Trưởng Bộ Phận Nhân Sự Huỳnh Ngọc | ứng viên tìm việc Du lịch/Nhà hàng/Khách sạn tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đh Mở Tphcm - Hcmc Open University

Giai đoạn: 2000 -2003

Tên khoa: Cử Nhân Quản Trị Kinh Doanh - B. A Business Administration

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Quản trị nhân lực, marketing, kế tóan... - Personal Management, Marking, Accounting ...

Tên trường: Đh Mở Tphcm - Hcmc Open University

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Cử Nhân Ngoại Ngữ - B. A Foreign Language (English)

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Anh văn thương mại, giảng dạy. - English of trading and teaching.

Tên trường: Đh Vinh - Vinh University

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Cử Nhân Luật - B. A Law

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Hệ thống luật Việt Nam - The law of Vietnam

Tổ chức: Công Ty Tnhh Quang Hoa - Quang Hoa Limited Company.

Giai đoạn: 2000 -2001

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý chứng từ, hành chính, kho, và lưu trữ tài liệu - Tuyển dụng nhân sự. - Lập và theo dõi các chế độ lương, thưởng, kỷ luật…. - Theo dõi và cập nhật các chính sách về pháp luật lao động và cố vấn cho BGĐ khi cần thiết. - Lập và theo dõi thực hiện nội quy của công ty. - Tham dự các cuộc họp với BGĐ - Báo cáo Bào hiểm xã hội, bảo hiểm y tế... - Chấm công, tính lương, tính thuế thu nhập cá nhân.... - Managing and saving all the official procedure. - Recruitment. - Making and following all the benefit, warning, social insurance and health insurance …. - Following and update the changing of the labor law and consulting to the Management in necessary. - Setting up and update the rule of the company. - Attending the meeting with Management. - Reporting social insurance and health insurance … - Doing payroll, calculating salary and personal income tax…..

Tổ chức: Trung Tâm Chuẩn Đoán Y Khoa Bv Chợ Rẫy - Medical Diagnostic Center Of Cho Ray Hospital

Giai đoạn: 2002 -2006

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý và tuyển dụng nhân viên. - Giải thích các chế độ, chính sách, pháp luật lao động hiện hành cho nhân viên. - Thực hiện và theo dõi các chế độ lương, thưởng, BHXH, BHYT..v.v. - Tính lương, báo cáo thuế thu nhập cá nhân - Hướng dẫn và xử lý công văn đi đến. - Chuẩn bị nội dung các cuộc giao ban định kỳ: Tuần, tháng, quý, năm. - Các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ. - Lập hồ sơ bệnh án, lưu hồ sơ, lên chương trình khám chữa bệnh. - Quản lý tài sản, kinh phí, phương tiện làm việc của công ty cũng như các phòng ban. - Managing and recruiting staff. - Making all procedure following the labor law for staff. - Making all the benefit, social insurance and health insurance …. - Calculating salary and report of personal income tax every month. - Receiving and resolving all the letters in or out. - Prepare the entire documents for the meeting for a week, month … - To accomplish all the assignment of the Management. - Making and saving the document of the patient, and making appointment for examining and treating medically. - Managing all the machines and equipment of all departments.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Sông Thanh Đa - Thanh Da Riviera Limited Liabillity Company

Giai đoạn: 2007 -nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH : - Quản lý các thiết bị, máy móc văn phòng, cập nhật thời gian bảo trì đúng thời hạn (máy in, máy photo, máy fax, hệ thống máy tính….). - Soạn thảo thư cho các cơ quan quản lý nhà nước, hợp đồng cho nhà cung cấp, các công ty đối tác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc. - Hỗ trợ các bộ phận Kỹ thuật, Tàu, Tiếp tân, HSKP,… soạn thảo thư gửi tới khách hàng. - Theo dõi các chi phí điện thoại, dụng cụ văn phòng… - Theo dõi các giấy phép hết hạn và tiến hành làm thủ tục xin phép mới cho các loại giấy phép và hợp đồng có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty (Giấy phép cầu phao, giấy phép cho các kênh truyền hình nước ngoài, hợp đồng giặt ủi, …) - Theo dõi các khoản vay nước ngoài và làm thủ tục thay đổi cho các khoản vay. - Theo dõi các loại bảo hiểm cho tòa nhà, xe hơi tàu, cho tất cả nhân viên và làm thủ tục bồi thương khi xãy ra sự cố. - Làm biên bản cho cuộc họp hội đồng quản trị, chuẩn bị hồ sơ cho hội đồng quản trị theo yêu cầu. - Quản lý lưu trữ, sắp xếp cẩn thận các dữ liệu bằng văn bản. - Quản lý chứng từ hệ thống công ty (giấy phép, bản vẽ, giấy chứng nhận nhãn hiệu hàng hóa…) - Quản lý chứng từ trong két sắt. 2.QUẢN LÝ NHÂN SỰ: - Báo cáo bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. - Tuyển dụng, cập nhật thông tin nhân viên (nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc, hợp đồng lao động …) - Chuẩn bị các chứng từ liên quan đến việc tuyển dụng…. - Làm thủ tục xin giấy phép lao động, xin visa cho người nước ngoài. - Kiểm tra hàng tháng bảng chấm công. - Tính lương hàng tháng bao gồm thuế thu nhập cá nhân, và báo cáo cho chi cục thuế. - Chấm cơm mỗi tuần. - Câp nhật nội quy và quy định cho sổ tay nhân viên theo đúng quy định 1.ADMINISTRATION WORKS : - Be responsible for the office maintenances; ensure office equipments properly maintained (printers, photocopiers, fax machine, computer system….). - Compose letters to send to authority agents, and companies as requested by the Management. - Assist technical dept, HSKP… to write letters to tenants in necessary cases. - Follow up expenses of telephones, stationery …. - Follow –up expiry date of specific licenses and make procedures to renew any licenses and the contract relating of the company’s business. (Floating terrace license, receiving foreign channels, laundry contract, …). - Follow-up the procedures of foreign loan registration and making the procedure for amendment it. - Follow – up insurance of building, cars, boats and Vietnam Care for all staffs. - Take note in BOM meeting, preparing BOM documents as required. - Ensure well – organized files in both hard copies and soft-copies. - Follow-up document system of the companies (licenses, drawings…) - Keep documents in safe. 2.HR WORKS: - Take care of reports & documents relating to social insurance, health insurance, labor departments. - Recruit and update staff information (new, resigned staff, labor contract…) - Prepare all documents relating to recruitments, labor contracts, resignation …. - Making procedure for work permit and visa for foreigner. - Check monthly working timetables. - Monthly calculate the payroll, report personal insurance tax to the Tax Department. - Monthly making social insurance, health insurance and jobless insurance to social insurance. - Make meal report every week. - Update employee handbooks and labor legal regulations.