Trợ Lý / Thư Ký / Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Hoàng Thanh Nga | ứng viên tìm việc Biên dịch/Phiên dịch tại Hà Nội

Tên trường: Đại học Macao

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Nghiên cứu tiếng Bồ Đào Nha

Tổ chức: Bộ Ngoại Giao – Vụ Châu Mỹ - Phòng Mỹ Latinh

Giai đoạn: 15-09-2010 -30-07-2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Nghiên cứu và theo dõi tình hình, động thái của Braxin. • Báo cáo lãnh đạo Bộ tình hình động thái mới của Braxin (diễn biến bầu cử, tình hình chính trị…) • Chuẩn bị nội dung tiếp xúc giữa lãnh đạo Vụ, lãnh đạo Bộ với các cơ quan đại diện ngoại giao các nước Mỹ Latinh. • Làm đấu mối triển khai các khóa học và chương trình hợp tác của Diễn đàn hợp tác Đông Á – Mỹ Latinh (FEALAC). • Phối hợp với các Bộ ban ngành chuẩn bị cho chuyến viếng thăm chính thức của lãnh đạo các nước Mỹ Latinh tới Việt Nam. • Phiên dịch cho Lãnh đạo Bộ trong các buổi hội đàm với lãnh đạo các nước Mỹ Latinh (phiên dịch cho Thứ trưởng Thường trực Phạm Bình Minh trong buổi hội đàm với Thứ trưởng Ngoại giao Braxin vào tháng 11/2010…)

Tổ chức: Công Ty Movitel, Trực Thuộc Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội Viettel Tại Mozambique.

Giai đoạn: 31-07-2011 -30-06-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển tới Ban lãnh đạo hoặc các phòng ban liên quan giải quyết; • Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty; • Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan; • Phiên dịch cho Lãnh đạo Công ty trong các buổi giao ban ngày, các cuộc họp với các phòng ban chuyên môn, các buổi tuyên truyền đường lối chính sách của công ty có sự tham gia của nhân viên bản địa và các buổi làm việc với lãnh đạo ban ngành địa phương. • Chịu trách nhiệm biên dịch các Công văn giấy tờ của Lãnh đạo công ty gửi các đối tác và các cơ quan thẩm quyền sở tại. • Hỗ trợ các phòng ban phiên dịch trong các buổi làm việc với đối tác nước ngoài. • Thu xếp các thủ tục hậu cần cho cán bộ từ Việt Nam sang công tác tại Mozambique: gửi thư mời, sắp xếp chỗ ăn ở và phương tiện đi lại. • Chịu trách nhiệm gia hạn thị thực và xin cấp thẻ cư trú cho cán bộ nhân viên công ty. • Giải quyết các vấn đề về thủ tục pháp lý của cán bộ nhân viên công ty trên toàn Mozambique (quá hạn thị thực, gặp rắc rối với chính quyền địa phương..). • Chuẩn bị các thủ tục hậu cần cho lãnh đạo và cán bộ trong công ty thực hiện các chuyến công tác xuống các tỉnh của Mozambique và ra nước ngoài (đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết). • Cung cấp cho các cán bộ giấy tờ cần thiết cho chuyến công tác xuống địa phương (giấy đi đường, các mẫu chứng từ...) • Lên kế hoạch mua sắm và chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng. • Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại công ty. • Làm các tờ trình đề nghị thanh toán cho các đối tác của công ty. • Thanh quyết toán các hợp đồng mua sắm của công ty và chi phí công tác, ngoại giao của lãnh đạo.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Thương Mại – Hợp Tác – Đầu Tư Và Vận Tải Ht

Giai đoạn: 30-06-2012 -30-05-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Biên soạn, in ấn và phát hành các giáo trình, tài liệu dạy và học tiếng Bồ Đào Nha • Tổ chức kiểm tra và đào tạo để đảm bảo các hoạt động dạy ngoại ngữ và học nghề được diễn ra bài bản và hiệu quả. • Điều phối các văn bản dịch thuật và chịu trách nhiệm chính về nội dung các văn bản dịch. • Tổ chức sắp xếp lịch làm việc, biên phiên dịch cho các đối tác làm việc với các Bộ, Ban ngành. • Nghiên cứu đề xuất các hợp đồng liên kết đào tạo với các trường đào tạo. • Kết hợp với Ban Giám đốc soạn thảo và thẩm định các hợp đồng liên quan đến cung ứng nhân lực cho đối tác nước ngoài. • Tổ chức các cuộc họp, hội thảo tại các địa phương để tuyên truyền về chính sách tuyển dụng lao động đi làm việc tại nước ngoài. • Lập kế hoạch tạo nguồn cung cấp lao động ổn định và dồi dào cho công ty. • Chỉ đạo và đôn đốc việc chuẩn bị hồ sơ thủ tục pháp lý để người lao động được nhập cảnh và làm việc hợp pháp tại nước ngoài. • Kết hợp với công ty đối tác xử lý các vấn đề về công ty tiếp nhận lao động và người lao động trong thời gian thực hiện các hợp đồng. • Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc điều chỉnh giá các dịch vụ của công ty. • Tiếp nhận và xử lý các hồ sơ xin visa, giấy phép lao động. • Tìm hiểu nhu cầu đối tác nước ngoài và xây dựng các danh mục, báo giá hàng hóa. • Kết hợp với nhà sản xuất giới thiệu, tiếp thị các sản phẩm của Việt Nam và năng lực cung ứng tới đối tác nước ngoài. • Tổ chức ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa giữa nhà sản xuất Việt Nam và đối tác nước ngoài; liên hệ và điều phối việc vận chuyển hàng hóa tới đối tác. • Chịu trách nhiệm thanh, quyết toán các hợp đồng mua sắm. • Ban hành các Báo cáo định kỳ về hoạt động của Phòng Dịch thuật và Cung ứng Lao động.

Tổ chức: Ngân Hàng Tmcp Công Thương Việt Nam (Vietinbank) – Trụ Sở Chính

Giai đoạn: 01-06-2014 -30-09-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Đề xuất kế hoạch và triển khai công cụ truyền thông cho các chương trình khuyến mại, sản phẩm mới, chương trình tuyển dụng, chương trình nội bộ của các phòng ban. • Xây dựng ý tưởng và phối hợp thiết kế/in ấn các chương trình khuyến mại, sản phẩm mới hoặc các ấn phẩm tiếp thị, TVC, RC • Ký kết hợp đồng và giám sát quyền lợi các hợp đồng truyền thông dài hạn • Đề xuất nội dung truyền thông và triển khai quyền lợi trong các sự kiện, các chương trình tài trợ ; • Hỗ trợ chi nhánh triển khai các chương trình truyền thông. • Triển khai truyền thông nội bộ như màn hình LCD, Frame thang máy, mail nội bộ • Triển khai tổ chức sự kiện, nghiên cứu thị trường khi có yêu cầu.