Trưởng Phòng Hành Chánh - Nhân Sự Phan Thanh Thiên | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Kinh tế

Giai đoạn: 2003 -2006

Tên khoa: Quản trị nhân sự theo tiêu chuẩn Quốc tế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản lý nhân sự

Tổ chức: Công ty SX - TM Mực in Công nghiệp

Giai đoạn: 01/2006 -Đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Công tác Quản trị nguồn nhân lực: 1.1. Nghiên cứu, hoạch định và tuyển dụng nguồn nhân lực: - Tổng hợp, phân tích, đánh giá tác động và hoạch định chương trình, giải pháp phát triển nguồn nhân lực; - Xây dựng tiêu chuẩn chức danh công việc; Bản mô tả công việc; - Tham mưu Ban Giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức phù hợp với tình hình sản xuất kinh của Công ty trong từng giai đoạn phát triển; - Phối hợp với Trưởng các Bộ phận xây dựng định biên nhân sự; - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và phối hợp với trưởng các bộ phận phỏng vấn, bố trí người lao động theo chức năng nhiêm vụ được phân công; - Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đơn vị cung ứng lao động; - Xây dựng quy trình, biểu mẫu phục vụ tốt cho công tác tuyển dụng phù hợp với tình hình Công ty; - Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc điều động, bổ nhiệm, bãi nhiệm ….. cho thôi việc đối với cán bộ công nhân viên; 1.2. Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: - Phối hợp với trưởng các các Bộ phận tổ chức đánh giá năng lực và tiềm năng của cán bộ công nhân viên và xác định các yêu cầu thực tế của Công ty xây dựng kế hoạch đào tạo(Xác định đối tượng, nội dung, mục đích cần đào tạo, đào tạo ở đâu, thời gian, địa điểm, chí phí…); - Phối hợp với Trưởng các Bộ phận xây dựng tài liệu, giáo trình phục vụ công tác đào tạo; - Tổ chức, triển khai, giám sát, đánh giá rút kinh nghiệm công tác đào tạo; - Phối hợp với Trưởng các Bộ phận tổ chức đánh giá kết quả khóa học và hiệu quả của người lao động sau thời gian đào tạo trình Ban Giám đốc; - Xây dựng quy chế, quy trình, biểu mẫu phục vụ tốt cho công tác đào tạo; - Xây dựng chính sách nhằm khuyến khích động viên người lao động tự đào tạo. - Đề xuất chính sách nhằm duy trì hiệu quả nguồn nhân lực đã được đào tạo. 1.3. Xây dựng và tham mưu cho Ban Giám đốc các chế độ chính sách, phúc lợi ….. nhằm thu hút và duy trì nguồn nhân lực: - Xây dựng qui chế Tiền lương và phân phối thu nhập, bao gồm: ngạch, bậc, cơ cấu hệ số, định mức lao động, cách tính lương, nâng lương, cơ chế phân bổ lương, trả lương…v.v…; - Xây dựng thang bảng lương, đơn giá tiền lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp; - Xây dựng các tiêu chí Thưởng – Phạt làm mục tiêu và động lực nhằm khuyến khích, động viên người lao động phấn đấu hoàn thành tốt khối lượng, chất lượng công việc được giao, xử lý các trường hợp không hoàn thành, hoàn thành không đúng tiến độ hoặc kết quả công việc kém chất lượng; - Tham mưu cho Ban giám đốc các chế độ phúc lợi khác nhằm thu hút và duy trì nguồn nhân lực; - Tổ chức việc theo dõi ngày công, ngày phép và xác lập bảng lương hàng tháng đảm bảo chính xác, kịp thời và việc chi trả lương là bảo mật; - Quản lý và giám sát việc tính lương và giải quyết các chế độ bảo hiểm cho công nhân viên; - Phối hợp với Trưởng các Bộ phận xem xét, đánh giá, đề xuất điều chỉnh lương hàng năm và đột xuất; - Phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn xây dựng các chương trình tham quan nghỉ mát, tổ chức các phong trào thể dục thể thao tạo