Trợ Lý Tổng Giám Đốc Vũ Thùy Dương | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hà Nội

Tên trường: Đại học thương mại và du lịch Hà Nội

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Tiếng Anh Thương Mại

Tên trường: Đại Học Ngoại Thương

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Kinh tế đối ngoại

Tổ chức: Keangnam Vina

Giai đoạn: 5/2008 -5/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm mảng cho thuê Văn phòng và hỗ trợ phòng Bán căn hộ Tiến hành nghiên cứu thị trường bất động sản, dựng bản đồ minh hoạ. Lập báo cáo tình hình thị trường bất động sản cho trụ sở chính bên Hàn Làm việc với các đại lý tiếp thị (CBRE, Savills, Colliers) về việc bán và chiến lược cho thuê của toà tháp văn phòng Keangnam Quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu của khách mua căn hộ và hệ thống quản lý LOI. Chịu trách nhiệm về quảng cáo hình ảnh toà tháp văn phòng: đăng báo, biển hiệu, tờ rơi, in ấn… Tổ chức sự kiện cho công ty (Giới thiệu về văn phòng cho thuê Keangnam, các buổi hội thảo…) Dịch thuật tài liệu, hợp đồng.. Thực hiện, khảo sát và lập báo cáo về nhiều lĩnh vực theo yêu cầu của Chủ tịch Hỗ trợ các phòng ban khi cần

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Sơn Hà

Giai đoạn: 5/2010 -nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Hỗ trợ các hoạt động tổ chức như: sắp xếp các cuộc họp, tham dự các buổi họp với TGĐ, ghi và tổng hợp nội dung các cuộc họp có TGĐ tham gia để phục vụ công tác quản lý điều hành. - Thực hiện các công việc hành chính văn phòng như: Trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng với đối tác theo yêu cầu của TGĐ - Lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc hàng ngày của Văn phòng TGĐ, ban TGĐ. - Hàng ngày kiểm tra các văn bản, chứng từ , từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình TGĐ phê duyệt. - Tổ chức. theo dõi, chuyển thông tin, đôn đốc các công ty, chi nhánh, bộ phận thực hiện theo phân công, chỉ đạo của TGĐ - Biên, phiên dịch tài liệu, thư tín, các hợp đồng kinh tế, liên doanh liên kết, các sự kiện của công ty. - Hệ thống và quản lý hồ sơ, dữ liệu (Hồ sơ- dữ kiệu pháp lý, hồ sơ dự án, hồ sơ năng lực liên quan) - Nắm bắt tình hình thị trường và kinh doanh của Công ty, tổng hợp thông tin, tư vẫn cho TGĐ về các mặt luật pháp, kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty. - Chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện, đôn đốc các phòng ban thực hiện và kiểm soát các công việc liên quan đến sự kiện. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu caafu của Ban TGĐ