Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự Bùi Thị Thanh Nga | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hà Nội

Tên trường: Đại học Công Đoàn

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Xã Hội Học

Tên trường: Tổ chức AITC

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Quản trị nhân sự

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Ai&t

Giai đoạn: 01-01-2010 -30-05-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Nhiệm vụ : Thực hiện các công việc liên quan đến Hành chính: - Đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc; nghe điện thoại, trả lời thông tin cơ bản hoặc chuyển cuộc gọi đến bộ phận cần thiết; nhận và chuyển công văn, thư từ của công ty. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn - Quản lý việc mua - sử dụng tài sản, CCDC, VPP và trang thiết bị của công ty và đảm bảo tài sản của công ty luôn trong tình trạng tốt. - Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ, thực hiện phong trào 5S tại toàn công ty,… - Thiết lập hệ thống Hành chính Nhân sự chuyên nghiệp cho công - Chấm công và tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…); Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty. Theo dõi chế độ BHYT, BHXH cho nhân viên công ty - Thực hiện các công việc Hành chính khác (Nếu có) 2. Thực hiện các công việc liên quan đến Nhân sư: - Quản lý và thực hiện công tác Tuyển dụng theo nhu cầu của công ty theo đúng quy trình: • Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị, dự tóan chi phí, lập kế hoạch; đăng tin tuyển dụng; Lựa chọn hồ sơ lên danh sách tổ chức thi tuyển – phỏng vấn ; Đánh giá kết quả tuyển dụng – thử việc, quyết định chọn lựa; HR gửi thư tiếp nhận thông báo đến các ứng viên trúng tuyển và thực hiện các kế hoạch đào tạo định hướng; Thông báo nội bộ đến toàn thể công ty giới thiệu nhân viên mới và chuẩn bị hậu cần cho nhân viên mới; Lập file quản lý nhân sự : ứng viên không trúng tuyển, nhân viên chính thức, nhân viên thử việc , nhân viên đã nghỉ việc - Quản lý theo dõi việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo. - Tham mưu cho trưởng phòng xây dựng và thực hiện các vấn đề liên quan đến quan hệ của nhân viên (Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình các quy định về nội quy làm việc, cập nhật và sửa đổi các quy định của công ty, xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động, trợ giúp trưởng phòng trong việc đánh giá năng lực của nhân viên…) và giám sát các bộ phận chấp hành các nội quy đó - Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. - Lập ngân sách nhân sự. - Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc. 3. Thực hiện công việc khác đựợc giao: - Công tác Công Đoàn: Lập danh sách sinh nhật nhân viên, thăm hỏi ốm đau, liên hoan công ty, du lịch – nghỉ mát..., hỗ trợ trưởng phòng việc theo dõi và tổ chức công tác liên quan đến đời sống tinh thần cho CBNV. - Tổ chức các hoạt động ngoại khoá, các buổi sinh hoạt tập thể mang tính chất sự kiện nhằm động viên, khuyến khích và thúc đẩy hơn nữa tinh thần làm việc hiệu quả trong toàn thể nhân viên công ty, cùng đóng góp vào sự phát triển chung của công ty - Lên kế hoạch cho công ty Tổ chức sinh nhật, tham quan, và các hoạt động khác cho nhân viên. - Thực hiện công tác Marketing, cùng các thành viên trong team lên kế hoạch và triển khai thực hiện công tác Marketing các sản phẩm mới của công ty

Tổ chức: Cty Cổ Phần Tư Vấn Và Đầu Tư Thái Dương Tại Hà Nội - Khu Vui Chơi Kizciti

Giai đoạn: 02-06-2014 -31-01-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Trực tiếp lập kế hoạch và hướng dẫn nhân viên tuyển dụng: tuyển dụng nhân sự và đào tạo phát triển nguồn nhân lực hàng tháng, quý, năm cho cơ sở đáp ứng hoạt động SXKD của Công ty (hơn 300 nhân viên) và luôn đáp ứng tốt nhu cầu của công ty về nhân sự. Phối hợp với cơ sở Sài Gòn để tuyển dụng vào mùa cao điểm với số lượng nhân sự lớn. - Đề xuất tới Giám đốc và phân công cán bộ để tổ chức triển khai các công việc: tuyển dụng, đào tạo, bố trí lao động, bổ nhiệm cán bộ, nâng lương, điều chỉnh lương. Trực tiếp đánh giá, đề xuất và kí duyệt các thông báo – quyết định đối với nhân sự các phòng ban. - Xây dựng hệ thống văn bản quản lý liên quan đến quản lý nhân sự, chế độ chính sách đối với người lao động. - Trực tiếp gặp gỡ, họp mặt và giải đáp thắc mắc của nhân viên về chế độ chính sách, xoa dịu và giảng hòa các vấn đề giữa NLĐ và NSDLĐ - Kí duyệt, kiểm soát và soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, tờ trình … của Công ty; Một số nhiệm vụ thuộc pháp chế như: hoàn thiện hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh, VSATTP, PCCC, phong trào 5S, kiểm soát định mức chi phí VP, công tác mua bán tài sản trong công ty,…

