Trợ Lý Giám Đốc; Thư Ký Văn Phòng; Hành Chánh Nhân Sự Đinh Thị Kim Thanh | ứng viên tìm việc Giáo dục/Đào tạo/Thư viện tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Kinh Tế

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Đại Học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh

Tên trường: Đai Học Hoa Sen

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng Chỉ Thiết Kế Đồ Họa

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Corel, photoshop

Tên trường: Viện Kinh Tế

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Nghiệp Vụ Thư Ký Và Trợ Lý Giám Đốc

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Soạn thảo văn văn Nghiệp vụ thư ký Luật thương mại Kỹ thuật phỏng vấn Đàm phán thương lượng Nghiệp vụ lễ tân...

Tên trường: Viện Kinh Tế Châu Á (Ced)

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Quản Lý Hành Chánh Nhân Sự- Định Mức Tiền Lương Và Bảo Hiểm Xã Hội

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị văn phòng Định mức tiền lương xử lý công văn Quản trị hành chánh văn phòng Quản trị nguồn nhân lực

Tổ chức: Công Ty Tnhh Mtv Đào Tạo Liên Kết

Giai đoạn: 04/2009 -5/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: •Lập báo cáo tuần, tháng, báo cáo công nợ; •Sắp xếp lịch hẹn cho Phó Giám đốc; •Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, quý; •Chấm công và tính lương nhân viên; •Quản lý và lưu trữ hồ sơ, công văn, con dấu, hợp đồng cho nhân viên và giáo viên; •Theo dõi tình học học viên •Tư vấn và giải đáp các yêu cầu của học viên, theo dõi tình hình học viên mới , học viên cũ, và học viên nghĩ; •Lên kế hoạch về các chương trình ưu đãi học phí nhầm giữ chân học viên và hạn chế tối đa học viên nghỉ; •Đánh giá và dự giờ về chất lượng giảng dạy của giáo viên; •Thu học phí và báo cáo thu chi hàng tháng; •Tiếp nhận và giải quyết các ý kiến, phản ảnh của phụ huynh học sinh trong quyền hạn cho phép; •Kiểm kê báo cáo xuất nhập tồn sách hàng tháng.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Sx Tm Dv Liên Hiệp

Giai đoạn: 5/2011 -đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: •Phân phối, theo dõi deadline công việc của các phòng ban; •Kiểm tra các báo cáo của các phòng ban trước khi trình Giám đốc duyệt; •Lên lịch, sắp xếp lịch làm việc của Giám đốc; •Tiếp khách, chuẩn bị Cafê, trà đón tiếp đối tác; •Đặt vé máy bay, khách sạn, làm hộ chiếu, làm visa, thủ tục đăng ký tạm trú cho Công ty; •Chuẩn bị các hồ sơ tài liệu họp đại hội cổ đông; •Theo dõi đặt và cấp quản lý văn phòng phẩm và quản lý tài sản Công ty; •Theo dõi thu chi, và thanh toán các khoản chi phí văn phòng; •Nhận điện thoại từ bên ngoài vào và chuyển cho các phòng ban; •Soạn thảo, lưu trữ công văn, hồ sơ của toàn hệ thống chi nhánh Công ty; •Theo dõi, thỏa thuận, xem xét tiến độ hợp đồng; •Tham mưu cho Giám đốc Công ty về các công việc tổ chức hành chánh; •Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng; •Đăng tuyển, tiếp nhận, sàn lọc hồ sơ, phối hợp các phòng ban tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch; •Tìm kiếm các nhà cung cấp thiết bị khi Công ty có nhu cầu; •Lên kế hoạch chi phí văn phòng sử dụng hàng tháng; •Tính lương, thưởng, phép năm cho nhân viên; •Theo dõi máy chấm công vân tay, xuất và quản lý dữ liệu.