Trợ Lý / Thư Kí Hành Chính Nguyễn Thị Trang Nhung | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: ĐH Kinh Tế TP.HCM

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Cử nhân kinh tế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành tài chính doanh nghiệp

Tên trường: Trường ĐH Khoa Học Tự Nhiên TP.HCM

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng chỉ tin học văn phòng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Đào tạo word, excel, power point...

Tên trường: Trường ĐH Khoa Học Tự Nhiên TP.HCM

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng chỉ tin học quản lý

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Đào tạo Access

Tên trường: Trường ĐH Khoa Học Xã Hội và Nhân Văn TP.HCM

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng chỉ B anh văn

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Đào tạo kĩ năng nghe, nói, đọc, viết tiếng anh

Tên trường: ĐH Kinh Tế TP.HCM

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Kế toán trưởng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Đào tạo kĩ năng, nghiệp vụ kế toán trưởng

Tổ chức: Tnhh Ô Tô Minh Nguyệt

Giai đoạn: 09-05-2009 -10-11-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Từ 05/2009 – 07/2010: Thư ký văn phòng 1. Tiếp nhận và xử lý các công văn đến; kiểm tra, soạn thảo các văn bản, thư từ, soạn thảo công văn, ghi biên bản họp. 2. Lên kế hoạch quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị văn phòng và giám sát quá trình thực hiện. 3. Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục nhân viên. Tìm kiếm nhà cung cấp và đặt hàng với giá cạnh tranh. 4. Lên kế hoạch thực hiện kiểm tra dụng cụ, đồ nghề xưởng sửa chữa; Theo dõi nhật ký sử dụng các loại máy chẩn đoán. 5. Theo dõi việc sử dụng và thanh toán các hóa đơn điện, nước, điện thoại, mặt bằng nhà xưởng 6. Là đầu mối liên hệ với công ty Mobifone nhằm đảm bảo sử dụng sim số điện thoại hiệu quả, thông suốt.  Từ 07/2010 – 11/2014: Trợ lý ban giám đốc 1. Tiếp nhận và xử lý các văn bản, tài liệu, báo cáo của các bộ phận trước khi trình ban giám đốc phê duyệt. 2. Trợ giúp, tham mưu ban giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hoạt động của các bộ phận. 3. Truyền đạt các ý kiến chỉ đạo của ban giám đốc tới các bộ phận. 4. Kiểm tra, tổng hợp, đánh giá, báo cáo ban giám đốc về tình hình thực hiện các ý kiến chỉ đạo của ban giám đốc tới các bộ phận. 5. Lên lịch công tác, sắp xếp lịch hẹn của ban giám đốc với đối tác, khách hàng và các tổ chức liên quan. 6. Chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết cho ban giám đốc khi găp khách hàng, đối tác. 7. Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của công ty thông qua báo cáo của các bộ phận. 8. Trợ giúp ban giám đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển công ty. 9. Trợ giúp thực hiện các chiến lược của công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của ban giám đốc được thông báo và thực hiện nghiêm túc. 10. Giúp việc cho ban giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại. 11. Tiếp quản và đảm nhận công tác tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận. 12. Hỗ trợ và đảm nhận tạm thời các bộ phận khác khi cần như: - Nhân viên kinh doanh bảo hiểm xe ôtô - Kế toán, thu chi, công nợ… 13. Các công việc khác theo yêu cầu ban giám đốc.