Trưởng / Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự Mai Thị Hồng Diễm | ứng viên tìm việc Luật/Pháp lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Luật TPHCM

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Cử nhân Luật hành chính

Tên trường: Viện quản trị nguồn nhân lực

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Giám đốc nhân sự

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Chứng chỉ giám đốc nhân sự

Tên trường: Đại học Quảng Nam

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Chứng chỉ B Tin học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chứng chỉ B tin học

Tên trường: Hội anh ngữ Việt Mỹ

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Chứng chỉ B Anh văn

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Chứng chỉ B Anh văn

Tên trường: QUACER

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: ISO 9008:2000

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Iso 9008:2000

Tên trường: Doanh nhân PTI

Giai đoạn: 2015 -2018

Tên khoa: 2

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tuyển, dùng, giữ và sa thải nhân sự

Tổ chức: Công Ty Tnhh Tm Dv Vũ Hoàng Minh

Giai đoạn: 4-2007 -9-2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. - Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty. - Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. - Lập ngân sách nhân sự. - Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty. - Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động. -Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc. -Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty. -Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. - Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó. - Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty. - Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự. - Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty. - Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty. - Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động. - Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty. - Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh. - Phụ trách mảng pháp chế công ty - Các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo

Tổ chức: Công Ty Cp Sài Gòn Triển Vọng

Giai đoạn: 10-2010 -3-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Lĩnh vực nhân sự - Xây dựng cơ cấu, tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận để Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị phê duyệt. - Xây dựng quy chế tổ chức Công ty trình cấp thẩm quyền phê duyệt theo quy định của Điều lệ Công ty. - Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực của toàn Công ty, ngân sách liên quan đến chi phí lao động (quỹ lương, chi phí đào tạo, chi phí đóng BHXH, BHYT, chi phí đồng phục,…). Thực hiện khảo sát chính sách nhân sự, mức độ hài lòng hàng năm đối với toàn thể cán bộ, nhân viên để cải tiến chính sách nhân sự. - Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm (định biên, cơ cấu chức danh, vị trí công việc, kế hoạch quy hoạch & bổ nhiệm hàng năm, kế hoạch luân chuyển, điều chuyển) - Tham mưu cho Tổng giám đốc về việc sắp xếp, bố trí nhân sự, quy hoạch & phát triển cán bộ thông qua phân tích cơ cấu tổ chức, đánh giá kết quả thực hiện công việc, đánh giá năng lực nhân sự. - Xây dựng Quy chế quản lý hiệu quả công việc (BSC, KPI) - Xây dựng Quy chế phối hợp của Công ty - Xây dựng quy chế tiền lương trình Tổng giám đốc phê duyệt. - Xây dựng nội quy lao động; các quy chế làm việc, phân công của Ban quan điều hành trình Tổng giám đốc phê duyệt. - Xây dựng các quy trình, quy chế trong công tác tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá đối với người lao động Công ty. - Tổ chức và thực hiện các hoạt động nhân sự theo quy định: xếp lương, nâng bậc lương, tuyển dụng, đánh giá nhân sự, đánh giá thực hiện công việc, đào tạo, thanh toán lương, chế độ phúc lợi… - Phối hợp với Công đoàn cơ sở xây dựng chương trình Phúc lợi, Khen thưởng hàng năm để xin ý kiến tại Hội nghị Người lao động hàng năm. - Quản lý hồ sơ, thông tin người lao động theo quy định hiện hành (hồ sơ nhân sự, thông tin trên phần mềm HRM). - Cung cấp và quản trị thông tin về cơ cấu tổ chức, chế độ quyền lợi, thông tin tuyển dụng,.. trên website tuyển dụng và các trang website quảng cáo tuyển dụng để quảng bá hình ảnh Công ty - Xây dựng Khung năng lực, Lương 3P  Lĩnh vực hành chính - Xây dựng quy chế và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty. - Đảm bảo các công tác hậu cần phục vụ để đảm bảo công việc tại Công ty: lễ tân, khánh tiết, văn phòng phẩm, đồng phục, đặt vé máy bay, khách sạn, visa, hộ chiếu,… - Đầu mối thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý về việc cấp mới/sửa đổi/bổ sung Giấy phép hoạt động, Giấy đăng ký kinh doanh và các việc liên quan đến bầu, miễn nhiệm, bổ nhiệm, các thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, Tổng giám đốc của Công ty. Soạn thảo các văn bản hành chính như lịch công tác tuần, đặt lịch họp, lịch làm việc cho Ban điều hành,… - Quản lý xe ô tô theo Quy định và phục vụ lái xe trong Công ty theo điều động. - Thực hiện mua sắm, quản lý và hướng dẫn sử dụng công cụ tài sản dùng chung của Công ty (trừ tài sản về hệ thống công nghệ thông tin). Phối hợp với phòng Kế toán Công ty thực hiện các hoạt động kiểm kê tài sản định kỳ/đột xuất và thanh lý tài sản. - Đảm bảo công tác an ninh, an toàn, phòng cháy, chữa cháy trong Công ty. - Tổ chức thực hiện hậu cần tổ chức các sự kiện của Công ty: các cuộc họp, các sự kiện của Công ty hàng năm (kỳ nghỉ hè, kỳ nghỉ sau hội nghị chiến lược, hội nghị khách hàng, du xuân, tổng kết, sơ kết,…) - Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa, bảo trì, bảo hành văn phòng đảm bảo phục vụ hoạt động của Công ty từng thời kỳ. Sắp xếp, bố trí chỗ làm việc cho từng phòng/ban, người lao động đầy đủ theo từng thời kỳ. - Xây dựng các quy định nâng cao tính tuân thủ của người lao động về việc sử dụng tài sản chung, tiết kiệm chi phí điện, nước, điện thoại và nâng cao hình ảnh vệ sinh văn phòng Công ty.