Trợ Lý Giám Đốc, Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự Nguyễn Thị Kim Dung | ứng viên tìm việc Biên dịch/Phiên dịch tại Đồng Nai

Tên trường: Đại học ngoại thương

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Kinh tế đối ngoại

Tên trường: Đại học khoa học Huế

Giai đoạn: 2002 -2005

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Tiếng Anh

Tổ chức: Epic Designers Company Limited

Giai đoạn: 01-02-2007 -14-04-2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Sắp xếp, theo dõi lịch hẹn, làm việc của P. Tổng giám đốc; - Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc; - Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt; - Kiểm soát kế hoạch tuyển dụng, công tác tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động; - Giám sát nhân viên thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định; - Hỗ trợ và giám sát nhân viên hành chính thực hiện các thủ tục xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa, vé máy bay, thuê nhà ở/khách sạn, đưa đón … cho chuyên gia và khách quốc tế của công ty; - Giám sát và điều phối xe công ty, nhà ăn, dịch vụ bảo vệ, y tế, …; - Rà soát và cập nhật chính sách về quản lý môi trường và an toàn sức khỏe (HSE) để đảm bảo tính thực tiễn và phù hợp; - Định kỳ tổ chức đánh giá tác động môi trường nơi làm việc; tổ chức diễn tập phòng cháy chữa cháy, sơ cấp cứu.

Tổ chức: Handicap International In Vietnam

Giai đoạn: 15-04-2010 -31-10-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý chung toàn bộ hoạt động của dự án, bao gồm quản lý hành chính-nhân sự, tài chính và chiến lược; - Tổ chức và thực hiện các cuộc họp định kỳ với đối tác của dự án và các bên liên quan về quản lý chất lượng và chiến lược của dự án; - Lên kế hoạch hoạt động hàng năm, hàng tháng (bao gồm kế hoạch kinh phí và kế hoạch hoạt động); - Giám sát nhân viên (Tư vấn kỹ thuật, nhân viên hành chính-nhân sự, nhân viên dự án, nhân viên địa bàn); - Giám sát quá trình mua hàng để đảm bảo tuân thủ các quy định của tổ chức và quy định của nhà tài trợ; - Dịch tài liệu, phiên dịch tại các cuộc họp; ghi biên bản các cuộc họp quan trọng; - Phân tích dữ liệu và lập báo cáo hàng tháng/quý cho văn phòng Hà Nội, Brussels và các nhà tài trợ của dự án; - Điều hành việc tổ chức các sự kiện liên quan đến dự án, bao gồm việc lên kế hoạch kính phí, kết hoạch thực hiện, phân công công tác; giám sát, theo dõi việc thực hiện.