Trưởng Phòng Hành Chánh Nhân Sự Đào Nguyễn Ngọc | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Đại Học Nông Lâm TpHCM

Giai đoạn: 2000 -2003

Tên khoa: Cử Nhân Đại Học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kinh tế nông lâm lúc đó chương trình đạo tạo giống như khoa Quản trị kinh doanh của ĐH Kinh tế. Tuy nhiên ĐH Kinh tế học 4 năm còn ĐH Nông lâm học 4,5 năm vì có thêm một học kỳ học về cây trồng, lâm nghiệp, thú y, chăn nuôi gia súc, gia cầm, thủy hải sản.. các lĩnh vực thuộc về nông lâm.

Tên trường: Đại Học Khoa Học Tự Nhiên

Giai đoạn: 2000 -2003

Tên khoa: Lập Trình Viên

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Lập trình viên chuyên nghiệp theo hướng hệ thống

Tổ chức: CÔNG TY TNHH GIA BẢO

Giai đoạn: 4/2012 -Nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Lập kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch nhân sự dựa trên nhu cầu nhân sự và tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, đánh giá chất lượng nhân sự hiện có. - Xác lập cơ cấu tổ chức và tham mưu cho Ban TGĐ về việc tổ chức bộ máy nhân sự phù hợp. Xây dựng định biên nhân sự, sắp xếp, bố trí, sử dụng lao động có hiệu quả, đề xuất các chính sách khai thác tiềm năng nhân sự và phát triển nguồn nhân lực. - Quản lý và theo dõi biến động nhân sự trong Cty bao gồm : Tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ liên quan đến người lao động. - Tìm kiếm, xác lập các nguồn tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên đáp ứng các tiêu chuẩn tuyển dụng qui định. Cung ứng nhân sự, nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả. - Xác định nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo, huấn luyện. Xác nhận kết quả và tổ chức thực hiện đánh giá hiệu quả sau đào tạo. - Xây dựng hệ thống tiền lương, phụ cấp linh hoạt và phù hợp với điều kiện SXKD của Công ty. Tổ chức thi tay nghề, chuyển ngạch, nâng bậc, nâng lương cho CBCNV. - Xây dựng chính sách khen thưởng phù hợp, đảm bảo tốt quyền lợi vật chất tương xứng với trách nhiệm cá nhân, hiệu quả công việc và thành tích đạt được trong SXKD. - Xây dựng hệ thống định mức lao động hợp lý và khoa học cho từng khâu, từng công đoạn trên dây chuyền sản xuất. - Xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá thành tích công tác. Tổ chức thực hiện đánh giá đột xuất và theo định kỳ thành tích công tác của nhân viên. - Đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt, lưu chuyển văn thư, chứng từ kịp thời, chính xác. - Xây dựng NQLĐ, Quy chế các loại nhằm điều chỉnh tất cả các quan hệ lao động, lề lối làm việc trong Công ty. Kiểm tra việc thực hiện và đề xuất hình thức xử lý kỷ luật. - Xây dựng nền văn hóa công ty lành mạnh và không khí làm việc phấn khởi, rèn luyện tác phong làm việc chính quy và chuyên nghiệp. - Thực hiện công tác hành chánh quản trị như xem xét đề xuất mua sắm VPP, trang thiết bị văn phòng, đồng phục cho Công ty. Sửa chữa và bảo trì các hệ thống điện, nước, tổng đài thông tin, sửa chữa nhỏ thường xuyên văn phòng - nhà xưởng, chăm sóc cây xanh… - Thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các qui định về ATLĐ, vệ sinh lao động và vệ sinh môi trường. Trang bị đầy đủ các phương tiện bảo hộ lao động theo yêu cầu công việc. - Thực hiện các chính sách về Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm tai nạn, chăm lo đời sống và các chế độ phúc lợi khác như : ma chay, cưới hỏi, ốm đau…cho CBCNV. - Quản lý, giám sát hoạt động của nhà ăn, đảm bảo an toàn sức khỏe, bữa ăn đầy đủ dinh dưỡng, hợp vệ sinh, khẩu vị của đại đa số CBCNV với giá cả hợp lý. - Thực hiện giao dịch, lễ tân, hội họp, học tập, các hoạt động xã hội bên trong và với các tổ chức, cá nhân bên ngoài theo chức năng và công việc được ủy thác. - Phát động các phong trào VHVN, TDTT, tham quan du lịch, giao lưu…xây dựng mối quan hệ lao động lành mạnh, tạo mối đoàn kết gắn bó với Công ty. - Quan hệ với các cơ quan chính quyền và các cơ quan hữu quan thực hiện mọi thủ tục thuộc phạm vi hành chánh nhằm bảo đảm Công ty hoạt động hợp pháp và thực hiện đúng các chế độ quản lý hành chính của Nhà nước. - Tổ chức thực hiện công tác PCCC, xây dựng kế hoạch huấn luyện, diễn tập và phương án PCCC tại Công ty. Đảm bảo phòng cháy, chữa cháy hiệu quả trong mọi tình huống. - Tổ chức quản lý hoạt động Đội Bảo vệ đảm bảo an toàn tài sản, ANTT trong Công ty. Bảo quản các tài sản, hàng hóa, vật tư…của Công ty, phòng chống thất thoát và sử dụng sai mục đích hoặc lãng phí. - Tổ chức hoạt động trạm y tế cơ quan, cấp phát thuốc, sơ cấp cứu kịp thời các trường hợp bị tai nạn, dịch bệnh, lưu mẫu thức ăn đầy đủ, tổ chức khám sức khỏe theo định kỳ. - Hỗ trợ và tham mưu công tác hoạt động Công đoàn. Giải quyết các tranh chấp lao động, đình công, lãng công, khiếu nại, tố cáo… - Tham gia xây dựng, thực hiện và duy trì Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 tại Công ty.

