Trưởng / Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự Trần Xuân Hùng | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Cao đẳng SP ĐăkLăk

Giai đoạn: 2002 -2005

Tên khoa: Cao đẳng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Sư phạm Ngữ văn

Tổ chức: Kinh Nghiệm Làm Việc

Giai đoạn: 8-2008 -8-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng; - Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty; - Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự; - Lập ngân sách nhân sự; - Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty; - Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động; - Tổ chức theo dõi, kiểm soát và thực hiện các công việc liên quan đến kỷ luật CBCNV theo đúng quy định của pháp luật và Nội quy công ty; - Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty; - Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ; - Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó; - Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty; - Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh - Nhân sự; - Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty; - Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty; - Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động; - Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh; - Quan hệ lao động: + Luôn quan tâm đến đời sống, tâm tư nguyện vọng của người lao động để từ đó nắm bắt được những vấn đề, những mâu thuẫn có thể xảy ra trong nhà máy, từ đó có giải pháp giải quyết kịp thời; + Giải quyết cho người lao động thôi việc, nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động; + Giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của người lao động nhà máy về lương, các vấn đề xử lý kỷ luật một cách hợp tình hợp lý; + Giải quyết mâu thuẫn lao động, các tranh chấp lao động, các vấn đề phát sinh hàng ngày. - Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty; - Quản lý các công việc sự vụ hàng ngày có liên quan đến công tác hành chánh nhân sự; - Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ pháp lý của công ty; - Soạn thảo văn bản (công văn, thông báo, quyết định, hợp đồng…); - Quản lý Lễ tân, Văn thư lưu trữ, các công việc hành chính phục vụ hoạt động văn phòng, bảo vệ, vệ sinh, tài xế, bảo dưỡng bảo trì máy móc thiết bị văn phòng, các thông báo và vấn đề pháp lý, và các hợp đồng hành chính khác (cung cấp văn phòng phẩm, cây cảnh, cơm, nước, điện thoại, fax, internet, ...); - Quan hệ với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương nơi công ty hoạt động như: PCCC, BHXH, Phòng lao động, CA huyện, CA xã…; các cơ quan TP như PC 46, PC 49 CA HCM …; - Làm các loại giấy tờ, thủ tục: xin gia hạn Visa, xin tạm trú, xin giấy phép lao động… cho người nước ngoài; - Làm hồ sơ đăng ký thành lập mới DN, thành lập chi nhánh, thủ tục giải thể DN … ./.

Tổ chức: Công Ty Cp Xd Eci

Giai đoạn: 1-2014 -12-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý điều hành phòng HCNS.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Mtv Vpin

Giai đoạn: 1-2013 -12-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý điều hành phòng HCNS.

Tổ chức: Công Ty Cp Tekcom - Nhà Máy Bình Dương

Giai đoạn: 8-2011 -1-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý điều hành phòng HCNS nhà máy.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Giày Kim Vượng

Giai đoạn: 8-2008 -3-2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Chấm công, tính lương cho hơn 1000 lao động (lương thời gian); - Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ pháp lý của công ty; - Soạn thảo văn bản (công văn, thông báo, quyết định, hợp đồng…); - Giám sát, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế trong công ty; - Thực hiện các công việc liên quan đến việc sử dụng lao động: Đăng ký nội quy lao động, hệ thống thang lương bảng lương, thỏa ước lao động tập thể, khai trình tình hình sử dụng lao động, báo cáo giảm lao động... - Công tác BHXH cho người lao động; - Tuyển dụng công nhân (tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, phỏng vấn, phổ biến nội quy, viết cam kết, thử tay nghề, nhập danh sách, làm thẻ... ); - Quan hệ với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương nơi công ty hoạt động như: BHXH Củ Chi, CA huyện, CA Xã Tân Thạnh Tây…; - Làm các loại giấy tờ, thủ tục: xin gia hạn Visa, xin tạm trú, xin giấy phép lao động… cho người nước ngoài.

Tổ chức: Trường Thcs Trần Hùng Đạo

Giai đoạn: 9-2002 -4-2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Giảng dạy bộ môn Ngữ văn tại trường THCS Trần Hưng Đạo, huyện M’đrăk, tỉnh ĐăkLăk; - Làm công tác đoàn trong trường; - Phụ trách công tác hành chính trong nhà trường: soạn thảo các loại văn bản, giấy tờ, hội nghị…