Trưởng Phòng Hành Chánh Nhân Sự Nguyen Thanh Van | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Tiền Giang

Tên trường: Đại học luật Thành Phố Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Đại học

Địa chỉ: Tiền Giang

Ghi chú học tập: - Luật hình sự, dân sự - Luật lao động - Luật đầu tư Và cơ bản các luật học khác

Tổ chức: Công ty cổ phần xây dựng kiến trúc AA

Giai đoạn: 1999 -2004

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1.Trách Nhiệm: - Tuyển dụng, đào tạo nội quy, quy định Công ty - Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc. - Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. - Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chánh – Nhân sự - Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty. - Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh. - Giám sát, đánh giá kết quả công việc, ý thức trách nhiệm, ý thức kỷ luật của các thành viên thuộc phòng HC-NS và tất cả nhân viên văn phòng. - Trực tiếp giải quyết các vấn đề khiếu nại và nghỉ việc của công nhân, thực hiện các thủ tục và đề xuất hình thức kỷ thuật đối với CNV vi phạm kỷ luật. - Phối hợp với các Trưởng bộ phận kiểm sóat tình hình nhân lực tại nhà máy. -Tập hợp thông tin, báo cáo từ nhân viên P.HC-NS, từ Quản lý các bộ phận, báo cáo cho Ban giám đốc các sự việc , sự vụ quan trọng, tình hình nhân lực tại công ty. - Phối hợp với Trưởng các bộ phận sắp xếp hợp lý hóa nhân lực của từng bộ phận 2.Quyền hạn : - Có quyền điều động, sắp xếp phân công nhiệm vụ toàn bộ nhân viên trong Phòng Hành chánh – Nhân sự - Có quyền yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do BGĐ giao. - Áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chận ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động. - Ký các thông báo thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của Phòng Hành chánh – Nhân sự. - Có quyền ký tên trên giấy ra cổng cho Cán bộ – công nhân viên. - Thừa ủy nhiệm của Ban Gíam Đốc truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGĐ. - Điều động nhân lực tại các bộ phận thông qua trưởng bộ phận để phục vụ cho các trường hợp cần nhân lực tăng cường đột xuất tại các bộ phận để sản xuất và xuất hàng đúng kế hoạch. - Có quyền ký duyệt cho phép Công nhân viên nghỉ phép dưới 3 ngày.

Tổ chức: Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Thiên tân

Giai đoạn: 2004 -2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Phụ trách điều hành mọi hoạt động Công ty 1/ Trách nhiệm: - Tuyển dụng. - Đào tạo huấn luyện nghiệp vụ, võ thuật trong công tác Bảo vệ - Đào tạo chuyên môn cơ bản các điều luật có liên quan trong pháp luật nước Cộng Hòa xã hội Chủ Nghĩa việt nam. - Đào tạo huấn luyện công tác PCCC - Khảo sát, lập phương án bảo vệ và phương án PCCC của đơn vị trước khi lập hợp đồng. - Lập hợp đồng bảo vệ - Xử lý vi phạm nhân viên tuân thủ nội quy Công ty - Điều động sắp xếp nhân viên các mục tiêu. - Tổ chức hội họp giao ban định kỳ tuần, tháng hoặc họp đột xuất để giải quyết các tình huống... - Thay mặt BGĐ làm việc các khách hàng và các cấp chính quyền. - Trực tiếp giải quyết các tình huống xảy ra tại các mục tiêu. 2. Quyền hạn: - Có quyền điều động sắp xếp nhân lực tất cả mục tiêu. - Nhận báo cáo tất cả mục tiêu và trực tiếp giải quyết. - Lên kế hoạch áp dụng các biện pháp ngăn chặn không để xảy ra các tình huống xấu, ảnh hưởng đến khách hàng và nhân viên Công ty. - Giải quyết các trường hợp nghỉ phép, nghỉ việc và các trường hợp buộc thôi việc theo quy định pháp luật lao động.