sân chơi cho người lao động - Phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn tổ chức triển khai các chế độ thăm hỏi các gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, đau ốm…….. cưới xin, sinh nỡ, lễ tết theo quy định của Công ty. 1.4. Quan hệ lao động - Định kỳ hoặc đột xuất tổ chức lấy ý kiến cán bộ công nhân viên. Làm cầu nối giữa người lao động và người sử dụng lao động; - Tiếp nhận, giải quyết các khiếu nại, tranh chấp, xung đột trong quan hệ lao động trong phạm vi chức năng nhiệm vụ được giao; 1.5. Tổ chức quản lý lao động: - Cập nhật và quản lý hồ sơ, dữ liệu của cán bộ công nhân viên; - Xây dựng, trình duyệt, phổ biến, kiểm soát, duy trì nội quy, quy chế, kỷ luật lao động, trật tự nội bộ; - Xây dựng các tiêu chí làm cơ sở cho việc nhận xét ký kết hợp đồng, tái ký kết hợp đồng lao động và cho thôi việc; - Xây dựng các quy chế, quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ cho công tác quản lý. 2. Công tác Hành chánh – Quản trị: 2.1. Tổ chức thực hiện công tác văn thư, hành chánh theo đúng thể thức – gọn nhẹ- linh hoạt - Tổ chức, điều hành công tác công tác lễ tân, khánh tiết, quản lý tổng đài, nghe và chuyển các cuộc gọi đi và đến; - Quản lý dấu tròn, giấy tờ pháp lý Công ty; - Tiếp nhận, nhân bản, chuyển giao, lưu trữ công văn đi đến; - Cập nhật và tham mưu cho BGĐ về các quy định mới của pháp luật; - Tổ chức các chương trình liên hoan, hội họp, học tập, khi có yêu cầu của Ban Giám đốc phê duyệt; - Soạn thảo các văn bản hành chánh liên quan đến chức năng nhiệm vụ được phân công; 2.2. Quản lý và cung cấp các trang thiết bị văn phòng: - Quản lý, theo dõi bảo hành, bảo trì, sửa chữa các trang thiết bị văn phòng như điện thoại, máy fax, máy photocopy, computer….; - Quản lý mạng Computer nội bộ và internet; - Bố trí văn phòng, bàn ghế, dụng cụ, vi tính…..cho cán bộ nhân viên theo quy định của Công ty; - Xây dựng định mức và tổ chức cấp phát văn phòng phẩm; 2.3. Quản lý văn phòng nhà xưởng, đồng phục, bảo hộ lao động, điều kiện môi trường làm việc: - Lập kế hoạch và theo dõi thực hiện việc bảo hành, sửa chữa nhà xưởng, văn phòng đảm bảo an toàn đem lại môi trường làm việc tốt; - Phân công, kiểm tra vệ sinh trang thiết bị nhà xưởng văn phòng đảm bảo môi trường sạch sẽ; - Quản lý và điều xe đưa đón cán bộ công nhân viên và khách hàng; - Xây dựng định mức nhiên liệu, sổ nhật trình xe… ; - Xây dựng định mức và tổ chức mua sắm cấp phát đồng phục, trang thiết bị bảo hộ lao động theo quy định của Công ty. 2.4. Công tác bảo vệ tài sản, phòng chống cháy nỗ, an toàn lao động: - Phân công bố trí, đội bảo vệ tuần tra, canh gác, xử lý vi phạm nhằm đảm bảo tuyệt đối an toàn về người và tài sản; - Lập kế hoạch triển khai công tác PCCC theo tiêu chuẩn và quy định đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ; - Triển khai, kiểm soát công tác an toàn lao động và PCCC. 2.5. Y tế: - Tổ chức chăm sóc y tế, khám sức khỏe định kỳ, cấp phát thuốc, sơ cấp cứu tại chỗ; - Tổ chức và duy trì hoạt động của tổ sơ cấp cứu tại chỗ 2.6. Quan hệ hành chính đối ngoại: - Xác lập và duy trì quan hệ với cơ quan quản lý lao động, bảo hiểm, chính quyền địa phương …, nhằm đảm bảo cho các hoạt động của Công ty luôn tuân thủ đúng quy định pháp luật; - Tiếp nhận và triển khai các yêu cầu của cơ quan nhà nước về việc đo đạt và báo cáo định kỳ tác động môi trường, an ninh quốc phòng, sức khỏe cộng đồng, an toàn lao động; - Quan hệ với khách hàng, nhà cung ứng (Nhà ăn, nhà cung ứng…)