Trợ Lý Kinh Doanh, Trợ Lý Giám Đốc Nguyễn Bảo Hiền | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Hoc Ngoại Ngữ - Tin Học Thành Phố Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Ngành học tiếng anh với chuyên ngành chánh chánh văn phòng

Tổ chức: Trung Tâm Đào Tạo Và Dịch Vụ Học Đường Trường Đại Học Ngoại Ngữ Tin Học Tp Hcm

Giai đoạn: 9/2010 -4/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: •Gửi báo cáo hàng tuần cho Giám đốc •Soạn các công văn, quyết định, thông báo •Chuẩn bị cho các cuộc thi chứng chỉ quốc gia A, B, C và tin học A, B •Tư vấn cho sinh viên biết các kì thi do trung tâm tổ chức •Tư vấn về các khóa học liên thông và văn bằng2 •Lập danh sách các thí sinh dự thi •Chuẩn bị đề thi cho các đợt thi •kiểm tra giám sát các kì thi •Liên hệ giáo viên coi thi và chấm thi •Gặp các đối tác của trung tâm

Tổ chức: Công ty TNHH MTV Trần Hân

Giai đoạn: 4/2011 -Đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -• Trao đổi với khách hàng về hợp đồng như (phương thức thanh toán, hình thức làm hàng, thời gian giao hàng, địa điêm giao hàng) • Soạn thảo hợp đồng • Làm lệnh triển khai sản xuất trình giám đốc kí • Gửi lệnh xuống nhà máy triển khai sản xuất hàng • Theo dõi tiến độ sản xuất • Thiết kế mẫu bao bì để đặt in • Gửi mẫu BB cho khách hàng xác nhận • Gửi triển khai xuống phòng kiểm định chất lượng để lên lịch kiểm định sản phẩm sản xuất • Lên lịch để cho xuất hàng qua cho khách hàng • Sắp xếp lịch tàu chạy với phòng booking • Gửi lịch đóng hàng cho các phòng ban liên quan để vận chuyển hàng kịp thời • Làm lệnh cho xuất hàng xuất khẩu • Tổng hợp các đơn hàng đã triển khai và chưa triển khai • Gửi báo cáo cho giám đốc hàng tuần • Kiểm tra danh sách khách hàng...