Trưởng / Phó Phòng Hành Chính - Nhân Sự Vũ Đình Thu | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Thanh Hóa

Tên trường: Đại Học Khoa Học Xã Hội & Nhân Văn

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Thanh Hóa

Ghi chú học tập: - Cử Nhân Xã Hội Học - Quản lý Hành chính - Nhân sự

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Dây Cáp Điện Tân Cường Thành

Giai đoạn: 6-2010 -4-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1./ Công tác tuyển dụng ­ Phụ trách công tác Tuyển dụng như: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính của công ty, phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu tuyển dụng. Triển khai thực hiện lập kế hoạch, thông báo tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng phát triển nguồn nhân lực cho công ty. ­ Làm các quyết định về tuyển dụng chấm dứt thử việc, điều động nhân sự, theo dõi ký kết Hợp đồng cho CB-CNV công ty. 2./ Công tác Đào tạo ­ Xác định nhu cầu, lập kế hoạch, dự trù kinh phí… ­ Tổ chức, triển khai, kiểm tra, thực hiện việc đào tạo trong công ty. ­ Phối hợp với các phòng ban chức năng tổ chức thi, đánh giá kết quả đào tạo. ­ Tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chế độ chính sách, nội quy lao động... ­ Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty. 3./ Công tác lương thưởng, chế độ chính sách cho người lao động ­ Chấm công, tính lương, ngày phép, chế độ nghỉ việc nghỉ hưu cho CBCNV công ty; ­ Phối hợp với các phòng ban chức năng lập danh sách đề nghị nâng bậc lương đối với cán bộ chuyên môn và thi nâng bậc lương đối với công nhân trực tiếp sản xuất; ­ Hang năm căn cứ vào định mức lao động và mức lương tối thiểu do nhà nước quy định tham mưu, xây dựng hệ thống thang bảng lương trình giám đốc phê duyệt và đăng ký với các cơ quan nhà nước. ­ Kiểm tra giám sát việc thực hiện chi trả lương, thưởng ở khối văn phòng và các nhà máy trong hệ thống tổng công ty. ­ Theo dõi thực hiện các chế độ chính sách của công ty trong các ngày lễ, tết cho người lao động theo quy định của công ty và quy định của nhà nươc. ­ Dự trù, cập nhật danh sách, theo dõi và chuyển quà sinh nhật cho người lao động ở văn phòng công ty và kiểm tra giám sát việc thực hiện tại nhà máy. 4./ Công tác BHXH, BHYT, BHTN ­ Thực hiện thủ tục đăng ký đóng BHXH cho CBNV đủ điều kiện tham gia BHXH; Kiểm soát theo dõi số lượng nhân viên đã tham gia BHXH, BHYT, BHTN trong công ty; ­ Đối chiếu theo định kỳ và theo dõi chế độ trích nộp với cơ quan BHXH để chốt số liệu liên quan ­ Lập hồ sơ báo cáo tăng giảm lao đông tham gia BHXH, BHYT, BHTN với cơ quan BHXH; ­ Thanh toán các chế độ được hưởng của nhân viên toàn Công ty theo đúng chính sách bảo hiểm xã hội hiện hành. 5./ Công tác quản trị khác ­ Phụ trách công tác kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế trong hệ thống công ty. ­ Lưu trữ hồ sơ Cán bộ nhân viên văn phòng, và các văn bản liên quan. ­ Đăng ký sử dụng lao động với các cơ quan chính quyền. ­ Thực hiện mua sắm, quản lý và hướng dẫn sử dụng công cụ tài sản dùng chung của Công ty, phối hợp với phòng Kế toán Công ty thực hiện các hoạt động kiểm kê tài sản định kỳ/đột xuất và thanh lý tài sản. ­ Đảm bảo công tác an ninh, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy, chữa cháy tại văn phòng và nhà máy. ­ Phối hợp với cán bộ y tế công ty kiểm tra an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường ở văn phòng và nhà máy.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Quang Kính

