Trợ Lý Giám Đốc - Thư Ký Văn Phòng Nguyễn Thanh Trúc | ứng viên tìm việc Tài chính/Kế toán/Kiểm toán tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Sài Gòn

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Đại học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kế toán tài chính

Tên trường: Đại học kinh tế

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: 2

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kế toán trưởng

Tên trường: Đại học Kinh tế

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: 2

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Thư ký văn phòng - Trợ lý giám đốc

Tổ chức: Oia Global Vietnam

Giai đoạn: 2013-03-01 -2015-02-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Quản lý Khoản phải thu: - Cảnh báo nợ quá hạn và thu hồi kịp thời các nợ quá hạn. - Đảm bảo khoản phải thu được cập nhật hàng ngày. Báo cáo: - Lập bản báo cáo về lưu lượng tiền mặt : Dự báo các khoản tiền thu hồi trong kỳ, dự báo tiền để hỗ trợ đến nhà quản lý theo như yêu cầu. - Đảm bảo các khoản phải thu được phân loại theo kỳ và đối tượng. - Quản lý báo cáo từ chi nhánh: bảo đảm tất cả đã được kiểm tra đúng và kịp thời. - Hoàn thành báo cáo đúng kỳ theo yêu cầu hệ thống toàn cầu của Công ty mẹ. Lập hoá đơn và sắp xếp tài liệu văn bản: - Phát hành hoá đơn và quản lý công nợ trên các doanh thu đã được xác định. - Tất cả tài liệu được lập hồ sơ vào cuối tháng.

Tổ chức: Inco Dairei Co., Ltd

Giai đoạn: 2010-08-01 -2012-12-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Chuẩn bị báo cáo tài chính (P & L, Bảng cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ), bộ phận thuế hàng quý và hàng năm. - Quản lý tất cả các hoạt động của các chức năng hoạt động của Phòng Tài chính Kế toán liên quan đến lĩnh vực kế toán. - Tổ chức sự phối hợp giữa Phòng Tài chính Kế toán với các cơ quan chức năng thực hiện nhiệm vụ. - Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Quản lý tài chính và Tổng Giám đốc. - Trực tiếp giải quyết các công việc theo sự phân công của Quản lý tài chính và Tổng Giám đốc.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Đông Nam Á & Công Ty Cổ Phần Chuyên Gia Đông Nam Á

Giai đoạn: 2008-11-01 -2010-06-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý và kiểm tra việc thực hiện khấu trừ và thanh toán các nghĩa vụ ngân sách, đôn đốc việc thanh toán số tiền thu, phải trả trong và ngoài công ty. - Quản lý và kiểm tra chi phí lưu thông, chi phí quản lý. - Quản lý tất cả các giai đoạn của kế toán nợ, người bán, người mua, thanh toán, ngân hàng, thủ quỹ. - Tổ chức ghi sổ kế toán một cách chính xác để phản ánh các phát sinh đúng sự thật và đầy đủ trong kỳ kế toán. - Phê duyệt chứng từ để chi tiêu cho các hoạt động kinh doanh đã được quy định hoặc ủy quyền. - Chuẩn bị báo cáo tài chính hàng quý và hàng năm phù hợp với quy định của pháp luật. Main duties: - Manage and inspect the implementation of deduction and payment of the obligation to the budget, urging the payment of receivable and payable amount in and outside the company. - Manage and inspection of circulation costs, management costs - Management all phases of debt accounting, sellers, buyers, payment, bank, cashier. - Organization of recording of the accounting book correctly to reflect the true and full arising in the accounting period. - Approval of vouchers to spend for business operations has been prescribed or authorized - Prepare quarterly and yearly financial report in accordance with the provisions of law.

Tổ chức: CTY TNHH TM KỸ THUẬT PHÚ KHANG

Giai đoạn: 2015-05-01 -2016-09-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Giúp việc cho Tổng Giám đốc truyền đạt chỉ đạo và thay mặt TGĐ theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch công tác của các bộ phận báo cáo cho TGĐ. • Phối hợp hỗ trợ với các bộ phận triển khai thực hiện công việc theo kế hoạch. Tham gia trực tiếp hỗ trợ bộ phận HC - Nhân sự trong công tác tuyển dụng đào tạo. • Giúp Tổng Giám đốc theo dõi việc triển khai và tổng hợp báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện các quyết định của Giám đốc. • Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc xin ý kiến Tổng Giám đốc phê duyệt (chịu trách nhiệm kiểm tra tính trung thực, đảm bảo thực hiện theo đúng các quy định, quy trình của Công ty). • Thực hiện công việc đối nội, đối ngoại, giao dịch với khách hàng theo sự phân công của Tổng Giám đốc • Truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Tổng Giám đốc tới các bộ phận, phòng ban, tiếp nhận những thông tin phản hồi từ các bộ phận trong công ty tổng hợp báo cáo cho TGĐ. • Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc • Tham gia tổ hỗ trợ tổ chức thực hiện các dự án mới của Công ty do Tổng giám đốc yêu cầu. • Cầu nối liên hệ giữa các thành viên, bộ phận với Tổng Giám đốc. - Tham gia tổ chức các cuộc họp: • Tham gia lập kế hoạch,chương trình tổ chức hội nghị, họp giao ban, tổng kết theo yêu cầu. • Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Tổng giám đốc • Tổ chức và tham dự các buổi họp do TGĐ chủ trì. • Thực hiện ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban Giám đốc. - Công tác hành chính: • Kiểm tra hộp thư (Email) của Công ty hàng ngày và báo cáo nội dung thư cho Giám đốc, soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. • Tổng hợp báo cáo công tác tháng, quý, năm cho Tổng giám đốc thông qua báo cáo của các bộ phận, phòng ban, Chi nhánh và sự giám sát quá trình thực hiện (đảm bảo tính trung thực của báo cáo) • Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Tổng giám đốc. • Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Tổng Giám đốc. • Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty: Các quy định, Quy chế… • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. - Tổ chức sắp xếp lịch, làm việc: • Tiếp nhận, lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác của Tổng Giám đốc với các đối tác và trong nội bộ Công ty. • Ghi chép và sắp xếp các chương trình làm việc, thời gian họp của Giám đốc với các đối tác. • Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Giám đốc. • Thực hiện đối nội, đối ngoại, quan hệ với các cơ quan chức năng, đối tác khi được phân công