Trưởng / Phó Phòng Hánh Chánh Nhân Sự - Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Phan Thị Thu Cúc | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường ĐH Mở TPHCM

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Cử nhân Quản trị kinh doanh

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh

Tên trường: Trung tâm BCC

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng chỉ Chuyên viên nhân sự

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên viên nhân sự

Tên trường: Bureau Veritas

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng chỉ Chuyên viên đánh giá nội bộ ISO 9001:2008

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên viên đánh giá nội bộ ISO 9001:2008

Tên trường: ĐH Kinh tế TPHCM – Viện NCPT Nguồn nhân lực

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng chỉ Luật lao động & Bảo hiểm xã hội

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Luật lao động & Bảo hiểm xã hội

Tên trường: ĐH Kinh tế - Tài chính TPHCM

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chứng chỉ Giám đốc nhân sự

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Giám đốc nhân sự

Tên trường: Viện QT Doanh nghiệp – TT Đào tạo Luật-Kinh tế

Giai đoạn: 2002 -2005

Tên khoa: Thư ký Giám đốc & Quản trị văn phòng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Thư ký Giám đốc & Quản trị văn phòng

Tên trường: Trường ĐH Khoa học tự nhiên

Giai đoạn: 2001 -2004

Tên khoa: Kỹ thuật viên tin học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Đồ họa vi tính

Tổ chức: Công ty CP Kỹ Nghệ Lạnh - Searefico

Giai đoạn: 10/2005 -03/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Soạn thảo các quyết định bổ nhiệm, điều động, khen thưởng cho nhân viên. - Soạn thảo HĐLĐ & theo dõi thời hạn HĐLĐ của nhân viên. - Sàng lọc hồ sơ ứng viên, tham gia phỏng vấn ứng viên. - Hàng năm lập kế hoạch & chi phí đào tạo cho nhân viên. - Tổng hợp, phân tích kế hoạch nhân sự từ các Bộ phận gởi lên. - Tham gia xây dựng thang bảng lương, hệ thống đánh giá KPIs - Viết các quy trình hoạt động của Khối theo ISO 9001:2008 - Viết bảng mô tả công việc. - Lập bảng chấm công hàng tháng cho nhân viên Khối. - Kiểm tra bảng chấm công từ các công trình gởi về Văn phòng - Theo dõi phép năm của nhân viên.. - Thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục BHXH - Trả lời điện thọai của khách hàng, phân loại công văn đi/đến - Lưu trữ, quản lý công văn, tài liệu & cung cấp các tài liệu kỹ thuật. - Chuẩn bị nội dung, sắp lịch các cuộc họp & hội thảo. - Ghi biên bản họp. - Hổ trợ công việc đấu thầu của Khối. - Soạn thảo các công văn liên quan đến kinh doanh gửi khách hàng. - Kiểm tra sự hợp lệ và tính chính xác của các hồ sơ cần phê duyệt từ các Công trình, Bộ phận trước khi trình cho Giám Đốc Khối phê duyệt. - Phụ trách các công việc Hành chính – Nhân sự của Khối. - Quản lý con dấu pháp lý công ty. - Mua, quản lý & cung cấp văn phòng phẩm cho công ty & các công trình. - Mua sắm, quản lý & theo dõi lịch bảo trì các trang thiết bị văn phòng của Khối. - Thống kê, kiểm sóat các chi phí hành chính của Khối. - Book vé máy bay, khách sạn & điều phối xe phục vụ công tác - Các công việc của Thư ký Giám Đốc - Thường xuyên là thành viên trong Ban tổ chức các sự kiện của Công ty, Ban đánh giá nội bộ ISO 9001:2008 & 5S . . .

Tổ chức: Công ty CP Kỹ Nghệ Lạnh - Searefico

Giai đoạn: 06/2001 -10/2005

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Trả lời điện thọai, giao nhận công văn - Quản lý, lưu trữ, phân phối các tài liệu, bản vẽ kỹ thuật - Chuẩn bị nội dung, sắp lịch cuộc họp & hội thảo. - Ghi biên bản họp. - Chuẩn bị kế họach công tác cho Trưởng phòng kỹ thuật - Theo dõi & báo cáo tiến độ công việc của P.Kỹ Thuật cho Trưởng phòng kỹ thuật - Thống kê & lập báo cáo công việc P.Kỹ thuật mỗi 6 tháng. - Mua, quản lý & cung cấp văn phòng phẩm cho P.Kỹ thuật - Lập bảng chấm công hàng tháng cho P.Kỹ thuật. - Theo dõi phép năm của nhân viên P.Kỹ thuật. - Phụ trách công việc Hành chính – Nhân sự của P.Kỹ Thuật - Theo dõi lịch trình bảo trì các trang thiết bị văn phòng cho P.Kỹ thuật. - Soạn thảo các công văn của Phòng kỹ thuật và kiểm tra các hồ sơ tài liệu trước khi trình ký cho Trưởng phòng.

Tổ chức: Tự do

Giai đoạn: 08/2004 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Viết Bản mô tả công việc các vị trí trong Phòng kinh doanh, Phòng kỹ thuật, Phòng Tổng hợp. Xây dựng thang bảng lương. Xây dựng hệ thống đánh giá KPIs Viết các quy chế lương thưởng.