Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà - Chung Cư Hoàng Sĩ Đạt | ứng viên tìm việc Bất động sản tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường đào tạo về đầu tư Doanh Chủ

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Chứng chỉ quản lý tòa nhà - chung cư

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: * Quản Lý tòa nhà - Tổng quan về công tác quản lý tòa nhà - Kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực - Kiến thức và kỹ năng về vận hành và quản lý tài sản - Kiến thức và kỹ năng quản lý tài chính - Kiến thức và kỹ năng về quản lý khách hàng - Kiến thức và kỹ năng về quản lý rủi ro - Cảnh quan môi trường tòa nhà * Quản lý chung cư - Kiến thức cơ bản về pháp luật đất đai, xây dựng, nhà ở và kinh doanh bất động sản và pháp luật liên quan - Kiến thức pháp luật về quản lý chất lượng, quản lý vận hành nhà chung cư - Quản lý vận hành, bảo hành, bảo trì nhà và hệ thống cấp điện, cấp thoát nước trong & ngoài nhà chung cư - Quản lý vận hành, bảo hành, bảo trì hệ thống thông gió, cấp nhiệt trong nhà chung cư - Quản lý vận hành, bảo hành, bảo trì thang máy trong nhà chung cư - Quản lý vận hành, bảo hành, bảo trì hệ thống thiết bị PCCC, an toàn PCCC, bảo vệ, cứu nạn, cứu hộ & ứng phó với thiên tai trong nhà chung cư. - Quản lý vệ sinh, môi trường, cảnh quan của nhà chung cư - Thực hành công tác bảo vệ, an toàn PCCC, cứu nạn, cứu hộ & ứng phó thiên tai trong nhà chung cư.

Tên trường: Đại học công nghiệp TP.hcm

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Cử nhân công nghệ thông tin

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - đào tạo lập trình viên - đào tạo hệ thống mạng lan - .....

Tổ chức: Cty CP-TM-Địa Ốc Việt (vietcomreal)

Giai đoạn: 23-10-2012 -30-04-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Giải quyết các yêu cầu hàng ngày của khách thuê văn phòng trong tòa nhà - Quản lý khối nhân viên kỹ thuật thuộc tổ kỹ thuật tòa nhà (M&E), lạnh trung tâm - Lập phương án kiểm tra, bảo trì, sửa chữa các hạng mục kỹ thuật - Lập kế hoạch phòng chống cháy nổ (PCCC) - Quản lý giám sát tổ bảo vệ tòa nhà - Quản lý tổ vệ sinh - cây cảnh của tòa nhà, đảm bảo tòa nhà luôn xanh, sạch giữ hình ảnh chuyên nghiệp - Quản lý hệ thống viễn thông – camera an ninh tòa nhà - Điều kiểm máy lạnh trung tâm Daikin - Xây dựng các chính sách, qui định, qui trình, hướng dẫn công việc liên quan đến việc vận hành tòa nhà và các công trình tiện ích gắn liền với tòa nhà. - Kiểm soát các nhà thầu cung cấp các dịch vụ vận hành, sửa chữa, thi công. - Tổ chức các cuộc họp với các nhà thầu để theo dõi và xử lý dứt điểm các hư hỏng, sự cố; - Đề xuất cải tiến các dịch vụ cho người sử dụng. - Tham gia tuyển chọn, đào tạo đội ngũ nhân sự quản lý-vận hành tòa nhà; - Báo cáo lên TGĐ những công việc cần cần giải quyết

Tổ chức: Cty CP-TM-Địa Ốc Việt (vietcomreal)

Giai đoạn: 9/2009 -2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý hệ thống mạng Lan (60 máy) - Server (windows - Linux) - Quản lý server từ xa (trạm thu phí Tam Kỳ Quảng Nam) - Quản lý website, Domain, hosting - Lắp ráp thay thế phần cứng - Thành thạo HTML, biết đồ họa Photoshop, Illustrator - Quản lý tổng đài panasonic - Backups dữ liệu theo định kỳ - Quản lý viễn thông tòa nhà 68 nguyễn huệ…

Tổ chức: Cty TNHH – TM - DV Ánh Sao

Giai đoạn: 2/2005 -9/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản trị hệ thống mạng lan , website, hosting…. - Server windows - Lắp ráp thay thế phần cứng, thành thạo HTML - Biết đồ họa Photoshop, Illustrator - Website mail, hosting…. - Quản lý tổng đài panasonic - Bảo trì dịch vụ hệ thống mạng lan cho đối tác, khách hàng

