Trưởng / Phó / Trợ Lý / Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Nguyễn Thị Ngọc Hoa | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Cử Nhân Cao Đẳng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Xuất Nhập Khẩu

Tên trường: Đại Học KInh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2003 -2006

Tên khoa: Thư ký & Quản trị Văn phòng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Thư ký ( Xếp loại Giỏi)

Tên trường: Top Globis_Nhat

Giai đoạn: 2002 -2005

Tên khoa: Anh Văn Trung cấp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Anh Van trung cap

Tên trường: Lotus-HCM

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Tin học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: tin học văn phòng,Word,Excel ( Xếp loại Khá, Giỏi)

Tên trường: Đại học Sư Phạm Thành Phố Hồ Chí Minh,

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Anh văn

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Anh văn trung cấp

Tên trường: MTC

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Quản lý nhân sự & Kỹ năng thiết lập hệ thống tiền lương

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản lý nhân sự Kỹ năng thiết lập hệ thống tiền lương

Tên trường: Viện Đại Học Hà Nội

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Đại học Quản trị Nguồn Nhân lực

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị nguồn nhân lực

Tên trường: Đào tạo Kế toán Sài gòn

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Kế toán tổng hợp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kế toán doanh nghiệp

Tên trường: Công ty Giáo dục Việt Nam

Giai đoạn: 2015 -2018

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ sư phạm

Tổ chức: Cong ty TNHH Phuong Lan

Giai đoạn: 1995 -2003

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -(Sử dụng phần mềm Acess : Quản lý tiền- hànghoá)
- Lưu trữ & quản lý hồ sơ - Xuất nhập hàng hoá ( sử dụng phần mềm access) - Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu của khách hàng - Giao dịch với khách hàng - Xây dựng mối quan hệ và bán hàng qua điện thoại - Quản lý chi nhánh ( Hà nội, Đa nẵng) , các đại lý ( Cần Thơ, Nha Trang) - Kế toán công nợ - Quản lý đội ngũ giao hàng và thu công nợ. - Quản lý văn phòng phẩm; in ấn, photo - Dịch vụ khách hàng….

Tổ chức: Công Ty CP Công Nghệ Vô Tuyến Tiên Tiến

Giai đoạn: Năm 2004 -Năm 2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Lưu trữ và quản lý hồ sơ - Mua sắm và quản lý tài sản; Quản lý văn phòng phẩm; in ấn, photo - Trang bị đồng phục cho CB CNV - Theo dõi bảo trì máy móc thiết bị văn phòng - Kiểm soát các chi phí hành chính văn phòng; kiểm tra các chứng từ thu chi kế toán - Quản lý nhân sự, Tuyển dụng - Đăng lý BHXH, BHYT, BHTN , Giấy phép lao động - Thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động - Theo dõi ký kết HĐLĐ với CBNV - Quản lý họat động của các bộ phận - Chấm công, tính lương - Hỗ trợ phòng dự án, kỹ thuật, kho và kế toán. - Giao dịch với cơ quan nhà nước ( Sở KH &ĐT, Chi cục Thuế , Ban Quản lý các KCX-CN HCM…, Quản lý XNC, …) - Giao dịch với Ngân hàng ( trả lương qua thẻ ATM, hồ sơ vay …) - Giao dịch với khách hàng, đối tác - Một số công việc liên quan đến hành chính

Tổ chức: Công ty TNHH Thế Giới Hoàn Mỹ

Giai đoạn: 2009 -2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý tuyển dụng và ngân sách hiệu quả, chuẩn bị và đăng quảng cáo công việc, làm việc với báo chí, các trường học, trung tâm đào tạo và tư vấn nhân sự, trung tâm dịch vụ việc làm…sàn lọc, phỏng vấn - Thủ tục đầu vào cho nhân viên. - Thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động. - Tính lương (150 nhân viên khối VP và khối F&B), mở tài khoản lương… - Giao dịch khách hàng, đối tác. - Kiểm soát các chi phí hành chính văn phòng - Bảo trì thiết bị máy móc văn phòng. - Quản lý VPP; Mua sắm trang thiết bị và quản lý tài sản. - Quản lý và lưu trữ hồ sơ. - Quản lý nhân sự : nghỉ phép, thai sản, thôi việc, quyết định, thuyên chuyển….

Tổ chức: Công ty TNHH Truyền thông NEO

Giai đoạn: 01-10-2010 -31-12-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý và lưu trữ hồ sơ; cập nhật cơ sở dữ liệu nhân viên, văn bản, hợp đồng, quy định… - Giám sát hoạt động hành chính gồm: thanh toán chi phí, con dấu, hệ thống dữ liệu/tài liệu, tài sản trang thiết bị, vệ sinh VP làm việc, …. - Giám sát, Quản lý tuyển dụng : lập kế hoạch, đăng tuyển, sàn lọc hồ sơ, phỏng vấn, gửi thư tuyển dụng… hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập vào công ty. - Tổng hợp ngày công, lập bảng tính trả lương, thưởng, KPI’s và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động - Kiểm tra , giải quyết chế độ chính sách cho người lao động BHXH,BHYT - Xây dựng các hệ thống qui trình, qui định, qui chế cho công ty - Tham mưu cho BGĐ và xây dựng qui chế lương thưởng, các chế độ cho người lao động - Giao dịch với Ngân hàng, cơ quan đoàn thể. - Thực hiện thủ tục hành chính, hồ sơ pháp lý công ty ( giấy phép, quyền sở hữu trí tuệ…) - Xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật. - Giải quyết các sự vụ; Điều chuyển nhân sự theo yêu cầu thực tế - Tổ chức các sự kiện, hội thảo, hội họp, liên hoan, gặp mặt trong các ngày lễ lớn của công ty, tất niên…. - Kết hợp với nội bộ và các tổ chức bên ngoài huấn luyện, đào tạo nhân viên - Là cầu nối giữa Ban giám đốc và người lao động - Ngoài ra còn phụ trách công việc của 1 traffic : làm báo giá TVC, làm việc cùng các production house, diễn viên, PG, khách hàng, tìm suppliers cho events, kiểm tra quá trình thu mua, làm hợp đồng các loại… - Giám sát các dự án…

Tổ chức: (Freelance)

Giai đoạn: 2-2014 -5-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Thiết lập hệ thống HCNS cho Shop mỹ phẩm Ami - Tuyển dụng, xây dựng qui trình, qui chế, các chế độ chính sách, KPI, hệ thống lưu trữ hồ sơ, đào tạo, huấn luyện, tính lương, thuế TNCN , BHXH, khai báo thuế… Các dự án đã và đang thực hiện: - Công ty in ấn - Công ty thời trang đồ lót ( Nhãn hàng Emolly) - Công ty TNHH Kiến trúc & Xây dựng Vĩnh Hưng ( Southern Northern) - Truyền hình StyleTV - Công ty TNHH Truyền thông Bảo Cát - Công ty Thẩm Mỹ Xuân Trường - Trung tâm gia sư_Huấn luyện kiến thức vể lĩnh vực Nhân sự