Trợ Lý Giám Đốc; Nhân Viên Hành Chánh; Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Nguyễn Thị Thuý An | ứng viên tìm việc Biên dịch/Phiên dịch tại Vĩnh Long

Tên trường: Đh Khxh &nv

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Vĩnh Long

Ghi chú học tập: - Tiếng Anh

Tổ chức: Cty Tnhh Tacn G&h

Giai đoạn: 12/2009 -Đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Phụ trách thu mua: - Liên hệ tìm nhà cung cấp, tìm hiểu giá cả. - Thu thập báo giá từ các đơn vị cung cấp và sàn lọc các báo giá cạnh tranh và chất lượng, đảm bảo công ty mua được sản phẩm tốt với giá hợp lý. - Tìm kiếm các nhà cung cấp mới. - Làm đơn đặt hàng. - Làm thủ tục thanh toán các khoản được duyệt. - Kiểm tra và đôn đốc các nhà cung cấp giao hàng đúng hạn, đúng chất lượng … •Phụ trách xuất nhập khẩu: - Theo dõi đảm bảo việc xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hoá đúng theo kế hoạch đặt ra. Cụ thể: * Xuất khẩu: + Theo dõi lịch xuất nhập hàng. + Liên hệ book tàu và liên hệ báo cho nhà cung cấp và bên dịch vụ về lịch giao hàng đóng hàng tại địa điểm cụ thể. + Theo dõi giao hàng và đóng hàng vào cont đến khi hoàn thành có số cont số seal. + Chuẩn bị các chứng từ xuất và gửi cho khách hàng ở nước ngoài. * Nhập khẩu: + Theo dõi lịch nhập hàng và giao nhận hàng. + Liên hệ, đôn đốc bên dịch vụ làm thủ tục hải quan để hoàn thành thủ tục hải quan cho lô hàng nhanh chóng. + Thông báo nhận hàng và giao hàng đến khách hàng. + Liên hệ vận chuyển và theo dõi giao hàng để giao hàng cho khách hàng đúng lịch. + Thu thập và đối chiếu số lượng với khách hàng ngay sau khi giao hàng xong. + Thu thập số lượng thực nhận và số lượng trên vận đơn để làm bảng đối chiếu hao hụt rồi báo cáo cho giám đốc. + Báo số lượng qua phòng kế toán để xuất hoá đơn tài chính nhanh chóng. + Phối hợp với Phòng Kế toán để theo dõi đóng thuế cho mỗi lô hàng nhập khẩu. - Cuối mỗi kỳ, nhận hoá đơn thanh toán các chi phí từ bên dịch vụ và đại lý hang tàu, kiểm tra chi tiết các chi phí kỹ càng rồi chuyển qua bộ phận kế toán để thanh toán. - Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục để xin các giấy phép liên quan đến xuất nhập khẩu. •Phụ trách hành chánh: -Liên hệ làm hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm trú tạm vắng, cấp giấy phép lao động, cấp gia hạn visa, làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài làm việc tại công ty với cơ quan chức năng. -Liên hệ với cơ quan chức năng để hoàn thành các thủ tục về thành lập doanh nghiệp, hợp đồng thuê đất, cấp phép xây dựng, làm thẩm duyệt PCCC, báo cáo đánh giá tác động môi trường (làm thủ tục đăng ký chủ nguồn CTNH, liên hệ đo đạc môi trường, báo cáo với Sở TN &MT, báo cáo thay đổi so với ĐTM, ký kết hợp đồng xử lý CTNH với các công ty có chức năng).