Tổ chức: CÔNG TY CP CN MASAN

Giai đoạn: 4/2009 -4/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Quản lý, kiểm soát bộ phận C&B thực hiện chính sách, lương thưởng, BHXH, BHYT, AON… của toàn công ty. • Thường xuyên đôn đốc, kiểm soát tiến độ thực hiện công tác tuyển dụng trong công ty. • Phối hợp hoàn thiện các MTCV, hệ thống đánh giá nhân viên, chức năng nhiệm vụ của các đơn vị phòng ban. • Duyệt và biên tập bản tin nhân sự hàng tháng của công ty. • Phối hợp, tổ chức thường xuyên công tác đào tạo nội bộ về định hướng nghề nghiệp, lịch sử công ty cho các thành viên mới, đào tạo văn minh công sở,ISO, TPM, SA 8000,…. • Liên hệ bên ngoài thường xuyên đào tạo và cấp thẻ vệ sinh an toàn thực phẩm. • Đào tạo và thường xuyên kiểm tra an toàn lao động của các nhà thầu, các đơn vị sản xuất, lò hơi... • Quản lý Lễ tân, văn thư, điện, nước, điện thoại, tạp vụ văn phòng, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng cho các đơn vị trong công ty. • Quản lý giám sát hành chánh, bảo vệ an ninh trong công ty. Quản lý, xem xét cung cấp các dịch vụ, trang thiết bị liên quan đến hệ thống thông tin. • Quản lý, điều động, kiểm soát xăng dầu, định mức, phân bổ chi phí xe cộ tổ xe trong công ty đến các phòng ban, đơn vị của công ty. • Quản lý mặt bằng chăm sóc, tỉa, trồng cây cảnh trong công ty. • Quản lý an toàn, đội phòng cháy chữa cháy trong công ty. • Quản lý bếp ăn văn phòng phục vụ 150 suất/ngày. Kiểm tra, giám sát về chất lượng, định lượng, vệ sinh của nhà cung cấp suất ăn công nghiệp phục vụ 5.000 – 6.000 suất/ngày đêm. • Quản lý, cung cấp các dịch vụ hạ tầng liên quan đến sửa chữa, cải tạo, xây dựng trong công ty. • Quản lý môi trường liên quan đến vận chuyển, xử lý rác thải nguy hại, rác thải công nghiệp, hệ thống nước cấp, nước thải, kiểm soát côn trùng, mối mọt, chuột, vệ sinh … trong toàn công ty. • Tiếp khách quan hệ với chính quyền, các cơ quan hữu quan.

Tổ chức: NHÀ MÁY SAVIWOODTECH/CTY CP HTKT & XNK SAVIMEX

Giai đoạn: 5/2003 -4/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Lập kế hoạch tuyển dụng theo mùa, đột xuất.. tổ chức phỏng vấn, đánh giá, tuyển dụng nhân viên và đánh giá nhân viên sau thử việc để ký hợp đồng lao động chính thức. • Sử dụng hệ thống phần mềm quản lý nhân sự Oracle. Trực tiếp, điều phối các thống kê xưởng sản xuất lập đăng ký quỹ lương, thanh toán lương hàng tháng của công ty. • Lập kế hoạch đào tạo triển khai tổ chức đào tạo tay nghề nội bộ, đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ bên ngoài. Đánh giá nhân sự sau đào tạo. • Xây dựng, kiểm tra, giám sát thực hiện nội qui lao động, quy chế khen thưởng các chính sách liên quan đến người lao động, giải quyết các tranh chấp lao động xảy ra trong công ty. • Xây dựng thang bảng lương, chế độ phúc lợi, chính sách thu hút người lao động, giữ chân người lao động. • Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động có thời hạn hổ trợ xử lý, giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động trong công ty. • Thiết lập mô tả công việc cho các bộ phận phòng ban, phối hợp với các phòng ban định biên nhân sự phù hợp tình hình thực tế. • Xây dựng quy trình, biểu mẫu đánh giá nhân viên hàng quý tổng kết đánh giá hàng năm để căn cứ xét thưởng cuối năm. • Quản lý lễ tân, văn thư lưu trữ, bộ phận duy tu bốc xếp & sửa chữa nhỏ trong công ty. • Quản lý bộ phận y tế, điều xe, tạp vụ văn phòng phục vụ trà nước tiếp khách, vệ sinh văn phòng làm việc. • Quản lý tài sản của công ty kiểm tra, kiểm kê định kỳ. • Quản lý định mức, mua, phát văn phòng phẩm cho các đơn vị trong công ty. • Quản lý an ninh, bảo vệ và đội phòng cháy chữa cháy của công ty. Xây dựng phương án phòng cháy chữa cháy, phương án bảo vệ, phối hợp với công an phòng cháy chữa cháy diễn tập phòng cháy chữa cháy cứu hộ cứu nạn tại công ty. • Tiếp khách, giao tiếp với chính quyền và các cơ quan hữu quan.