Tổ chức: Công ty TNHH Hưng Thịnh Gia

Giai đoạn: 2007 -2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1/ Công tác hành chính: -Xây dựng hệ thống biểu mẫu hành chính thống nhất toàn Công ty đúng pháp luật, khoa học tạo mọi người tự giác thực hiện nhiệm vụ,, hợp tác tốt và duy trì kiểm tra đạt hiệu quả cao. -Lập kế hoạch tổ chức các sự kiện: sơ kết, tổng kết, du lịch và các ngày lễ lớn… -Lập hồ sơ về: nội quy lao động, thang bảng lương, thỏa ước lao động tập thể, các hồ sơ về môi trường, kiểm định các trang thiết bị máy móc… -Lập phương án bảo vệ và phương án PCCC, đồng thời huấn luyện cho CNV thực hiên phương án. -Xây dựng lịch công tác, lịch họp giao ban, hội họp định kỳ và đột xuất. -Tham mưu và thực hiện công việc có lien quan đến pháp luật doanh nghiệp, luật lao động và trí tuệ -Thường xuyên kiểm tra đôn đốc việc thực hiện hợp đồng, phát hiện các vấn đề phát sinh kịp thời tham mưu Ban Giám Đốc chỉ đạo xử lý. -Ban hành và hướng dẫn các phòng ban thực hiện quy trình quản lý hành chính văn phòng. -Tổ chức quản lý hồ sơ, chứng từ Công ty, văn thư một cách khoa học. -Tổ chức công tác quản lý, bảo quản, thanh lý tài sản và đề nghị mua sắm trang bị khi cần thiết. -Kiểm tra giám sát việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả các máy móc, trang thiết bị hoạt động khối văn phòng. -Xây dựng trật tự, nề nếp trong công việc, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp. -Xây dựng và tổ chức giám sát thực hiện công tác an toàn và vệ sinh lao động, bảo đảm tuyệt đối an toàn PCCC, an ninh trật tự Công ty. -Giám sát việc chấp hành nội quy kỷ luật lao động của CNV, đề xuất các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động. 2/ Công tác nhân sự: -Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch tuyển dụng đào tạo, mộ hình quản lý nhân sự các phòng ban và đề ra các phương án tổ chức của Công ty. -Xây dựng, quy hoạch cán bộ để phát triển nguồn nhân lực: kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề… -Thực hiện việc quản trị NS thông qua các công cụ kiểm soát, đánh giá định kỳ hàng tháng, năm. Thiết lập tiêu chí và tham gia đánh giá nhân viên về mức độ hoàn thành công việc theo bản mô tả công việc và cam kết thực hiện hàng tháng. Thực hiện lương, thưởng và các chế độ khác cho người lao động. -Cập nhật kịp thời tình hình biến động nhân sự, dự báo nhu cầu nhân sự trong tương lai. -Kiểm tra, giám sát công tác tính công, chấm công và các chính sách lao động liên quan: hợp đồng lao động, BHXH, BHYT, BHTN … -Giải quyết các tình huống tranh chấp lao động, khiếu kiện kỷ luật lao động. Thay mặt BGĐ giải đáp và giải quyết thắc mắc của cán bộ, nhân viên liên quan chính sách chế độ lao động. -Thực hiện công tác hòa giải trong công ty. -Thiết lập, duy trì mối quan hệ tốt với cơ quan ban ngành liên quan như: Phòng lao động, phòng môi trường, Liên đoàn lao động, Bảo hiểm xã hội, cảnh sát PCCC, Chính quyền địa phương. -Đại diện cho công ty để làm việc với các cơ quan, các cá nhân và tổ chức bên ngoài trong phạm vi công tác được giao.

Tổ chức: Công ty TNHH Minh Hưng Tiền Giang

Giai đoạn: 2009 -2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1.Trách Nhiệm : - Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc. - Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. - Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chánh – Nhân sự - Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty. - Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh. - Giám sát, đánh giá kết quả công việc, ý thức trách nhiệm, ý thức kỷ luật của các thành viên thuộc phòng HC-NS và tất cả nhân viên văn phòng. - Trực tiếp giải quyết các vấn đề khiếu nại và nghỉ việc của công nhân, thực hiện các thủ tục và đề xuất hình thức kỷ thuật đối với CNV vi phạm kỷ luật. - Phối hợp với các Trưởng bộ phận kiểm sóat tình hình nhân lực tại nhà máy. - Tập hợp thông tin, báo cáo từ nhân viên P.HC-NS, từ Quản lý các bộ phận, báo cáo cho Ban giám đốc các sự việc , sự vụ quan trọng, tình hình nhân lực tại công ty. - Phối hợp với Trưởng các bộ phận sắp xếp hợp lý hóa nhân lực của từng bộ phận 2.Quyền hạn : - Có quyền điều động, sắp xếp phân công nhiệm vụ toàn bộ nhân viên trong Phòng Hành chánh – Nhân sự - Có quyền yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do BGĐ giao. - Áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chận ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động. - Ký các thông báo thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của Phòng Hành chánh – Nhân sự. - Có quyền ký tên trên giấy ra cổng cho Cán bộ – công nhân viên. - Thừa ủy nhiệm của Ban Gíam Đốc truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGĐ. - Điều động nhân lực tại các bộ phận thông qua trưởng bộ phận để phục vụ cho các trường hợp cần nhân lực tăng cường đột xuất tại các bộ phận để sản xuất và xuất hàng đúng kế hoạch. - Có quyền ký duyệt cho phép Công nhân viên nghỉ phép dưới 3 ngày. 3.Tiêu chuẩn thực hiện công việc : - Hoàn tất đúng thời hạn các kế hoạch, các yêu cầu, mục tiêu của cấp trên giao. - Thực hiện tốt công tác ghi chép báo cáo các vấn đề liên quan đến các nhiệm vụ của mình đảm trách. - Quản lý Phòng Hành chánh – nhân sự đạt được các mục tiêu về chất lượng của Phòng HCNS.