Tổ chức: Công Ty Cp Sai Gòn Triển Vọng (Savista)

Giai đoạn: 05-05-2014 -31-03-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Giám sát, theo dõi mọi hoạt động của các bộ phận tại tòa nhà - Giám sát, theo dõi mọi hoạt động của các nhà thầu tại tòa nhà - Giám sát các bộ phận thuộc ban quản lý (tiếp tân, kế toán, kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh) - Theo dõi các khỏan phí phải thu từ khách thuê. - Cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc cho khách thuê; Giám sát, theo dõi mọi hoạt động của bộ phận chăm sóc khách hàng. - Giải quyết mọi công việc hành chính phát sinh hàng ngày. Đảm bảo mọi vật liệu, dụng cụ được sử dụng hợp lý - Tổ chức các cuộc họp của Ban quản lý: Tổ chức, tham gia các cuộc họp với các nhà cung cấp dịch vụ như vệ sinh, bảo vệ, cùng với các bộ phận hành chánh, kỹ thuật. - Báo cáo tình hình họat động, các vấn đề liên quan đến công việc và ghi nhận ý kiến đóng góp của các bộ phậnvề BGĐ - Đào tạo đội ngũ nhân sự tòa nhà , duy trì hiệu quả và có tính chuyên nghiệp cao. - Tự lập kế hoạch và biện pháp để thực hiện công việc điều hành, giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả thực hiện của cấp dưới theo tiêu chuẩn quy định; xử lý khen thưởng, kỷ luật theo đúng Nội Quy. - Lập kế hoạch ngân sách hoạt động của tòa nhà. - Giám sát, xử lý, đảm bảo duy trì tất cả thành viên có thái độ ứng xử văn hóa theo đúng nội quy tòa nhà. Xây dựng và duy trì được các mối quan hệ thân thiện với tất cả các khách hàng, cơ quan thuế, chính quyền, dân sở tại, nội bộ công ty, tổ bảo vệ, tổ tạp vụ, cây xanh, các đơn vị cung cấp dịch vụ... - Giám sát việc thực hiện hợp đồng, phương án bảo vệ, xử lý kịp thời để hoàn thành tốt mục tiêu về bảo vệ - Quản lý phòng kỹ thuật với mục đích để tòa nhà và máy móc thiết bị trong tòa nhà luôn trong tình trạng tốt, vận hành ổn định. Phối hợp với Bộ phận kỹ thuật: Nhận các yêu cầu, đề nghị sửa chữa từ khách và chuyển cho bộ phận kỹ thuật bảo trì, sửa chữa. Tổ chức các cuộc họp với các nhà thầu để theo dõi và xử lý dứt điểm các hư hỏng, sự cố. - Triển khai công tác chăm sóc khách hàng theo quy định, đảm bảo khách thuê được hưởng các điều kiện sử dụng và trang thiết bị tốt nhất, môi trường làm việc tốt và thân thiện, an ninh, trong lành và tiện nghi. - Duyệt các biện pháp thi công và đảm bảo an toàn lao động. Tổ chức giám sát việc thi công. - Quản lý công tác kế toán, đảm bảo thực hiện chế độ sổ sách theo đúng quy định, hoàn thiện quyết toán hàng tháng đúng thời gian. Tổ chức thu đủ tiền thuê, tiền điện, nước và chi trả đúng hạn các khoản chi theo quy định. - Cập nhật các quy trình làm việc từ phòng ngiệp vụ và phổ biến cho nhân viên các quy trình mới. - Hỗ trợ khách thuê hoàn tất các thủ tục hành chánh cần thiết liên quan phù hợp với pháp luật Việt nam khi cần. Hỗ trợ khách thuê khi cần về các dịch vụ như internet, điện thoại, … - Đề xuất các thay đổi/nâng cấp cần thiết để đảm bảo tòa nhà luôn trong tình trạng tốt. - Lưu trữ các hợp đồng thuê VP của tòa nhà (bản photo), các chứng từ bảo hiểm, PCCC… và các chứng từ khác liên quan đến pháp lý của tòa nhà. - Lưu trữ các hợp đồng được ký kết liên quan đến các dịch vụ của tòa nhà.