Trợ Lý Giám Đốc Nguyễn Thị Ngọc Lal | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường ĐHDL Văn Hiến

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Cử nhân du lịch

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Cử nhân chuyên ngành hướng dẫn viên du lịch

Tổ chức: Morning Sun Travel Corporation

Giai đoạn: Tháng 02/2006 -Tháng 03/2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Gọi điện thăm hỏi khách hàng sau khi kết thúc tour - Bán vé khách lẻ cho khách hàng - Lên chương trình du lịch cho khách hàng trong và ngoài nước, booking và chuẩn bị các dịch vụ cho khách hàng theo tour

Tổ chức: ROBO TECHNOLOGY CORPORATION

Giai đoạn: Tháng 03/2008 -Đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Trợ lý giám đốc: - Kiểm tra tất cả các đề xuất chi, hợp đồng, công văn … trước khi trình lên GĐ phê duyệt. - Tham dự vào các cuộc họp, ghi biên bản họp, theo dõi, đôn đốc và thống kê báo cáo lên GĐ các công việc đã phân công cho các phòng ban theo đúng tiến độ được giao. - Lên lịch làm việc, theo dõi hỗ trợ nhắc nhở công việc cho GĐ trong việc điều hành xử lý để tránh trường hợp quên hoặc thiếu sót. - Kiểm tra lợi nhuận bán ra hàng ngày, lên giá bán sản phẩm trình GĐ phê duyệt trước khi chuyển phòng kinh doanh. - Cùng gặp gỡ đối tác với GĐ và chuẩn bị các tài liệu liên quan trong các cuộc họp. - Hỗ trợ phòng HCNS trong việc tìm kiếm các vị trí cấp cao trong công ty. - Tổ chức các chương trình du lịch, hội thảo, tất niên, hội nghị khách hàng định kỳ trong năm. - Chịu trách nhiệm quản lý hệ thống ISO của công ty, theo dõi thực hiện ISO của các phòng ban, đại diện lãnh đạo lưu trữ hồ sơ báo cáo. - Chịu trách nhiệm nhập hàng từ nước ngoài về: thương lượng giá, làm hợp đồng, lo thủ tục nhập hàng và tính giá nhập - Theo dõi hoạt động của phòng marketing, duyệt các kế hoạch tham gia các kỳ hội chợ, triễn lãm, tài trợ trong năm… - Hỗ trợ tất cả các hoạt động của Giám Đốc trong việc điều hành công ty. Trưởng phòng marketing: - Lập các kế hoạch bán hàng để xin tài trợ từ cách hãng, phân bố hoạt động marketing công ty theo ngân quỹ tài trợ. - Lên các kế hoạch chạy chương trình marketing cho các sản phẩm chiến lược theo từng tháng từng quý, thúc đẩy bán hàng, báo cáo tổng kết đánh giá chương trình … - Tham gia vào các chương trình hội chợ, triễn lãm, tài trợ máy tính …. - Lên chương trình marketing nội bộ: bán hàng, thi đua nội bộ, phát động phong trào thi trang trí, nấu ăn …..