Trợ Lý, Thư Ký Lương Thị Ngọc Hân | ứng viên tìm việc Bất động sản tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Đại Học Kinh Tế TPHCM

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Nghiệp vụ Thư Ký Văn Phòng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ Thư Ký Văn Phòng

Tên trường: CAO ĐẲNG KINH TẾ - CÔNG NGHỆ TP.HCM

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: CỬ NHÂN QUẢN TRỊ KINH DOANH (Hệ Chính Quy - 3 Năm)

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: CỬ NHÂN QUẢN TRỊ KINH DOANH (Hệ Chính Quy - 3 Năm)

Tên trường: Trường Tin học Huy Hoàng

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chứng chỉ Tin học Văn phòng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chứng chỉ Tin học Văn phòng

Tên trường: Trường Anh ngữ Quốc tế Leecam

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Chứng chỉ Trung cấp ( Targeting) Anh văn

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Anh văn Trung cấp

Tên trường: Học viện Hành chính Quốc Gia

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Chứng chỉ Quản lý Dự án Đầu tư xây dựng công trình

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản lý Dự án Đầu tư xây dựng công trình

Tổ chức: Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Chân Phương

Giai đoạn: 7/2010 -3/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Hỗ trợ thiết lập văn phòng của Dự án. - Điều phối các đơn vị của Dự án: Chủ Đầu Tư, Quản lý Dự án, Tư vấn Thiết kế, nhà thầu,.. - Quản lý công văn đến, công văn đi, email,... - Cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho Dự án như: fax, phone, email,... - Soạn thảo, lưu trữ văn bản giấy tờ liên quan đến dự án: công văn, hợp đồng, thư ngỏ, hồ sơ thầu… bao gồm cả giấy tờ pháp lý. - Tham gia và làm biên bản các cuộc họp với Chủ đầu tư, đối tác, nhà thầu,.. - Tổng hợp các số liệu và báo cáo của dự án. - Trợ giúp Gíam đốc Dự Án, Gíam sát trưởng,.. trong các công việc thường ngày. - Chịu trách nhiệm theo dõi và tham gia thực hiện các công việc liên quan khác đến dự án. - Đã được tham gia làm việc các dự án lớn trong & ngoài nước như: Warehouse Phase 2 (Unilever) , Luxel Service Apartment ( Dai Minh Group), Satra Đất Thành – PN ( Tổng công ty Thương Mại Sài Gòn & Exim Bank) , First Solar, Nhà máy sản xuất cọc vách nhựa UPVC ( KCN Hiệp Phước- Nhà Bè)..

Tổ chức: Công ty TNHH XD- TM Đàm Phan

Giai đoạn: 7/2009 -5/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Chấm công nhân công , theo dõi nhân sự, tiến độ thi công tại công trình. - Quyết toán chi phí hàng tuần. - Tham gia soạn thảo, ký kết Hợp đồng nguyên tắc với các đơn vị cung ứng vật tư. - Theo dõi công nợ, xuất nhập vật tư, trang thiết bị tại công trình

Tổ chức: Công ty Truyền thông – Quảng cáo VIETBOOKS

Giai đoạn: 4/2008 -7/2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tìm kiếm , hỗ trợ chọn lọc hồ sơ ứng viên tuyển dụng. - Lên kế hoạch, liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn với ứng viên tuyển dụng. - Lập bảng chi tiết tuyển dụng từng ngành nghề cụ thể theo yêu cầu của các phòng, ban. - Hỗ trợ phòng Dự án, phòng Hành chánh trong việc báo cáo, các công việc tổng hợp,….

Tổ chức: Công ty cổ phần Savista

Giai đoạn: 4/2013 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Áp dụng quy trình vào quản lý tòa nhà - Cùng với Trưởng BQL thực hiện quy trình, biểu mẫu mà công ty đã chuyển cho tòa nhà - Kiểm tra quá trình áp dụng, ghi nhận và thông báo lại cho bộ phận cung cấp quy trình biểu mẫu của công ty. 2. Liên hệ nhà thầu - Dựa theo quy trình đánh giá nhà thầu - Bàn giao nội quy đối với nhà thầu - Giám sát các nhà thầu khi làm việc tại tòa nhà 3. Giám sát nội bộ và nhà thầu phụ (công ty bảo vệ, vệ sinh) - Lên kế hoạch giám sát cho từng bộ phận - Giám sát theo kế hoạch được duyệt từ Trưởng BQL đối với từng bộ phận - Thường xuyên giám sát tại các khu vực chính: Cổng chính, khu vực tiền sảnh, khu vực để xe, …. - Giám sát, kiểm tra các khu vực PCCC, lối thoát hiểm - Trực tiếp giám sát các nhà thầu vệ sinh, bảo vệ, diệt côn trùng, … 4. Hỗ trợ Trưởng BQL làm việc tại tòa nhà - Chuẩn bị các thủ tục chào đón khách đến tòa nhà (trà nước) - Ghi nhận những thông tin thắc mắc khiếu nại từ khách thuê và chuyển cho trưởng ban. - Thay mặt trưởng ban chuyển những ý kiến phản hồi từ BQL đến khách thuê - Hỗ trợ trưởng ban tiếp đón các cơ quan hữu quan hoặc các đơn vị viếng thăm tòa nhà. - Hỗ trợ Trưởng BQL giải quyết các khiếu nại của khách hàng - Phối hợp với Trưởng BQL giải quyết các vi phạm của các nhà thầu - Nghiên cứu các phương án giải quyết, khắc phục khiếu nại - Báo cáo với Trưởng BQL các vấn đề về hoạt động của văn phòng khách thuê và theo sự phân công của trưởng ban giám sát toàn bộ họat động hàng ngày của tòa nhà. - Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của tòa nhà đảm bảo tính an toàn và chuyên nghiệp cao. 5. Làm việc với Trưởng BQL - Lập báo cáo tình hình về công nợ hàng tuần/tháng. - Nắm rõ mọi họat động đang diễn ra tại tòa nhà - Giám sát trực tiếp các trường hợp cần thiết nếu cần. - Sắp xếp lịch làm việc cho bảo vệ và các phòng ban làm việc ngoài giờ theo yêu cầu của Trưởng BQL - Hỗ trợ Trưởng BQL giải quyết các khiếu nại, biểu mẫu, soạn thảo văn bản….