Giai đoạn: 8-2009 -6-2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: ­ Lưu trữ hồ sơ Cán bộ nhân viên, và các văn bản hành chánh của công ty ­ Chấm công, làm lương, cập nhật bảng theo dõi nhân số hàng ngày ­ Quản lý Giám sát điều hành công việc của nhân viên lái xe văn phòng, đội chăm sóc cây xanh, xe nước & vệ sinh môi trường Công ty. ­ Làm hồ sơ kê khai Mã số Thuế TNCN cho người lao động. ­ Đăng thông tin tuyển dụng, tiếp nhận và sơ tuyển hồ sơ, tổ chức các buổi phỏng vấn ứng viên và thông báo cho ứng viên khi có kết quả. ­ Lập nhu cầu, kế hoạch, thực hiện liên hệ đặt mua văn phòng phẩm cho công ty.

Tổ chức: Công Ty Fecon Nghi Sơn

Giai đoạn: 12-2013 -4-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Công tác tổ chức bộ máy: - Xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy phù hợp, gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả. - Tham mưu cho Lãnh đạo trong việc định biên nhân sự các bộ phận, phòng ban. - Soạn thảo nội quy, quy chế Công ty, các quy định về chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận. 2. Phụ trách Công tác lương, thưởng, chế độ chính sách cho người lao động: ­ Xây dựng hệ thống thang bảng lương Công ty; ­ Xây dựng quy chế trả lương, thưởng; ­ Chấm công, tính lương cho toàn bộ CBCNV Công Ty. ­ Thực hiện các chế độ chính sách như: Thưởng các ngày lễ, tết, thăm ốm, sinh nhật, cưới… ­ Thực hiện khai báo tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ ốm đau, thai sản… 3. Công tác nhân sự: - Xây dựng các bản mô tả công việc cho từng vị trí chức danh. - Công tác tuyển dụng: Xây dựng quy trình tuyển dụng; Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo từng tháng, quý, năm. Luôn đảm bảo có đủ nguồn nhân lực là nhân viên lái xe tham gia sản xuất kinh doanh - Công tác đào tạo: Tổ chức xây dựng tài liệu đào tạo. Tổ chức thực hiện công tác đào tạo nhân viên mới, đào tạo lại nhân viên. Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phòng. Kết hợp Trưởng phòng ban khác để đánh giá kết quả sau đào tạo. - Xây dựng cơ chế trả lương, thưởng, phụ cấp góp phần thúc đẩy, khích lệ tinh thần làm việc hăng say, có trách nhiệm, hiệu quả cao của người lao động. - Tham gia đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhân viên. 4. Công tác hành chính quản trị: - Giám sát việc chấp hành nội quy lao động của cán bộ nhân viên toàn Công ty. - Kiểm soát công tác văn thư lưu trữ. - Tổ chức quản lý toàn bộ tài sản trong Công ty. - Đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn trong công ty thông qua việc quản lý, giám sát hoạt động của tổ bảo vệ. - Xây dựng hồ sơ pháp lý về phòng cháy chữa cháy; Tổ chức thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy, an toàn lao động, phòng chống lụt bão. Liên hệ với cơ quan cảnh sát phòng cháy chữa cháy để đào tạo nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy cho cán bộ nhân viên. 5. Công tác liên quan đến văn bản, giấy tờ: - Trực tiếp quản lý các giấy tờ pháp lý của Công ty như giấy đăng ký doanh nghiệp, xác nhận mẫu dấu, điều lệ công ty, sổ họp hội đồng quản trị, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể. - Soạn thảo hoặc kiểm soát các văn bản trước khi trình lãnh đạo ký: hợp đồng lao động, quyết định tiếp nhận, thôi việc, kỷ luật, khen thưởng, các quyết định, thông báo liên quan đến việc điều hành sản xuất kinh doanh hàng ngày.