Trợ Lý/ Thư Ký Cao Thị Quế Lam | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Nông Lâm TP. HCM

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Kỹ sư quản lý Thị trường Bất động sản

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Đại học chính quy

Tên trường: Sở xây dựng Tp. HCM

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Cho phép hành nghề Môi giới trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam

Tên trường: Đại học Mở TP. HCM

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Giấy chứng nhận quản lý sàn giao dịch bất động sản

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Điều kiện pháp lý quản lý sàn giao dịch bất động sản

Tên trường: Đại học Nông Lâm TP. HCM

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Bằng B Tin học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: B Tin học

Tên trường: Đại học Nông Lâm TP. HCM

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Bằng B Anh Ngữ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: B Anh Ngữ

Tổ chức: Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng

Giai đoạn: 4/2010 -1/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Hành chính – nhân sự 1. Trực tổng đài và chấm công 2. Lưu trữ công văn đến, công văn đi, hồ sơ giao nhận 3. Sàn lọc hồ sơ nhân sự trước tuyển dụng 4. Thực hiện, hỗ trợ thủ tục hành chính về tuyển dụng, cho thôi việc đối với nhân sự 5. Quản trị chung về văn phòng, đảm bảo các hoạt động hành chính vận hành tốt (bao gồm hướng dẫn nội quy, quy chế; cấp phát biểu mẫu; quản lý cấp phát văn phòng phẩm; làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ mực in, bảo trì thiết bị văn phòng,….) 6. Hoàn thiện quy trình, quy chế của công ty (soạn thảo quy chế, chính sách, quy trình, biểu mẫu…. phù hợp với tình hình phát triển của công ty). Công việc Thư ký 7. Theo dõi, tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động của các bộ phận, đề xuất giải pháp 8. Thực hiện công tác hậu cần và hành chính cho Ban giám đốc a. Sắp xếp lịch họp, đặt vé máy bay, tàu xe,…. b. Kiểm tra tài liệu từ các bộ phận và trình ký c. Soạn thảo văn bản, biên bản họp, lập báo cáo và chuẩn bị các công việc theo yêu cầu d. Chuẩn bị tài liệu, văn bản theo yêu cầu 9. Tham mưu, đề xuất biện pháp cách thức quản lý và điều hành 10. Truyền đạt và kết nối thông tin Công tác hỗ trợ khác 11. Hỗ trợ hành chính cho các xưởng kỹ thuật khác 12. Hỗ trợ phòng kế toán e. Theo dõi công nợ và thu chi tiền mặt của văn phòng f. Kê khai thuế trên phần mềm HTKK của cục thuế g. Nhập liệu trên phần mềm kế toán FAST và lập sổ quỹ tiền mặt h. Hỗ trợ kế toán trưởng trong công tác quyết toán thuế hàng năm.

Tổ chức: Công ty Cổ phần Điện tử Viễn thông Kiến Việt

Giai đoạn: 12/2008 -4/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc Trợ lý/ Thư ký 1. Theo dõi, tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động của các bộ phận, đề xuất giải pháp 2. Thực hiện công tác hậu cần và hành chính cho Ban Tổng Giám Đốc và HĐQT a. Sắp xếp lịch làm việc của Tổng Giám Đốc một cách tối ưu nhất b. Chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay,… c. Thẩm định các hợp đồng, tài liệu của các bộ phận và trình ký d. Tổng hợp các báo cáo và đề nghị, đề xuất, trình TGĐ e. Soạn thảo văn bản, lập báo cáo và chuẩn bị các công việc theo yêu cầu của B. TGĐ và HĐQT f. Chuẩn bị tài liệu, văn bản theo yêu cầu của B. TGĐ…. 3. Quản trị chung về văn phòng 4. Tham mưu, đề xuất biện pháp cách thức quản lý điều hành 5. Truyền đạt và kết nối thông tin Công tác hỗ trợ 6. Hỗ trợ hành chính cho Ban Dự Án và phòng Marketing 7. Hỗ trợ công tác tuyển dụng (vd: lọc hồ sơ, lập bảng mô tả công việc,…) và hỗ trợ thiết lập quy chế cho công ty (soạn thảo quy chế chính sách, quy trình, biểu mẫu…) 8. Thủ quỹ a. Theo dõi thu chi tiền mặt của văn phòng b. Đảm bảo sổ sách khớp với sổ sách của phòng kế toán