Truong Phong Hanh Chanh Nhan Su/pho Phong Nguyen Phuong Minh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường:

Giai đoạn: -

Tên khoa:

Địa chỉ:

Ghi chú học tập:

Tổ chức: Cong Ty Cp Co Khi Xay Dung Tan Dinh - Fico

Giai đoạn: 10/2003 -11/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Từ tháng 10/2003 đến 04/2009 Công ty cổ phần cơ khí xây dựng Tân Định - FICO Chức vụ : Nhân viên hành chính nhân sự Nhiệm vụ chính : - Soạn thảo, in ấn và quản lý , lưu trữ công văn đi & đến, văn bản, hợp đồng, ấn phẩm - Theo dõi chấm công , tính lương cho công nhân viên trong công ty hàng tháng . -Thực hiện các chế độ báo cáo với các cơ quan chức năng về tình hình lao động khi có sự thay đổi. -Cập nhật tình hình thu nhập thực tế của từng người lao động. -Theo dõi HĐLĐ và soạn thảo HĐLĐ trình duyệt. -Trực tiếp phụ trách công tác định mức – lao động tiền lương – ATLĐ, VSCN -Thực hiện các chế độ, chính sách, quy chế đối với người lao động như tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT,…. 2. Từ 05/2009 – 8/2009 : Công ty cổ phần cơ khí xây dựng Tân Định – FICO Chức vụ : Phó phòng hành chính nhân sự -Kiểm tra, xây dựng định mức lao động trình Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt. -Tổng hợp, phân tích tình hình thực hiện định mức lao động – năng suất lao động định kỳ tháng, quý, 6 tháng, năm làm cơ sở cho việc điều chỉnh đơn giá tiền lương phù hợp với thực tế và báo cáo với cơ quan cấp trên. -Kiểm tra đơn giá tiền lương , khối lượng sản phẩm làm cơ sở thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên -Xác định đối chiếu ngày công lao động và làm ra bảng lương cho toàn công ty. -Theo dõi tình hình thu nhập thực tế của từng cán bộ công nhân viên công ty. -Theo dõi HĐLĐ và soạn thảo HĐLĐ trình duyệt. -Làm Công tác BHXH, BHYT và các chế độ khác cho người lao động. -Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện về công tác AT – BHLĐ-VSLĐ hàng năm. -Tổng hợp báo các thực hiện công tác BHLĐ, tổ chức học nội quy lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ, đo vi khí hậu, kiểm tra môi trường, kiểm tra cấp phát BHLĐ đúng chế độ chính sách. -Kiểm tra, cập nhật tài liệu quá trình hoạt đông đối với công tác ISO thuộc lĩnh vực của phòng. -Tham mưu cho Trưởng Phòng những vấn đề tổ chức, chính sách quản trị nhân sự. 3. Từ 08/2009 –đến nay : Công ty cổ phần cơ khí xây dựng Tân Định – FICO. Chức vụ : Quyền Trưởng phòng Tổ chức hành chính. Nhiệm vụ chính : -Trực tiếp quản lý, điều hành mọi công việc thuộc phòng Tổ chức hành chính nhân sự. -Chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến công tác tuyển dụng, lương, BHXH, hồ sơ , lao động và các công việc liên quan đến người lao động. -Chịu trách nhiệm đề xuất và tổ chức các khóa đào tạo cho CBCNV trong công ty. -Phối hợp với các phòng ban khác trong công tác đánh giá cá nhân hàng tháng, quý, năm. -Phân công trách nhiệm, quyền hạn của từng nhân viên trong phòng, động viên khuyến kích nhân viên làm việc theo tinh thần tự nguyện. Hợp tác làm việc giữa các nhóm để hoàn thành công việc một cách hiệu quả. - Thứ ký HĐQT. -Xây dựng chương trình và tổ chức các cuộc họp, hội nghị, làm việc của HĐQT, TGĐ. -Hoạch định về công tác tổ chức, kế hoạch tuyển dụng nhân sự, hành chính, văn phòng, văn thư, tiền lương và các chế độ chính sách của người lao động. -Nghiên cứu soạn thảo các quy định, quy chế về tổ chức lao động và tiên lương trong công ty. -Giải quyết các thủ tục về HĐLĐ, tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiêm, cho thôi việc đối với cán bộ công nhân viên. -Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của Công ty, quản lý và điều phối xe ô tô phục vụ cán bộ đi công tác. -Chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc. -Hoạch định và thực hiện hệ thống đánh giá thành tích, đào tạo, khen thưởng và phúc lợi cho nhân viên. -Tổ chức công tác hành chính, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ, pháp chế và an ninh trật tự trong công ty một cách có hiệu quả. -Hướng dẫn nhân viên hiểu rõ các thông tin, chính sách, nhiệm vụ công việc, môi trường làm việc và các quy định khác trong công ty, -Giữ vai trò cầu nối giữa Công ty và nhân viên trong việc giải quyết thắc mắc, các vấn đề liên quan đến nhân sự. -Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty về mọi vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng hành chính nhân sự.