Trưởng / Phó / Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự Nguyễn Lê Mỹ Diệu | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Ninh Thuận

Tên trường: Đại Học Lao Động - Xã Hội

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Đại học

Địa chỉ: Ninh Thuận

Ghi chú học tập: Chuyên ngành kinh tế lao động, các môn học chuyên ngành như Tiền Lương, BHXH, Luật lao động, Định Mức....

Tổ chức: Công Ty Tnhh Thành Nội

Giai đoạn: Từ tháng 11/2006 -01-03-2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ chính: - Lập Bảng kế hoạch tiền lương, xây dựng hệ thống Thang – bảng lương, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động TT. - Xây dựng quy trình tính lương. - Lập bảng lương nhân viên, tính BHXH. - Báo cáo tình hình sử dụng lao động. - Tuyển dụng lao động. - Tham mưu cho BGĐ về đường lối chính sách nhân sự, theo dõi và giải quyết chế độ nhân viên

Tổ chức: công ty Cổ Phần Chuyển Phát Nhanh Hợp Nhất

Giai đoạn: 04-04-2011 -22-06-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ chính: • Làm các thủ tục cấp thẻ ATM, MST cá nhân cho nhân sự mới. Cập nhật các thông tin nhân sự thường xuyên lên phần mềm: số tài khoản, mã số thuế, giảm trừ gia cảnh, lương cơ bản, số HĐLĐ, số thẻ BHYT, số sổ BHYT… • Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi tính tuân thủ qui trình nghỉ việc, đôn đốc thực hiện, tổng hợp báo cáo. • Báo cáo tình hình trích nộp BHXH hàng tháng, tình hình tăng giảm lao động... • Thực hiện việc theo dõi, ký HĐLĐ. • Thực hiện các thủ tục đóng BH với cơ quan BH, giải quyết chính sách cho NLĐ đến khi nghỉ việc. • Quản lý chấm công và quân số làm việc hàng ngày, theo dõi phép, ốm đau, thai sản. Chốt dữ liệu chấm công, dữ liệu BHXH, LCB, giảm trừ gia cảnh trên phần mềm H2 hàng tháng. • Thực hiện công việc khác theo phân công của Trưởng phòng. • Làm các thủ tục cấp thẻ ATM, MST cá nhân cho nhân sự mới. Cập nhật các thông tin nhân sự thường xuyên lên phần mềm: số tài khoản, mã số thuế, giảm trừ gia cảnh, lương cơ bản, số HĐLĐ, số thẻ BHYT, số sổ BHYT… • Mức Lương: 6.500.000 VND + thẻ cào 200.000

