Trợ Lý -Thư Kí Hành Chính Văn Phòng Phạm Thị Ngọc Trang | ứng viên tìm việc Du lịch/Nhà hàng/Khách sạn tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Thnv Du Lịch Và Khách Sạn Tphcm

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Trung Cấp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: QUẢN TRỊ NHÀ HÀNG

Tên trường: TT KHẢO THÍ HOA KÌ EMS

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: TOEIC 675

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: TIẾNG ANH

Tổ chức: Pouyuen Viet Nam Ltd, Co

Giai đoạn: 8-2007 -8-2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Lập bảng cập nhật theo dõi tiến độ hàng hóa về số lượng, thời gian hoàn thành hàng hóa. -Thực hiện tổng hợp sản lượng của các bộ phận so sánh với kế hoạch đề ra và thực tế thực hiện. -Theo dõi kế hoạch thực hiện so với kế hoạch đề ra theo từng ngày/tuần/ tháng/ quý/ năm. -Cập nhật thường xuyên những biến động hàng hóa trực tiếp với trưởng bộ phận, và là cầu nối giữa khách hàng và nhà máy trong những thỏa thuận thay đổi hàng hóa. -Kết hợp với bộ phận giao nhận hàng hóa để đảm bảo quy trình giao nhận hàng hóa giữa khách hàng và nhà máy thông qua hệ thống quản lý dữ liệu nội bộ. -Hành chính:Theo dõi các khoản chi phí tháng của văn phòng như:điện,điện thoại,nước, văn phòng phẩm,thuê xe…; nhận và chuyển các cuộc gọi đến các phòng ban;chuẩn bị tư liệu/thiết bị các cuộc họp, đón tiếp các đoàn khách hàng nước ngoài khi đến công ty liên hệ công tác.

Tổ chức: My Tin Trading And Service Ltd,co

Giai đoạn: 8-2010 -2-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của cửa hàng: chi phí, nhân viên,hàng hóa, doanh số. -Hỗ trợ tổ chức các sự kiện ra mắt sản phẩm mới tại cửa hàng. -Hỗ trợ các buổi học nghiệp vụ cho nhân viên bán hàng về kiến thức sản phẩm. -Nhận và hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa. -Theo dõi công nợ. -Báo cáo doanh số theo tháng/quý/năm. -Cầu nối giữa khách hàng và công ty

Tổ chức: Cty Tnnhh Dịch Vụ Phân Phối Đông Dương

Giai đoạn: 7-2013 -4-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Nhận và hòan thiện quy trình giao nhận hàng hóa. -Sọan thảo và theo dõi việc thực thi các điều khỏan của hợp đồng. -Theo dõi lượng hàng hóa/thiet bi tại kho. -Hỗ trợ chứng từ nhập khẩu hàng hóa/thiet bi -Báo cáo doanh thu theo tháng/quý/năm. -Trực tiếp làm việc với nhà vận chuyển trong việc kiểm sóat chi phí và theo dõi quy trình giao nhận hàng hóa giữa nhà vận chuyển và khách hàng. -Các công việc khác được giao bởi trưởng bộ phận .

Tổ chức: Ambient Digital Group Ltd,co

Giai đoạn: 7-2014 -12-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhận và chuyển điện thoại đến các phòng /ban , ghi nhận tin nhắn khi cần. -Chào đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác. -Hỗ trợ Giám Đốc điều hành: công chứng chứng từ, thanh toán chi phí cá nhân/ công tác,quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc hẹn/ họp nội bộ/khách hàng. -Theo dõi và làm chứng từ thanh toán các khoản chi phí. -Đặt phòng/ vé máy bay cho nhân viên đi công tác. -Hỗ trợ trong công tác tuyển dụng: đăng tin , sơ tuyển… -Cấp phát văn phòng phẩm, đặt mua trang thiết bị cần thiết cho văn phòng, hỗ trợ công chứng các văn bản.