Trưởng / Phó Phòng Hành Chính - Nhân Sự Phạm Thị Đặng Kim Ngân | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Lao Động Xã Hội - Cs2

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Bằng Tốt Nghiệp Trung Cấp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Lao động Tiền Lương

Tên trường: Lao Động Xã Hội - Cs2

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Chứng Chỉ Nghiệp Vụ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ báo cáo thuế - Excel

Tên trường: Lao Đông Xã Hội - Cs2

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Chứng Chỉ A

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tin học ứng dụng

Tên trường: Cục Văn Thư Lưu Trữ Quốc Gia

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng Chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ soạn thảo văn bản, văn thư lưu trữ và quản lý ISO

Tên trường: Trường Đào Tạo Nhân Lực Á Châu (Eda)

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng Chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản lý Nhân sự

Tên trường: Lao Động Xã Hội - Cs2

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Bằng Tn Đại Học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Hoàn thiện bậc Đại học: Chuyên ngành Quản trị Nhân lực

Tổ chức: Công Ty Cp Xây Dựng Trang Trí Nội Thất Thành Đô – Số 16 Bình Lợi, Phường 13, Q. Bình Thạnh, Tp. Hcm

Giai đoạn: 2014-07-01 -2015-11-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Tuyển dụng: - Hoạch định và dự báo nhu cầu nhân sự tương lai cho Công ty trên cơ sở những quy trình sản xuất kinh doanh đã được lập kế hoạch, những thay đổi và những nhân tố khác. - Lên kế hoạch chuẩn bị nguồn lực (tài chính, phòng ốc, các bài kiểm tra, trắc nghiệm ứng viên…) cho việc tuyển dụng nhân viên mới. - Tiếp nhận sàng lọc và xử lý hồ sơ ứng viên, lập danh sách và tiến hành phỏng vấn ứng viên. - Lập chương trình hội nhập, làm quen văn hóa Công ty cho nhân viên mới - Tổng kết và báo cáo công tác tuyển dụng. 2. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực - Xây dựng kế hoạch và thiết lập chương trình đào tạo. - Đào tạo nội quy, quy chế cho nhân viên mới. - Đánh giá hiệu quả đào tạo. 3. Quản lý lương và các chính sách chế độ BHXH - Thực hiện chấm công tính lương hằng tháng cho CBNV - Đăng ký quản lý hệ thống thang bảng lương, đăng ký nội quy lao động công ty, các thỏa ước tập thể - Quản lý đăng ký hồ sơ BHXH, tăng giảm hằng tháng, và các phát sinh của BHXH 4. Đánh giá thành tích: - Tổ chức đánh giá năng lực, thành tích và tinh thần làm việc của CB-CNV. - Tham gia xây dựng các chỉ tiêu đánh giá, thi đua định kỳ theo kế hoạch hoặc đột xuất. - Đánh giá nhân viên mới sau thời gian thử việc. 5. Quan hệ lao động: - Tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của CB-CNV trong Công ty. Giải quyết tranh chấp lao động. - Đôn đốc CB-CNV trong toàn Công ty thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. - Giám sát và đề xuất xử lý những nhân viên vi phạm nội quy, quy chế Công ty. 6. Nhiệm vụ hành chánh và kiêm nhiệm - Tham mưu cho Trưởng phòng về quản lý các hoạt động hành chính văn phòng. - Kiểm tra các báo cáo, công văn, tài liệu liên quan đến công tác hành chính. - Trực tiếp quản lý công tác an ninh quốc phòng, bảo vệ trật tự, công tác lễ tân và văn thư lưu trữ của Công ty. - Trực tiếp phụ trách tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, đón tiếp khách hàng, đối tác và tổ chức các chương trình thăm quan, du lịch... của Công ty. - Phối hợp cùng với đoàn thể trong Công ty tổ chức các họat động phong trào đoàn thể của các bộ phận, đơn vị. - Dự báo nhu cầu sử dụng, lập kế hoạch và thực hiện nhiệm vụ cung cấp công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm cho toàn thể CBCNV Công ty. - Lập kế hoạch, đề nghị mua sắm công cụ, dụng cụ, trang thiết bị trên cơ sở đề xuất của các phòng ban. - Chịu trách nhiệm phân bổ, bàn giao công cụ, dụng cụ, trang thiết bị đến các bộ phận sử dụng. - Phối hợp với các phòng ban, bộ phận quản lý các phương tiện, xe cộ, nhà xưởng, văn phòng, trang thiết bị và các tài sản khác của Công ty. - Trực tiếp phụ trách công tác thiết kế web, cải tiến giao diện và tối ưu hóa công cụ trên website của Công ty. 7. Quản lý tòa nhà - Thực hiện điều hành hoạt động kinh doanh tòa nhà - Bảo trì bảo dưỡng vật tư thiết bị vệ sinh. Thực hiện công tác an ninh, công tác vệ sinh môi trường đáp ứng yêu cầu của khách hàng. 8. Hành chính tổng hợp – Thư ký cuộc họp và Thư ký ISO: - Thảo các văn bản hành chính. Điều động xe và tài xế. - Thư ký cuộc họp và Thư ký ISO