Tổ chức: công ty TNHH MTV Cơ Khí Tài Nguyên

Giai đoạn: 01-07-2013 -Đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ chính: 1. Tổ chức tuyển dụng - Phối hợp với TBP chốt định biên theo kế hoạch và đề xuất tuyển dụng. - Trình ký chốt định biên và đề xuất tuyển dụng. - Thực hiện việc tuyển dụng - Phỏng vấn tuyển dụng - Soạn hợp đồng thử việc + thư mời nhận việc. - Cập nhật hồ sơ, hoàn thiện các thủ tục (như đăng ký tạm trú, ATM, MST cá nhân...) - Trực tiếp hoặc phối hợp Trưởng BP trao đổi với CBNV mới vào về sơ đồ tổ chức, chức năng phòng ban và phân cấp, chính sách, nội quy lao động… - Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn công ty. 2. Tổ chức phối hợp điều nhân sự cho các bp - Nhận thông tin đề xuất nhân sự từ Các BP (theo kế hoạch CV đã được Giám đốc duyệt) - Liên hệ với các BP khác thay đổi kế hoạch cho NV và hoàn chỉnh bổ sung thêm công việc phát sinh cho NV được điều động - Sắp xếp ngày giờ điều chuyển nhân viên đến vị trí điều động. - Bàn giao nhân sự cho bộ phận đề xuất. 3. Xây dựng và hoàn chỉnh hệ thống quản lý nguồn lực - Sơ đồ tổ chức công ty, phòng ban - Quy định hệ thống chức danh, cấp bậc, chức vụ - Bản mô tả cv của từng vị trí theo sơ đồ tổ chức - Thiết lập mục tiêu, kế hoạch cv - Phân tích tính chất áp lực, khó khăn của công việc - Thang bậc lương theo vị trí, cấp bậc, tính chất công việc - Lộ trình thăng tiến cho nhân viên - Xây dựng tiêu chuẩn năng lực của từng cấp bậc và vị trí theo sơ đồ tổ chức - Xây dựng hệ thống đánh giá - Đánh giá cv của từng nhân viên - Chính sách khen thưởng theo kết qua công việc - Rà soát và bố trí lại vị trí nhân lực hiện có theo bảng tiêu chuẩn - Chính sách đào tạo NV đang yếu - Chính sách phát triển nhân viên tiền năng - Chính sách giữ chân người chủ chốt - Kế hoạch nguồn nhân lực dài hạn từ 2 đến 5 năm - Nội quy lao động - Quy trình tuyển dụng - Quy chế tiền lương - Quy chế thi đua khen thưởng - Quy chế phúc lợi - KH đào tạo theo quý/ tháng/ năm - Quy chế bổ nhiệm , miễn nhiệm, Luân chuyển - Quy định ký, tái ký chấm dứt hộp đồng 4. Tổ chức kiểm tra kiểm soát và đánh giá nhân sự cấp phòng - Kiểm tra, đánh giá nhân sự sau thử việc - Kiểm tra, đánh giá kết quả công việc theo định kỳ - Kiểm tra, đánh giá kết quả đào tạo. - Kiểm tra, kiểm soát giờ giấc làm việc. - Kiểm tra, kiểm soát định biên nhân sự. - Kiểm tra, kiểm soát việc tuân thủ nội quy. 5. Đào tạo nhân sự cho toàn công ty - Đào tạo kế hoạch phát triển. - Đào tạo thay thế - Đào tạo kế thừa 6. Tổ chức hoạt động văn hóa văn nghệ - Chương trình hoạt động - Sân khấu - Hình ảnh/ thương hiệu…. 7. Xây dựng văn hoá - Trật tự tại công ty. (Trang Phục + Nề nếp làm việc + Thái độ, hành vi ứng xử) - Bảo đảm vệ sinh nơi làm việc thực hiện theo 5S - Phân quyền theo cấp bậc 8. Tổ chức lập kế hoạch - Kế hoạch tuyển dụng. - Kế hoạch đào tạo. - Kế hoạch kiểm soát. - Kế hoạch xây dựng chính sách - Theo dõi kế hoạch của các Phòng ban/tổ 9. Thực hiện công tác pháp lý - pháp chế - Giải quyết tất cả các khiếu nại về chế độ của NV. • Khiếu nại về HĐLĐ • Khiếu nại về BHXH • Khiếu nại về chính sách lương, bồi dưỡng • Khiếu nại phép/công/phúc lợi/ lương…. - Khiếu nại của khách hang/ học viên. 10. Đề xuất chi/tạm ứng - Tiền lương - Bảo hiểm xã hội - Phúc lợi. (Sinh nhật/ ma chay/ hiếu hỉ/ cưới hỏi….) - Khen thưởng. - Đề xuất VPP - Đề xuất Đồng phục 11. Quản lý con dấu - Quản lý con dấu. - Quản lý dấu tên. - Các giấy tờ đi đường, phiếu dầu….. 12. Công tác hành chánh. - Soạn thảo văn bản nội bộ - Ban hành và giám sát văn bản - Sắp xếp hồ sơ, lưu giữ tài liệu…. - Chuẩn bị và quản lý phòng họp - Công tác lễ tân. • Mức Lương: 8.500.000 VND + 10% trách nhiệm + điện thoại (500.000 vnđ) Họ và tên: Nguyễn Lê Mỹ Diệu Mail: dieumynnguyen@yahoo.com ĐT: 0906232817