Trợ Lý Kinh Doanh Bùi Thị Tiểu Ý | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học tôn đức thắng

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Đại học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: tài chính tín dụng

Tổ chức: Locknlock

Giai đoạn: 2-2015 -6-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Cùng với Phòng Kinh doanh xây dựng chỉ tiêu bán hàng và danh sách sản phẩm mới theo tháng, theo dõi việc thực hiện kế hoạch và phụ trách báo cáo lên cấp trên. - Quản lý các hợp đồng, chứng từ liên quan của bộ phận kinh doanh. - Lập file đề xuất phê duyệt các điều khoản cơ bản của đơn hàng khi khách hàng đã đồng ý, lấy ý kiến của cấp trên, phối hợp với sales để hoàn thiện hợp đồng, lập thủ tục ký kết, lưu chứng từ, hợp đồng. Đảm bảo phần trăm lợi nhuận của các đơn hàng đúng theo quy định. - Xuất hóa đơn bán hàng, lập bộ chứng từ thanh toán gửi cho khách hàng. - Trực tiếp thực hiện hợp đồng, làm đơn hàng, lập PO đặt hàng, nhập hàng, liên hệ với khách hàng, nhà cung cấp lên kế hoạch giao hàng cho bộ phận kho lên kế hoạch giao nhận. - Nhận thông tin phản hồi của khách hàng, trả lời những thắc mắc của khách hàng, liên hệ với các bộ phận chức năng khác xử lý khiếu nại của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả, chính xác nhất. - Chốt số lượng và doanh số bán hàng với Kế toán kịp thời hạn. - Lập dự toán chi phí theo tháng và trình cấp trên phê duyệt. Thanh toán cho nhà cung cấp. - Theo dõi công nợ khách hàng, gửi thông tin đến sales thu hồi công nợ khách hàng. Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng, báo cáo về phòng kế toán chính xác về số liệu. - Chăm sóc khách hàng đang thực hiện hợp đồng, theo dõi sát sao các chương trình khuyến mãi, tặng quà, các ưu đãi, hỗ trợ khách hàng từ Công ty để thông báo cho khách hàng, liên hệ cung cấp kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. - Theo dõi quá trình nhập hàng của khách hàng, rút số liệu hàng tồn kho cung cấp thông tin cho bộ phận kinh doanh có cơ sở kiểm soát hàng hóa, thúc đẩy bán hàng. - Cập nhật dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh số tuần/tháng/quý/năm, thực hiện báo cáo chi tiết doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ, danh sách khách hàng của nhân viên kinh doanh. - Theo dõi tiến độ triển khai kinh doanh, báo cáo tổng kết đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Tổ chức: Công Ty R&p

Giai đoạn: 9-2013 -2-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Quản lý hoá đơn, chứng từ và thực hiện chương trình khuyến mãi của công ty. • Lưu file mềm và cất giữ các tài liệu gốc vào hệ thống dữ liệu của công ty • Xử lý các email công việc. • Theo dõi và lập lịch trình các cuộc họp và biên bản họp. Tham dự, ghi lại nội dung cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, báo cáo, ... Quản lý danh sách khách hàng và chăm sóc khách hàng. • Cập nhật giá hàng hóa, kiểm tra hàng tồn kho và các yêu cầu nhập hang dự trữ. Cung cấp mẫu theo yêu cầu của khách hàng dự án. • Giới thiệu, tư vấn về chức năng các sản phẩm có thể thích hợp với nhu cầu của khách hàng. • Làm hợp đồng, giao dịch với khách hàng, tiếp nhận đơn đặt hàng, giải quyết khiếu nại của khách hàng qua điện thoại, chuẩn bị tài liệu... • Hướng dẫn, kiểm tra và giải quyết các vấn đề của khách hàng liên quan đến việc lập kế hoạch và giao hàng, chuẩn bị chứng từ thanh toán trong thời gian ngắn nhất. • Liên hệ với khách hàng và các bên liên quan để cập nhật các thông tin về quá trình chuẩn bị hàng hóa. • Cùng với các phòng ban có liên quan để làm việc với các nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng và số lượng của hàng hóa là đúng. • Xác định ngày và thời gian giao hàng, làm kế hoạch giao hàng.