Trợ Lý Dự Án Hoặc Phụ Trách Hành Chính Nhân Sự Trần Thị Hảo | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hải Phòng

Tên trường: Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội

Giai đoạn: 2003 -2006

Tên khoa: Bằng Đại Học Chính Quy Loại Khá

Địa chỉ: Hải Phòng

Ghi chú học tập: Khoa Quản trị kinh doanh công nghiệp và Xây dựng cơ bản

Tổ chức: Công Ty Đầu Tư Và Phát Triển Nhà Hà Nội Số 22

Giai đoạn: 01/2004 -08/2005

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Soạn thảo các hợp đồng kinh tế xây dựng, hợp đồng giao khoán nội bộ - Theo dõi công tác triển khai thi công các hợp đồng của các Xí nghiệp xây lắp - Cập nhật hồ sơ các gói thầu - Phối hợp cùng phòng Kỹ thuật chuẩn bị hồ sơ pháp lý phục vụ công tác đầu thầu - Hàng tháng lập báo cáo sản lượng, kế hoạch sản xuất kinh doanh báo gửi Tổng Công ty

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Khai Thác Kinh Doanh Hà Nội

Giai đoạn: 8-2005 -7-2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Trợ lý các dự án đầu tư xây dựng: 1.1 Đối với việc tổ chức thực hiện đầu tư dự án: - Cập nhật, bổ sung, làm việc với các cơ quan Nhà nước về các văn bản pháp lý liên quan đến dự án theo đúng quy định quản lý dự án đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước trong giai đoạn chuẩn bị dự án. - Chuẩn bị hồ sơ vay vốn ngân hàng để thực hiện dự án. - Soạn thảo các hợp đồng tư vấn thiết kế, tư vấn quản lý dự án. Tham gia và soạn thảo các văn bản trong quá trình phân chia các gói thầu, chuẩn bị hồ sơ mời thầu. - Tham gia hội đồng và soạn thảo các văn bản trong quá trình mời thầu, chấm thầu và ra quyết định trúng thầu các gói thầu xây lắp. - Thương thảo, soạn thảo các hợp đồng đối với các gói thầu. - Theo dõi, lập và kiểm tra hồ sơ thanh toán, quyết toán của các nhà thầu thi công các gói thầu trong giai đoạn thực hiện dự án. - Lập báo cáo thực hiện dự án theo từng giai đoạn, theo yêu cầu của Chủ đầu tư, của Ngân hàng cho vay vốn thực hiện dự án, lập báo cáo quyết toán dự án khi kết thúc dự án 1.2 Đối với khách hàng của dự án: - Soạn thảo hợp đồng mua bán nhà và mua bán căn hộ của dự án. - Theo dõi công tác thanh toán theo hợp đồng của các khách hàng - Lập và hoàn chỉnh các hồ sơ bàn giao nhà và căn hộ cho khách hàng. 1.3 Giai đoạn bàn giao đưa vào sử dụng: - Trợ lý Giám đốc Xí nghiệp Quản lý vận hành dự án 2. Phụ trách bộ phận hành chính tổng hợp: 2.1 Công tác nhân sự: - Xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự. - Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu tuyển dụng của Công ty. - Tham gia hội đồng phỏng vấn tuyển dụng và ra các văn bản tuyển dụng nhân sự. - Chỉ đạo nhân viên trong bộ phận làm việc với các cơ quan Nhà nước về các chế độ cho người lao động. - Quản lý hồ sơ của người lao động. 2.2 Công tác hành chính: - Chỉ đạo, hướng dẫn nhân viên trong bộ phận thực hiện công tác hành chính văn phòng như lên kế hoạch và thực hiện mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động của Công ty. Thực hiện công tác chuẩn bị và tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động của Công ty. - Chỉ đạp, hướng dẫn nhân viên trong bộ phận hoặc trực tiếp soạn thảo các văn bản của Công ty liên quan đến hoạt động của Công ty.