Trợ Lý Kinh Doanh Văn Thị Xuân Trang | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Kinh Tế Đà Nẵng

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Cử nhân Kinh Tế Chuyên ngành: Kinh tế phát triển

Tên trường: Học viện Tài chính - Tp. HCM

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Bằng Đại Học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Cử nhân Chuyên ngành: Tài chinhd & Thương mại

Tổ chức: Công ty TNHH SX TM XNK Thuận An

Giai đoạn: 03/2012 -03/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Hỗ trợ phòng Kinh doanh nhận, phản hồi mail, điện thoại khi khách hàng đặt hàng; Lên đơn hàng, đặt đơn hàng. - Theo dõi điều phối nhân viên kinh doanh, giao hàng cho hợp lý. - Chịu trách nhiệm cập nhật và kiểm tra báo cáo bán hàng của nhân viên: báo cáo doanh số, phân phối, đảm bảo tính chính xác của báo cáo. - Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết cho phòng Kinh doanh khi cần; Soạn thảo hợp đồng; Làm bảng báo giá. - Theo dõi doanh số bán hàng; Theo dõi công nợ, quản lý công nợ; Quản lý quỹ, theo dõi thu chi. - Phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong việc tổ chức sự kiện, quảng bá thương hiệu, hội chợ. Tham gia cùng bộ phận kinh doanh trong công tác giữ gìn hình ảnh công ty, tham dự trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng. - Tiếp nhận, xử lý hồ sơ, tài liệu của BGĐ. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của công ty. - Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, fax, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản liên quan đến BGĐ, bảo đảm truy xuất hồ sơ, tài liệu kịp thời, chính xác theo yêu cầu. - Lập báo cáo kết quả hoạt động, kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý và báo cáo trực tiếp cho BGĐ. - Thông báo chương trình, chính sách kinh doanh để đến khách hàng. - Kiểm tra, cập nhật thông tin lượng hàng hóa và các nguyên vật liệu sản xuất cho nhà máy. - Thực hiện các công việc văn phòng.

Tổ chức: Công ty TNHH Phân Phối Tiên Tiến

Giai đoạn: 10/2013 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Hỗ trợ bộ phận Sales Force tỉnh Miền Nam gồm: Miền Tây, Miền Đông, Miền Trung và Cao Nguyên. - Chịu trách nhiệm cập nhật và kiểm tra báo cáo bán hàng hàng ngày của nhân viên sales, đảm bảo tính chính xác của báo cáo. - Theo dõi và cập nhật doanh số bán hàng, chỉ tiêu tháng, các chỉ số thưởng phạt của nhân viên sales. - Hỗ trợ Giám đốc Kinh Doanh (DSM - Director Sales Manager) đôn đốc, nhắc nhở bộ phận Sales Force trong việc báo cáo đơn hàng, thông báo chương trình khuyến mãi, chính sách (về mặt hành chính). - Theo dõi, cập nhật xuất nhập tồn hàng Plusssz của Đại lý. - Hỗ trợ bộ phận Audit về việc kiểm tra thị trường Plusssz tỉnh miền Nam. - Theo dõi các deadline công việc của Sales Force cũng như các báo cáo Plusssz được gởi từ các phòng ban của công ty. - Xử lý các công việc hành chính, thủ tục, giấy tờ, thư tín của Plusssz miền Nam. - Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Giám đốc Bán Hàng toàn quốc (NSM – National Sales Manager).