Trợ Lý Dự Án Nguyen Thu Hoai Anh | ứng viên tìm việc Biên dịch/Phiên dịch tại Hà Nội

Tên trường: Đại Học Khoa Học Tự Nhiên

Giai đoạn: 1995 -1998

Tên khoa: Cử Nhân Hóa Học

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Hóa phân tích

Tên trường: Đại Học Ngoại Ngữ, Hà Nội

Giai đoạn: 1997 -2000

Tên khoa: Cử Nhân Ngoại Ngữ

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Tiếng Anh

Tổ chức: Bic Tungshing Square

Giai đoạn: Tháng 3/1998 -Tháng 5/2000

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: •Soạn thảo văn bản, hợp đồng và quản lý các tài liệu, công văn của văn phòng •Nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách •Thực hiện các công việc hành chính hậu cần (đăng ký vé máy bay, khách sạn, xin thị thực…) •Quản lý, lưu trữ hồ sơ •Nhận điện thoai, tiếp khách •Dịch tài liêu khi được yêu cầu •Quản lý văn phòng phẩm, thanh toán các hóa đơn, vé taxi •Hỗ trợ các công việc hành chính khác khi được yêu cầu

Tổ chức: Dự Án Đào Tạo Giáo Viên Thcs Vie – 1718 (Dự Án Vốn Vay Adb)

Giai đoạn: Tháng 10/2000 -tháng 12/2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: •Phụ trách phần đào tạo thạc sỹ trong và ngoài nước. •Chuẩn bị các phần hành chính, hậu cần cho khóa học thạc sỹ : Gửi thư mời thông báo khóa học đến các trường CDSP trong cả nước, chuẩn bị danh sách các ứng viên tham gia, làm việc với đối tác để tổ chức kỳ thi đầu vào và đào tạo thạc sỹ trong nước) •Hướng dẫn và thực hiện các thủ tục cần thiết cho các ứng viên đã đỗ đầu vào kỳ thi thạc sỹ. •Làm việc với các đối tác là các trường đại học nước ngoài để đưa các học viên có đầu vào thi thạc sỹ cao sang học thạc sỹ tại nước ngoài •Liên lạc với các trung tâm tiếng Anh để dạy tiếng Anh cho các học viên trước khi thi IELTS •Chọn nhà cung cấp dịch vụ để thực hiện các thủ tục cần thiết đưa học viên đi học thạc sỹ tại nước ngoài (cung cấp hộ chiếu, visa) •Điều phối với các trường đại học nước ngoài để quản lý học viên trong thời gian họ học tập tại nước ngoài (nhận báo cáo đánh giá học tập sinh viên, theo dõi thời gian học tập tại nước ngoài của học viên….) •Hỗ trợ giám đốc đào tạo chuẩn bị hợp đồng cho các khóa đào tạo thạc sỹ. •Tổ chức các hội thảo liên quan đến các hoạt động đào tạo của Dự án •Dịch các tài liệu liên quan •Thực hiện các thủ tục hành chính, hậu cần cho các chuyến tham quan học tập của các cán bộ của Bộ GD&DDT, Sở GD&DDT & đại diện các trường CDSP. •Hỗ trợ phòng tài chính kiểm tra số liệu và sổ sách kế toán khi kết thúc dự án (làm part time)

Tổ chức: Dự Án Chứng Nhận Global Gap – Trung Tâm Đảm Bảo Chất Lượng (Quacert) – Tổng Cục Đo Lường Và Chất Lượng

Giai đoạn: Tháng 2/ 2008 -tháng 1/ 2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: •Phụ trách hành chính các hoạt động hàng ngày và quản lý tài chính (bao gồm các quĩ nhỏ, thực hiện thanh toán, giao dịch ngân hàng, báo cáo tài chính hàng tháng, cập nhật quĩ của Dự án) tại văn phòng Dự án. •Chuẩn bị báo cáo tài chính và báo cáo tiến độ của Dự án theo mẫu và tiêu chuẩn của dự án. •Hỗ trợ Giám đốc dự án trong việc lập kế hoạch, tổ chức các hội thảo đào tạo tại các tỉnh thuộc phạm vi của dự án. •Dịch tài liệu dự án khi cần thiết.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Chuyên Gia Hanoitc

Giai đoạn: Tháng 11/ 2010 -đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: •Lập kế hoạch và điều phối dự án. •Điều phối theo kế hoạch và các hoạt động liên quan đến dự án. •Thực hiện việc quản lý, theo dõi và giám sát các hoạt động của dự án. •Thực hiện các công việc theo kế hoạch làm việc và làm việc chặt chẽ với đối tác và trưởng nhóm dự án để thực hiện kế hoạch tổng thể và các trách nhiệm cụ thể của các chuyên gia trong nước . •Điều phối tư vấn trong nước thực hiện các công việc của họ trong Điều khoản tham chiếu của Dự án và kế hoạch để đảm bảo công việc của dự án trôi chảy và đúng hạn. •Phụ trách việc chuẩn bị và giám sát giờ làm việc của chuyên gia trong nước. Làm bảng chấm công và các thủ tục thanh toán khác. Phối kết hợp với phòng kế toán để làm hóa đơn và thanh toán cho chuyên gia. •Hỗ trợ các chuyên gia quốc tế trong việc thu thập số liệu, làm việc với các đối tác để có các tài liệu cần thiết. •Ghi biên bản của các cuộc họp kỹ thuật. •Dịch báo cáo định kỳ, tài liệu cho chuyên gia. •Sắp xếp các cuộc họp, đặt vé máy bay, khách sạn và các thủ tục hậu cần cho các chuyên gia. •Thực hiện các công việc hành chính khác khi được yêu cầu. Các dự án đã và đang thực hiện: -Dự án quản lý rủi ro thiên tai (1N) (2010 – 2011) -Dự án đánh giá hậu kỳ Cơ sở vật chất các trường tiểu học miền núi phía Bắc (Giai đoạn II) - 2012 - Dự án đầu tư cơ sở hạ tầng ưu tiên thành phố Đà Nẵng (D32) (2009-2014); Tham gia làm hồ sơ thầu : •Liên lạc và mời các đối tác làm hồ sơ thầu. •Liên hệ và mời các chuyên gia trong nước phù hợp với tiêu chí trong gói thầu tham gia. Format CV của các chuyên gia trong nước theo mẫu của từng gói thầu yêu cầu. •Trao đổi thư từ với các đối tác quốc tế để làm Hồ sơ bầy tỏ nguyện vọng, hồ sơ thầu và các thủ tục khác. •Dịch tài liệu thầu và CV của các chuyên gia theo yêu cầu của từng gói thầu. •Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và Trưởng nhóm