Trợ Lý - Quản Lý Nhân Sự Nguyễn Khoa Khôi | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Đồng Nai

Tên trường: Trường Đại Học Công Đoàn

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Cử Nhân Kinh Tế

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: • Chương trình học chính QTKD. • Chương trình phụ học lý luận nghiệp vụ Công Đoàn.

Tên trường: Trường Chính Trị Đồng Nai

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Trung Cấp Lý Luận Chính Trị

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Lý luân chính trị

Tổ chức: Cty Tnhh Bình Tiên Đồng Nai

Giai đoạn: 07/2004 -06/2006

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc chính là tham mưu cho BQĐ về tình hình nhân sự, KHSX. Lên nhu cầu để xin vật tư; lên tiến độ sản xuất ngày, tuần, tháng. Kiểm tra kiểm soát quá trình thực hiện kế hoạch cho phù hợp với năng lực sản xuất hiện tại của phân xưởng.

Tổ chức: Cty Tnhh Chăn Nuôi Cp Việt Nam

Giai đoạn: 06/2006 -05/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ & tiêu chuẩn công việc: I. Lĩnh vực hành chính pháp lý i.1. Quản lý và điều động nhóm vệ sinh. i.2. Quản lý và điều động nhóm cây xanh. i.3. Kiểm tra công tác an toàn, vệ sinh thực phẩm vếp ăn tập thể. i.4. Kiểm tra công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp; an toàn PCCC; an ninh trật tự và an toàn tài sản trong toàn Cty. ị.5. Thực hiện các thủ tục pháp lý phục vụ cho hoạt động của Công ty. II. Lĩnh vực hành chính nhân sự. ii.1. Tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu đã được cấp có thẩm quyền ký duyệt. ii.2. Đào tạo cơ bản và tham gia tổ chức các chương trình đào tạo của Cty (AT VSLĐ, PCCC, ISO v.v...). ii.3. Quản lý hồ sơ nhân viên và quá trình làm việc của nhân viên. ii.4. Quản lý hợp đồng lao động và quá trình ký, tái ký hợp đồng lao động. ii.5. Quản lý kết quả đánh giá thành tích nhân viên. ii.6 Thực hiện các chính sách liên quan đến nhân sự Cty.

Tổ chức: Cty Cổ Phần Ngô Han

Giai đoạn: 05/2009 -12/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ & tiêu chuẩn công việc: I. Lĩnh vực hành chính: i.1. Phụ trách xây dựng/ hoàn chỉnh vẻ mỹ quan & văn hóa Công ty. i.2. Chịu trách nhiệm giám sát nội quy, hệ thống làm việc của Công ty, góp phần truyền đạt nâng cao ý thức làm việc trong đội ngũ nhân viên tạo hiệu quả làm việc tốt nhất. i.3. Phụ trách tập huấn, đào tạo về nội quy, các quy định cần thiết (vệ sinh, an toàn PCCC v.v…) đối với nhân viên trong Công ty. i.4. Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành nhân sự trực thuộc (hành chính/nhân sự, bảo vệ, tạp vụ, tài xế) bao gồm giám sát lịch hoạt động, phân công việc cũng như hiệu quả làm việc. i.5. Đảm trách việc tìm kiếm, chọn lọc và trình lên BGĐ các nhà cung cấp (văn phòng phẩm, dịch vụ v.v…). i.6. Điều hành và quản lý hoạt động của các phương tiện vận tải (trong và ngoài Công ty). Quản lý & giám sát việc sử dụng hợp lý các trang thiết bị, máy móc, văn phòng v.v… bao gồm các chi phí hành chính liên quan như điện, nước, điện thoại, fax, xăng, dầu v.v… i.7. Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện của Công ty như: hội nghị khách hàng, hội thảo v.v… i.8. Xây dựng quy trình kiểm kê và bảo quản tài sản kể cả các tài sản phân phối đến các chi nhánh trực thuộc Công ty. i.9. Thay mặt Ban Lãnh Đạo làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết. II. Lĩnh vực nhân sự ii.1. Hoạch định chính sách nhân sự hàng năm cho Công ty. ii.2. Xây dựng/ hoàn chỉnh các quy chế, quy trình liên quan đến chế độ chính sách cho người lao động (tính lương, các công việc BHXH, BHYT, giải quyết các chế độ lao động v.v…) cho toàn thể nhân viên Công ty. ii.3. Phụ trách tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu Công ty, xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp. ii.4. Đại diện, thay mặt BGĐ trong việc giải quyết tất cả những vấn đề liên quan đến nhân sự (sau khi trình xin ý kiến chỉ thị hướng giải quyết). ii.4. Hoàn chỉnh các bản mô tả công việc, xây dựng các tiêu chuẩn chế độ đánh giá từng phòng ban. ii.5. Xây dựng và triển khai hình ảnh văn hóa Công ty đến toàn thể nhân viên, phát triển đội ngũ nhân sự, xây dựng tinh thần làm việc tập thể nâng cao tối ưu năng suất lao động. ii.6. Xây dựng và tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ trong Công ty nhằm tăng tính đoàn kết, làm việc có mục tiêu v.v… các hoạt động vui chơi, thể thao, dã ngoại v.v…