Tổ chức: Công Ty Cp Tm Tam Đại Kim (Europawindow) – Số 189B Cống Quỳnh, P. Nguyễn Cư Trinh, Q.1, Tp.Hcm

Giai đoạn: 9-2013 -6-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Lập ngân sách nhân sự tháng/quý/năm 2. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển Nguồn nhân lực định kỳ tháng/quý/năm. Thực hiện công tác tuyển dụng. 3. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự 4. Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động. 5. Quản lý thông tin nhân sự, truyền đạt triển khai thực hiện các chính sách về Lương , thưởng, chế độ BHXH, cho người lao động đúng theo quy định của Luật. 6. Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng Bản mô tả công việc cho từng vị trí. 7. Báo cáo và dự trù chi phí nhân sự tháng. 8. Xây dựng quy trình biều mẫu của Công ty. Theo dõi giám sát việc áp dụng các quy trình, quy định của các bộ phận. 9. Quản lý công tác Văn thư lưu trữ.

Tổ chức: Cn Cty Cp Vận Tải Và Thuê Tàu – Số 11 Nguyễn Công Trứ, Q.1, Tp. Hcm

Giai đoạn: 9-2008 -5-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * C&B: - Chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên. - Góp ý trong việc cải tiến hệ thống lương & phúc lợi cho người lao động. - Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng CBNV trong công ty - Đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh, hoàn thuế TNCN - Giải quyết các chế độ phúc lợi, BHXH, BHYT, BHTN - Đăng ký khai trình lao động.... - Xây dựng, điều chỉnh Thang bảng lương * Tuyển dụng & Đào tạo: - Lên kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của dự án và phòng ban. - Đăng tuyển dụng ( các kênh miễn phí, hội chợ việc làm, phát tờ rơi, đăng tin tại các trường đại học…) , sàn lọc ứng viên, phỏng vấn. - Lập kế hoạch trainning, đào tạo. - Hoạch định và cơ cấu nhân sự theo quý. * Hành chính: - Tổ chức sắp xếp các chương trình hội thao, even bán hảng sự kiện…. - Soạn thảo các văn bản, quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, thuyên chuyển, kỹ luật, sa thải... liên quan đến người lao động. - Xây dựng các quy định về chính sách hoa hồng, chính sách thưởng nóng cho nhân viên kinh doanh, giao chỉ tiêu doanh thu cho bộ phận kinh doanh. - Xây dựng bảng mô tả công việc cho từng chức danh trong cty( kết hợp với các trưởng bộ phận) - Quản lý chung công tác hành chánh của công ty. - Tham mưu cho cấp trên trong việc thẩm định về định biên lao động cho từng bộ phận . - Thực hiện hướng dẫn và giải quyết các thủ tục pháp lý. - Kiểm tra và cải thiện môi trường làm việc của nhân viên tại công ty. - Quản lý phân công nhiệm vụ cho nhân viên trực tuyến quản lý (tạp vụ, văn thư, lái xe) - Tổ chức các buổi lể tất niên cuối năm .Lên kế hoach. kiểm tra thường xuyên về phòng cháy chữa cháy. Tổ chức sắp xếp phòng hop. - Đặt vé máy bay đi công tác. Điều xe đưa rước giám đốc nhân viên và xe vận chuyển hàng hóa (có thể đi công tác trong ngày)

Tổ chức: Công ty TNHH Mỹ Phẩm Thường Xuân

Giai đoạn: 2012-09-01 -2015-11-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tuyển dụng và đào tạo về thông tin sản phẩm cũng như các kỹ năng cho nhóm sale phân phối mỹ phẩm nhập khẩu.