Trưởng Phó Phòng Hành Chánh Nhân Sự Đinh Thị Hồng Ngọc | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trung tâm Ngoại ngữ - Trường Đại học Nha Trang

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Chứng chỉ Ngoại ngữ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Trình độ B Anh Văn

Tên trường: Trường Đại học Nha Trang

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Tin học ứng dụng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Trình độ B vi tính

Tên trường: Viện QTDN - TT Tư vấn Đào tạo Quản lý và Nghiên cứu Thị trường

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng chỉ Quản trị Nhân sự theo tiêu chuẩn Quốc Tế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị Nhân sự theo tiêu chuẩn Quốc tế

Tên trường: Trường Đại học Ngân hàng TP.HCM

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Cử nhân Tài chính - Ngân hàng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tài chính - Ngân hàng

Tên trường: Trường Đại học Nha Trang

Giai đoạn: 2002 -2005

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Công nghệ Chế biến Thủy sản

Tổ chức: Trung Tâm Công Tác Xã Hội Công Đoàn – Liên Đoàn Lao Động Tp.Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 1-2008 -12-2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Truyền thông, tư vấn; • Tuyển dụng, đào tạo và tập huấn cho Nhân viên và đồng đẳng viên; • Giám sát, hỗ trợ Nhân viên; • Quản lý các công việc chung ở văn phòng. Lý do thôi việc: kết thúc dự án.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Thiết Kế Toàn Thịnh Phát Trẻ

Giai đoạn: 1-2010 -8-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: NHÂN VIÊN HÀNH CHÁNH: • Đảm nhận công tác Lễ tân, trực và quản lý tổng đài; • Thực hiện mua sắm, tiếp nhận, quản lý và phân phối văn phòng phẩm theo quy định; • Soạn thảo văn bản, lưu trữ văn thư: công văn đi – đến, biểu mẫu,… • Chịu trách nhiệm điều phối bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, bảo đảm an toàn về thiết bị, cơ sở vật chất cho Công ty; • Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng giao. NHÂN VIÊN QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG (Thư ký Ban ISO): • Kết hợp với các PB/BP để soạn thảo các quy trình, biểu mẫu ở tất cả các vị trí công tác trực thuộc từng PB/BP phù hợp với yêu cầu của Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008, phù hợp với hoạt động của Công ty; • Soạn thảo Nội quy lao động, Điều lệ Công ty, Thỏa ước lao động tập thể và các văn bản lập quy phù hợp với mô hình hoạt động của Công ty và quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành; • Ban hành, phổ biến, hướng dẫn thực hiện và kiểm soát việc thực hiện đúng, hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 :2008; • Tham mưu cho Ban lãnh đạo, Đại diện lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến hoạt động quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2008; • Điều tra, xử lý lỗi trong các công đoạn. Hỗ trợ các Phòng ban/ Bộ phận trong quản lý và giải quyết các vấn đề về chất lượng; • Lập kế hoạch, và tham gia đánh giá nội bộ (ISO) theo định kỳ và chuẩn bị cho các đợt đánh giá bên ngoài; • Theo dõi, đôn đốc công việc, khắc phục phòng ngừa và khắc phục các điểm không phù hợp sau mỗi lần đánh giá, xem xét lãnh đạo hoặc phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống quản lý chất lượng; • Tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001 :2008 của Công ty hàng tháng, quý, năm; • Hỗ trợ thực hiện các yêu cầu khác do cấp trên giao. Lý do thôi việc: Công ty chuyển trụ sở làm việc sang tỉnh khác xa chỗ ở, ảnh hưởng tới công việc học tập hiện tại.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Thương Mại Xây Dựng Sơn Tinh

Giai đoạn: 1-2014 -7-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: CÔNG TÁC HÀNH CHÁNH: • Liên hệ và quản lý chuyển phát hồ sơ ra bên ngoài ; • Đầu mối tiếp nhận, phát hành và kiểm soát, lưu trữ công văn, hồ sơ liên quan đến Hành chánh Nhân sự ; • Kiểm tra công tác 5S tại văn phòng, theo dõi công tác PCCC tại Công ty ; • Theo dõi chấm công và ngày phép CB-CNV, tổng hợp số liệu báo cáo khi có yêu cầu • Liên hệ IT, đơn vị sửa chữa/bảo trì máy móc thiết bị văn phòng, liên hệ cung cấp linh kiện, bơm mực máy in,….. • Tiếp nhận thông tin và đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm cho CB-CNV Công ty theo nhu cầu và định mức. Quản lý văn phòng phẩm Công ty ; • Quản lý 3 xe ôtô của Công ty, điều xe công tác và giao hàng, kiểm tra và duyệt hồ sơ công tác của Tài xế. • Xây dựng quy trình Quản lý tài sản, tổ chức công tác kiểm kê và quản lý tài sản của Công ty theo đúng quy trình đã xây dựng. CÔNG TÁC NHÂN SỰ: • Cập nhật và quản lý hồ sơ CB-CNV Công ty ; • Phổ biến nội quy, quy định chung của Công ty khi cần thiết ; • Ghi nhận những ý kiến đóng góp, đề xuất của CB-CNV Công ty, xem xét và tổng hợp, trình lên Ban Giám Đốc phê duyệt ; • Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho CB-CNV Công ty và Bảo hiểm tai nạn cho Công nhân khi có phát sinh ; • Tính lương Công nhân hàng tuần và lương của CBNV văn phòng hàng tháng ; • Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các PB/BP khi có phát sinh, tìm kiếm các ứng viên đạt yêu cầu, liên hệ phỏng vấn và thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác tuyển dụng; • Lập dự trù kinh phí hoạt động của bộ phận Hành chánh – Nhân sự vào đầu mỗi tháng, chuyển phòng Kế toán kiểm tra và trình Ban Giám Đốc phê duyệt. • Xây dựng thang bảng lương, chính sách lương thưởng và phụ cấp, thực hiện đánh giá, đề xuất khen thưởng, xem xét nâng bậc lương cho Cán bộ - Công nhân – Nhân viên Công ty. CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG: • Kết hợp với các PB/BP để soạn thảo các quy trình, biểu mẫu ở tất cả các vị trí công tác trực thuộc từng PB/BP phù hợp với yêu cầu của Hệ thống quản lý chất lượng, phù hợp với hoạt động của Công ty; • Soạn thảo Nội quy lao động, Điều lệ Công ty, Thỏa ước lao động tập thể và các văn bản lập quy phù hợp với mô hình hoạt động của Công ty và quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành; • Ban hành, phổ biến, hướng dẫn thực hiện và kiểm soát việc thực hiện đúng, hiệu quả các tài liệu đã được soạn thảo và phê duyệt; • Tham mưu cho Ban Giám Đốc Công ty về các vấn đề liên quan đến chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng của PB/BP và của Công ty; • Điều tra, xử lý lỗi trong các công đoạn. Hỗ trợ các Phòng ban/ Bộ phận trong quản lý và giải quyết các vấn đề về chất lượng; • Hỗ trợ thực hiện các yêu cầu khác do cấp trên giao. Lý do thôi việc: Công ty mở Công ty con ở Đồng Nai và có sự luân chuyển Nhân sự, phân tán về Quản lý.