Trưởng Nhóm / Chuyên Viên Hành Chính Quách Thị Phượng | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Phương Đông Đà Nẵng

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Văn thư lư trữ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Đào tạo về nội dung: -NGhiệp vụ thư ký VP - Văn thư - Lưu trữ hồ sơ

Tên trường: Trường Đại học Kinh tế TP.HCM

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Cử nhân Quản trị Kinh doanh

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh Tổng hợp

Tên trường: Trung tâm đào tạo BCC

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Nghề nhân sự nâng cao

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Tâm lý nhân sự - Đào tạo và huấn luyện - Lập bảng mô tả công việc - Đánh giá kết quả công việc - Kỷ luật lao động

Tổ chức: Công Ty Cp Đô Thị Du Lịch Cần Giờ

Giai đoạn: 10-2009 -11-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Công tác chính sách: - Thực hiện, kiểm tra, giám sát nhằm đảm bảo các nội qui, quy định, liên quan đến công tác hành chánh Công ty được thực hiện. - Hỗ trợ Trưởng/Phó phòng HC - NS đề xuất, xây dựng các quy chế, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu liên quan công tác hành chánh trong công ty. 2. Công tác quản lý: - Hỗ trợ Trưởng/ Phó giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc, phân công công việc đối với: Tổ Tạp vụ, Tổ Tài xế, Tổ Bảo vệ, Nhân viên Lễ Tân. - Theo dõi, soát xét, thực hiện các thủ tục liên quan công tác hành chánh như: gia hạn hợp đồng, đăng ký mới thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, bảo dưỡng trang thiết bị văn phòng… - Quản lý, kiểm tra, kiểm soát việc sử dụng & theo dõi tình hình thực hiện việc bảo trì, sửa chữa các trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng và lập tờ trình thay thế, sửa chữa, thanh lý, mua sắm kịp thời 3. Công tác mua sắm - Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, triển khai công tác mua sắm theo yêu cầu thực tế của Phòng/Ban - Tìm kiếm, so sánh nhà cung cấp, tổng hợp, lập bảng chi phí trang bị đồng phục cho CBNV Công ty định kỳ hàng năm - Lập tờ trình mua báo, tạp chí, tạp san theo đề xuất của Phòng/Ban - Lập bảng dự toán chi phí, thống kê các khoản chi phí liên quan đến hoạt động hành chánh như: văn phòng phẩm, điện, nước, nước uống, chi phí mua sắm trang thiết bị văn phòng, và các khoản chi phí khác… - Tổ chức, giám sát, thực hiện trang trí các cuộc họp, hội nghị, các chương trình tham quan, du lịch cho tập thể CBNV công ty trong phạm vi công việc được phân công. - Tham gia, phối hợp Phòng/Ban kiểm kê định kỳ tài sản, công cụ dụng cụ Công ty trong phạm vi công việc được phân công

Tổ chức: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỨC KHẢI

Giai đoạn: 03/2008 -10/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Thực hiện công tác lưu trữ toàn bộ công văn lưu tại bộ phận Hành chính; hướng dẫn các bộ phận khác thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu; giám sát việc lưu trữ, sắp xếp kho (trừ kho lưu trữ của kế toán); xây dựng nội quy kho lưu trữ, quy trình tra cứu hồ sơ, tài liệu; giám sát việc thực hiện quy định sử dụng các kho lưu trữ tài liệu tại Văn phòng Công ty. - Thực hiện theo dõi việc lấy số công văn, thể thức công văn và đóng dấu trên các công văn của Công ty; theo dõi việc nộp công văn lưu tại phòng Hành chính; - Thực hiện theo dõi việc lấy số công văn, thể thức công văn và đóng dấu trên các công văn của Công ty; theo dõi việc nộp công văn lưu tại phòng Hành chính; - Quản lý sử dụng các con dấu và tên chức danh quan trọng của Công ty; - Kiểm tra và đóng dấu mọi công văn của Công ty khi phát hành ra ngoài; - Kiểm tra, đóng dấu, scan mọi công văn đi theo quy trình của Công ty - Tổng hợp nhu cầu sử dụng và cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc cho các đơn vị và bộ phận; - Tập hợp, thanh toán tiền điện thoại di động, điện thoại bàn, điện, nước của Công ty và đơn vị trực thuộc; - Sao y, công chứng, dịch thuật các tài liệu, hồ sơ, các văn bản pháp lý cho Ban Tổng Giám đốc; - Soạn thảo, đề xuất chỉnh sửa lại một số biểu mẫu để sử dụng thống nhất trong toàn Công ty; - Liên hệ các đơn vị để tổ chức các sự kiện nội bộ, sự kiện khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng;

Tổ chức: CÔNG TY TNHH CHIN WELL

Giai đoạn: 04/2005 -03/2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Lên kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng. - Theo dõi kế hoạch sản xuất, nắm rõ từng quy trình, tiến độ sản xuất nhằm đảm bảo đúng thời hạn giao hàng. - Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo, đủ nguyên vật liệu, hàng tồn trong kho. - Phối hợp với bộ phận Kinh doanh (Marketing) nhận đơn hàng, kiểm soát đơn hàng. - Thay mặt Trưởng bộ phận điều hành mọi việc trong bộ phận khi trưởng bộ phận vắng mặt. - Giám sát công việc các kế hoạch viên (kế hoạch các quy trình sản xuất) đảm bảo đúng tiến độ giao hàng và đạt được chỉ tiêu Công ty đề ra.

Tổ chức: Tập Đoàn Novaland

Giai đoạn: 12-2014 -1-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ chính: 1. Xây dựng quy trình - Rà soát, hiệu chỉnh các quy trình - quy định hiện hành và xây dựng quy trình mới nhằm phục vụ công việc được rút ngắn và tiết kiệm. - Đề xuất xây dựng các chính sách mới phù hợp với quy định của Công ty. 2. Đảm bảo việc quản lý, giám sát hiệu quả công việc - Đảm bảo thực hiện chính xác, kịp thời, nhanh chóng các chính sách: Hiếu, hỉ, đồng phục, taxi, sinh nhật, top up điện thoại. - Quản lý, điều phối, rà soát, thực hiện chi phí liên quan đội xe: Chi phí thuê xe, cầu đường, bảo dưỡng, sửa chữa. - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CB-NV. - Điều phối, giám sát và phân công công việc đến các thành viên trong team đảm bảo đúng tiến độ công việc. - Cải tiến, giám sát công việc: Thanh toán chi phí điện, nước, thuê mặt bằng, photo… 3. Hỗ trợ, hướng dẫn công việc chuyên môn - Hỗ trợ hướng dẫn công việc chuyên môn cho các thành viên trong team. - Phối hợp với các leader trong bộ phận đưa ra biện pháp cải thiện công việc đem lại hiệu quả tốt hơn.