Trưởng / Phó Phòng Hành Chánh Nhân Sự Võ Thị Thu Linh | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường đại học Kinh Tế Tp. HCM

Giai đoạn: 2002 -2005

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị Nhân sự

Tổ chức: Lotte Mart Việt Nam

Giai đoạn: 3-2014 -8-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Phụ trách tuyển dụng nhân sự của toàn thể hệ thống

Tổ chức: Siêu Thị Điện Máy Nội Thất Chợ Lớn

Giai đoạn: 3-2007 -4-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Chủ động thiết kế mới cơ cấu tổ chức, tái cấu trúc và định biên nhân sự cho những chi nhánh mới thành lập và những chi nhánh cũ vào đầu mỗi năm. - Xác định nguồn nhân lực cần thiết trung hạn & dài hạn cho công ty theo mục tiêu các phòng ban, quỹ lương cho phép và sự biến động của thị trường lao động vào đầu năm, quý - Xây dựng và triển khai quy trình tuyển dụng & chọn lọc, hệ thống đánh giá nhân viên, đào tạo & phát triển phù hợp với điều kiện công ty. - Dựa vào Bảng mô tả công việc, tùy vị trí, chức danh và đặc thù riêng của từng địa phương để quyết định những kênh tuyển dụng phù hợp: báo/ đài truyền hình/ internet/ TTGTVL/ bandroll/ leaflets/ headhunting (tính hiệu quả: số lượng, chất lương hồ sơ và chi phí thấp nhất). - Phát triển và giữ mối quan hệ với các TTGTVL, Sàn giao dịch việc làm, trường đào tạo nghề, website tuyển dụng, hedhunter, ứng viên chưa phù hợp. - Soạn/ chỉnh sửa nội dung, thiết kế mẩu quảng cáo tuyển dụng phù hợp với chiến lược của Công ty theo từng thời điểm. - Phỏng vấn ứng viên vòng 1 với tất cả các vị trí, vòng 2 với các chức danh: Lao động phổ thông, Bán hàng, Giám sát, Quản lý, NV P. HCNS. Quyết định chọn lựa ứng viên phù hợp với: tính chất công việc, môi trường làm việc và ngân sách của Công ty. - Xây dựng hệ thống thang, bảng lương phù hợp với ngân sách Công ty, quy định của Bộ luật Lao động. - Triển khai chương trình lương bổng, phúc lợi sao cho thể hiện tính cạnh tranh, phù hợp với sắc thái của công ty và khiến các phòng ban nhắm đến đạt mục tiêu công ty. - Xây dựng các quy trình và chính sách nhân sự sao cho có thể tối ưu hóa sự phân quyền của các cấp trưởng, những công cụ quản lý. - Cập nhật luật Lao động kịp thời để xây dựng, chính sửa chính sách (BHXH, YT, thất nghiệp, trợ cấp, phúc lợi). - Xây dựng và phát triển hệ thống Quy định: Nội quy Lao động, Thỏa ước Lao động tập thể, tuyển dụng, thử việc, ký kết HĐLD, khám chữa bệnh, nghỉ phép, nghỉ việc, công tác phí,… - Kiểm soát chi phí hành chánh nhân sự: tiền lương, thưởng, VPP, trang thiết bị tại Công ty và các chi nhánh - Thiết lập hệ thống lưu trữ thông tin nhân sự (file bên ngoài và trên máy vi tính) - Tiếp nhận, xử lý tất cả thông tin, khiếu nại, tranh chấp, NV vi phạm Nội quy, trong quan hệ công việc tùy theo: hoàn cảnh, quy định Công ty và Luật pháp. - Lắng nghe ý kiến, tâm tư, nguyện vọng và chia sẻ những riêng tư, quan điểm, tư tưởng tích cực để NV có tinh thần làm việc tốt nhất. - Đến tất cả các chi nhánh của Công ty để xem xét, kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn thực hiện công việc và quản lý tài sản Cty. - Xem xét và ký duyệt tất cả hệ thống văn bản của Công ty - Trực tiếp ngoại giao và đón tiếp các cơ quan Nhà nước: Công đoàn, phòng Lao động, Sở Lao động, Bảo hiểm,…… - Giữ chức vụ Chủ tịch Công đoàn để điều hòa các cuộc đối thoại và tổ chức những chương trình đoàn thể để hỗ trợ xây dựng văn hóa làm việc tốt nhất. - Điều hành, hướng dẫn, đôn đốc, phân công công việc, giám sát tiến độ thực hiện công việc của NV trong phòng, chi nhánh. - Xây dựng, hệ thống, tổng hợp quy trình công việc để giúp NV trong phòng và các chi nhánh thực hiện đồng bộ và tốt nhất. - Chịu trách nhiệm về công việc của NV trong phòng và chi nhánh. - Theo dõi, quản lý gián tiếp nhân viên của khối Siêu thị và toàn thể các chi nhánh.