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Thức Ăn Thủy Sản Sao Á

Giai đoạn: 12/2009 -Đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Mục tiêu công việc: • Tổ chức và thực hiện công tác tuyển dụng. • Theo dõi, quản lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quá trình công tác của CBNV tại công ty; • Tiếp nhận, tham gia và theo dõi tiến trình xử lý các vấn đề tranh chấp lao động phát sinh. • Xây dựng và quản lý toàn bộ cơ sở dữ liệu về thông tin nhân sự. • Phối hợp với các phòng, ban, bộ phận trong hệ thống tổ chức và các công ty thành viên trong tập đoàn triển khai công tác đánh giá cán bộ nhân viên định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban tổng giám đốc. • Tư vấn, hướng dẫn và quản lý việc thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động của CBNV và các đơn vị thành viên . • Tham gia vào việc xây dựng, đề xuất chỉnh sửa, cập nhật các quy định, quy trình tác nghiệp thuộc nghiệp vụ quản lý lao động theo sự phân công của Ban tổng giám đốc. • Lập kế hoạch và tham mưu cho Tổng giám đốc chiến lược sử dụng, phát triển và quản trị nguồn nhân lực theo tiến trình phát triển của tập đoàn. • Cùng trong Ban lãnh đạo tập đoàn tái cấu trúc các mặt: Đánh giá cơ cấu, thiết kế công việc, dự báo nhu cầu nhân sự thay thế, xây dựng và hoàn thiện các chính sách nhân sự, lương, thưởng,… . • Hệ thống hóa các quy chế, quy định…đang áp dụng tại công ty, từ đó soạn thảo điều chỉnh lại, bổ sung mới cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty và quy định của pháp luật hiện hành. • Hướng dẫn, tư vấn, giám sát và kiểm tra việc thực hiện các quy chế, quy định đã được Tổng giám đốc phê duyệt. • Quan hệ với các cơ quan quản lý của nhà nước và tổ chức đoàn thể trong báo cáo định kỳ hoặc đột xuất . • Thực hiện các yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước về: Hệ thống thang bảng lương, Thỏa ước LĐTT và các quy định, chính sách bảo đảm quyền lợi cho người lao động. . • Tổ chức đánh giá nhân sự theo định kỳ, làm nền tảng cho việc xếp lương, thưởng hoặc hưởng các chế độ ưu đãi cho CBCNV trong toàn công ty. • Tham gia vào các quyết định khen thưởng, kỷ luật: Đình chỉ hoặc sa thải. • Định biên nhân sự và bảo đảm đủ nhân sự cho các bộ phận. Lập kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực có tại công ty. • Tổ chức, giám sát thực hiện an ninh, trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ trong hệ thống toàn công ty. • Theo dõi, giám sát kiểm tra việc quản lý và sử dụng các loại tài sản, công cụ trong hệ thống toàn công ty. • Chịu trách nhiệm về an toàn Lao động của Công ty. • Phối hợp cùng chuyên viên ATLĐ giám sát việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động, xử lý các vấn đề phát sinh và giải quyết các sự cố an toàn lao động xảy ra tại công ty . • Phối hợp với chuyên viên ATLĐ xây dựng và triển khai các chương trình tập huấn nghiệp vụ về An toàn – Vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ cho các cán bộ quản lý và công nhân. • Cập nhật các điều luật và quy định mới nhất của Nhà nước về an toàn lao động- Vệ sinh lao động để xây dựng quy định và áp dụng trong công ty. • Tổng hợp báo cáo an toàn lao động định kỳ. • Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc • Chấp nhận sự phân công, điều động của công ty;