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Và Giải Trí Toàn Cầu Gm Việt Nam

Giai đoạn: 10-02-2014 -20-10-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý và điều hành toàn bộ các công việc của phòng HC- NS. - Xây dựng kế hoạch – quy trình tuyển dụng, đảm bảo chất lượng, hiệu quả nguồn lực tuyển dụng. - Trực tiếp xây dựng và tham mưu, chế độ - chính sách nhân sự, chương trình lương – thưởng, chương trình thúc đẩy động lực lao động trong nội bộ công ty. - Kiểm tra, giám sát, đôn đốc các bộ phận thực hiện nội quy – quy định – quy chế của công ty - Giải quyết các vấn đề liên quan đến HCNS, chế độ phúc lợi cho người lao động và các vấn đề phát sinh khác. - Trực tiếp xây dựng cácchương trình phát triển kỹ năng cho nhân viên: lên kế hoạch, chuẩn bị, tiến hành các khóa đào tạo nội bộ nhằm xây dựng – phát triển và duy trì Văn hóa công ty. - Đánh giá hiệu quả công việc (Xây dựng các hệ thống đánh giá và tiêu chuẩn cho từng cá nhân và các phòng ban theo chuẩn KPIs phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty và đặc thù nghề nghiệp và tính chất công việc đảm bảo công bằng – hiệu quả,…) - Xây dựng các đề án đào tạo và quản lý nhân sự theo định hướng kinh doanh của Công ty. - Nghiên cứu và xây dựng, và triển khai trực tiếp kế hoạch Pr- MKT đề án đào tạo “ Thư ký, thư ký cao cấp, trợ lý cao cấp” - Tạo được mối quan hệ thân thiết với các Giảng viên kĩ năng mềm và các giảng viên nổi tiêng khác. - Các công việc được giao theo yêu cầu của HĐQT và TGĐ.

Tổ chức: Ct Cp Xây Dựng Và Dịch Vụ Bếp Xinh

Giai đoạn: 20-10-2014 -05-04-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Quản lý công tác Hành chính: - Trực tiếp kí duyệt và chịu trách nhiệm công tác văn thư – lưu trữ, mua sắm tài sản văn phòng, quản lý tài sản, đồng phục của nhân viên xưởng,.. - Trực tiếp lên kế hoạch tổ chức các sự kiện, văn hóa – văn nghệ, hiếu hỉ,.. các hoạt động chung của công ty và xây dựng văn hóa công ty, - Các công tác khác về hành chính  Quản lý công tác Nhân sự: - Lập kế hoạch lao động tiền lương hàng năm, kế hoạch tuyển dụng và đào tạo (Nhân viên tại công ty và nhân viên xưởng, nhân viên tại siêu thị) - Quản lý và giám sát công tác BHXH và HĐLĐ, các thủ tục cho nhân viên, giải quyết chế độ - chính sách cho người lao động đảm bảo đúng theo quy định nhà nước và phù hợp với văn hóa công ty. - Xây dựng lập kế hoạch và triển khai công tác: Định biên nhân sự; Tuyển dụng – đào tạo – phát triển – đánh giá nhân sự,… - Xây dựng quy trình hệ thống; ban hành mẫu biểu về quy trình – quy định – sổ tay hành chính – nhân sự - kế toán, các phòng ban khác và phương thức phối hợp giữa các phòng ban. - Trực tiếp tuyển dụng, đào tạo, gặp gỡ giải đáp thắc mắc và phòng ngừa- giải quyết các khiếu nại của nhân viên. - Các công tác khác về Nhân sự.  Quản lý công tác khác: - Trực tiếp kiểm soát toàn bộ quy trình hoạt động của phòng kế toán, rà soát lại toàn bộ các khoản thu – chi; Phối hợp với phòng TCKT lên dự kiến kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch giải ngân từng giai đoạn, dự án; Lập kế hoạch thực hiện về tài chính báo cáo định kỳ lên BGĐ. - Trực tiếp liên hệ và sắp xếp lịch làm việc với các nhà thầu phụ, đối tác chiến lược,.. của công ty và đặt mối quan hệ hợp tác lâu dài phục vụ công tác tuyển dụng, phát triển hợp tác các lĩnh vực khác của công ty. - Liên hệ và làm việc với Ngân hàng và các cơ quan chức năng nhà nước thực hiện các công tác khác theo sự chỉ đạo của BGĐ: tham gia viết hồ sơ dự án vay vốn ngân hàng, thực hiện công tác đăng kí bảo hộ thương hiệu, hợp tác đào tạo và phát triển với một số trường trung cấp, xây dựng định biên và lên kế hoạch phát triển công ty con của cty về lĩnh vực truyền thông – quảng cáo,… - Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ và luôn được đánh giá cao về chất lượng, thời gian, cách ứng xử và phương pháp giải quyết công việc linh hoạt- tế nhị, khả năng đảm nhận thêm công việc.