Trưởng Phòng Hành Chánh Nhân Sự Pham Kieu Oanh | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Kinh Tế TP.HCM

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kế toán Doanh Nghiệp

Tổ chức: Công Ty Tnhh Sx Tm Dv Sa Pai

Giai đoạn: 5-2009 -2-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Là Công ty chuyên sản xuất, thương mại các mặt hàng về thiết bị phòng sạch, chống tĩnh điện (quần, áo, giày, dép, vải lau...), băng chuyền, băng tải. Cung ứng các dịch vụ giặt kèm theo. Cung cấp, thiết kế và thi công các công trình về phòng sạch, phòng giặt. - Sử dụng phần mềm Fast Accounting * Thời gian 05/2012-02/2014: Kế toán thuế kiêm quản lý nội bộ - Kiểm tra và ký duyệt các chứng từ từ kế toán thanh toán chuyển qua trước khi chuyển BGĐ ký duyệt. - Kiểm tra, so sánh, đối chiếu số liệu giữa phần mềm và thực tế, cân đối hàng hóa để xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng. Đồng thời, đôn đốc kế toán nội bộ các khoản nợ quá hạn (yêu cầu giải trình nếu cần thiết). - Lập Thu-Chi, Cập nhật hóa đơn GTGT đầu vào trong tháng (thuế). - Nhập hàng hóa, chi phí và khai thuế GTGT hàng NK (nếu có), thuế Nhập Khẩu từ các tờ khai do bộ phận Xuất Nhập Khẩu chuyển qua (thuế). - Lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng - Kiểm tra, đối chiếu việc thanh toán cho nhà cung cấp trong và ngoài nước. - Kiểm tra, đối chiếu việc nộp thuế GTGT hàng NK và thuế NK hàng tháng. - Thực hiện các bước xuất NVL sản xuất sản phẩm. Hàng tháng, tiến hành dò kho để việc xuất hóa đơn được chính xác và chuẩn bị cho việc BCTC được thuận tiện. - Điều chỉnh chênh lệch tỷ giá đối với những khoản thanh toán nước ngoài. - Lập lệnh điều động và Phiếu Xuất Kho Kiêm Vận Chuyển Nội Bộ để chuyển hàng cho các chi nhánh. - Giám sát, rà soát số liệu đối chiếu kho ( giữa thủ kho, kế toán kho). - Tham mưu, cùng Kế toán trưởng rà soát quy trình quản lý, quá trình luân chuyển chứng từ, cách quản lý kho bãi ... sao cho rủi ro, thất thoát được hạn chế thấp nhất. - Hỗ trợ cùng kế toán trưởng thực hiện báo cáo tài chính và các báo cáo nội bộ phục vụ cho BGĐ kịp thời, chính xác. * Từ tháng 11.2010 đến 04.2012 : Kế toán nội bộ - Nhận và cập nhật hệ thống kế toán các chứng từ thu-chi bằng tiền mặt từ thủ quỹ chuyển qua. Đồng thời nhập các chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp bằng chuyển khoản. - Đối chiếu số dư giữa phần mềm và sổ quỹ sau khi nhập liệu xong. - Cập nhật và đối chiếu các chứng từ nhập khẩu sau khi nhận được tờ khai từ bộ phận xuất nhập khẩu. - Hàng tuần, trích xuất các khoản tạm ứng của nhân viên để mọi người nắm và đối chiếu. Đồng thời nhắc nhở, đôn đốc nhân viên hoàn ứng với những khoản tạm ứng quá hạn. - Nhập các nghiệp vụ phát sinh từ sổ phụ ngân hàng. Sau đó, kiểm tra & đối chiếu số dư giữa phần mềm và sổ phụ. - Lưu và quản lý các chứng từ thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản sao cho việc tìm kiếm là dễ dàng thuận tiện nhất. - Kiểm tra, đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng đã đến thời hạn và nhắc nhở các bộ phận liên quan - Cuối tháng, gởi báo cáo cho Kế toán trưởng và BGĐ về thời hạn các khoản phải thu. Đồng thời, nêu nguyên nhân và phương án giải quyết đối với các khoản nợ quá hạn (nếu có) - Thực hiện kiểm tra, nhắc nhở bộ phận kinh doanh về những mặt hàng đã xuất kho, chưa lên hóa đơn và thu tiền về. - Cuối tháng, tập hợp đối chiếu với các chi nhánh 1 số tài khoản nhằm đảm bảo số liệu được cập nhật kịp thời, chính xác. * Thời gian từ 05-2019 đến 10-2011: Kế toán thanh toán - Nhận và kiểm tra tất cả các chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp bằng tiền mặt, các khoản tạm ứng, hoàn ứng của nhân viên , các khoản chi khác nhằm đảm bảo chứng từ hợp lý, hợp lệ theo quy định, chính sách công ty. - Nhận, kiểm tra và lập ủy nhiệm chi thanh toán nhà cung cấp trong nước bằng chuyển khoản. Đồng thời, nhận-kiểm tra-thực hiện các nghiệp vụ để thanh toán cho nhà cung cấp ngoài nước. - Phối hợp với kế toán nội bộ về các khoản thu. Lập và báo cáo lên cấp trên kế hoạch thu-chi một cách cân đối, hợp lý hàng ngày, hàng tuần. - Hướng dẫn các nhân viên phòng ban khác thực hiện thủ tục thanh toán theo đúng quy định. - Cuối tuần, cùng với kế toán nội bộ thực hiện kiểm quỹ theo đúng quy định công ty. - Hỗ trợ kế toán trưởng thực hiện báo cáo tài chính trong phạm trù cho phép.