Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Ha Hiền | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hà Nội

Tên trường: Đại Học Kinh Tế Đối Ngoại

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: I. Trî lý Ban Gi¸m ®èc 1.Tham m­u cho Ban gi¸m ®èc c«ng ty trong viÖc ®iÒu hµnh c«ng ty. 2.§Ò xuÊt, tham gia x©y dùng chiÕn l­îc, quy ho¹ch, kÕ ho¹ch kinh doanh cña c«ng ty. 3.Tæng hîp vµ ph©n tÝch th«ng tin phôc vô c«ng t¸c ®iÒu hµnh c«ng ty. 4.ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ chÊt l­îng c¸c ho¹t ®éng, dÞch vô tr­íc kh¸ch hµng trong c¸c c«ng viÖc ®­îc giao. 5.Ph¸t triÓn c¸c kªnh kh¸ch hµng 6.Hç trî c¸c phßng ban trong viÖc chinh phôc kh¸ch hµng vµ x©y dùng kÕ ho¹ch kinh doanh. 7.§iÒu phèi ho¹t ®éng cña c¸c phßng ban ®­îc ph©n c«ng. 8.Gi¸m s¸t c¸c quy tr×nh c«ng viÖc. KÕt hîp víi c¸c phßng ban cã liªn quan ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång, theo dâi tiÕn ®é thùc hiÖn, thanh lý hîp ®ång. 9.Qu¶n lý vµ cËp nhËt th«ng tin vÒ lÜnh vùc kinh doanh, thÞ tr­êng, ®èi thñ c¹nh tranh, chÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng ®èi ngo¹i, qu¶ng b¸ h×nh ¶nh c«ng ty. 10.Phèi hîp víi phßng Nh©n sù trong viÖc ®µo t¹o, ph¸t triÓn, ®¸nh gi¸ n¨ng lùc, khen th­ëng vµ kû luËt nh©n viªn thuéc diÖn qu¶n lý trùc tiÕp 11.S¾p xÕp lÞch lµm viÖc, so¹n th¶o, chuÈn bÞ tµi liÖu, v¨n b¶n, thiÕt bÞ phôc vô c«ng viÖc cña Ban gi¸m ®èc vµ thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ. 12.Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kh¸c theo sù ph©n c«ng cña Ban gi¸m ®èc c«ng ty II . Nh©n sù (hç trî c«ng viÖc cho Phã Gi¸m ®èc kÕ to¸n – hµnh chÝnh) 1.ChÝnh s¸ch nh©n sù vµ lËp kÕ ho¹ch: N¾m râ môc tiªu, chÝnh s¸ch, ph­¬ng ch©m chØ ®¹o vµ chiÕn l­îc cña c«ng ty, qua ®ã NhËn d¹ng, diÔn gi¶i, tham m­u thi hµnh c¸c chÝnh s¸ch Nh©n sù, dù b¸o nh÷ng nhu cÇu nh©n sù vµ lùa chän ph­¬ng h­íng tèi ­u. 2.§¶m b¶o vµ duy tr× nh©n sù - Ho¹ch ®Þnh nguån nh©n lùc; x©y dùng, thùc hiÖn chÝnh s¸ch, kÕ ho¹ch lùa chän, tuyÓn dông nh©n sù, ®¸nh gi¸ nh©n sù, ®¸nh gi¸ thµnh tÝch - Sµng läc, chiªu mé, pháng vÊn, kiÓm tra, lµm hå s¬ nh©n sù, ph©n tÝch c«ng viÖc, m« t¶ c«ng viÖc, ®Ò xuÊt viÖc s¾p xÕp nh©n sù, ®Ò b¹t, thuyªn chuyÓn, më réng c«ng viÖc - Th­¬ng l­îng vµ qu¶n lý Hîp ®ång lao ®éng - Cung cÊp chuyªn m«n, kinh nghiÖm vÒ tuyÓn dông vµ qu¶n trÞ nh©n lùc cho c¸c nhµ qu¶n lý, c¸c tr­ëng phßng/ ban/ bé phËn - T­ vÊn, hç trî nh©n viªn - TriÓn khai thùc hiÖn, kª khai kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ nh©n sù, tû lÖ biÕn ®éng nh©n sù - X©y dùng, thùc hiÖn vµ gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch, ho¹t ®éng phóc lîi, b¶o hiÓm vµ trî cÊp. 3.ThiÕt kÕ Tæ chøc c«ng ty, X©y dùng Néi quy - §Ò xuÊt thiÕt kÕ c¬ cÊu tæ chøc, lËp kÕ ho¹ch vµ ®¸nh gi¸. - §Ò xuÊt t¸i c¬ cÊu, ®iÒu chØnh viÖc bè trÝ tæ chøc - X©y dùng vµ tham m­u ban hµnh HÖ thèng Néi quy c«ng ty, quy chÕ lµm viÖc vµ øng xö 4.Quan hÖ nh©n viªn vµ trao ®æi th«ng tin - Sö dông c¸c ph­¬ng thøc chÝnh thøc vµ kh«ng chÝnh thøc ®Ó gi¶m bít m©u thuÉn. Duy tr×, khuyÕn khÝch tinh thÇn lµm viÖc tËp thÓ vµ chñ ®éng - X¸c ®Þnh c¸c khã kh¨n tiÒm Èn, n¾m b¾t nhu cÇu, nguyÖn väng cña nh©n viªn, c¸c m©u thuÉn néi bé, ph©n tÝch c¸c ph­¬ng h­íng ®Ó ®­a ra nh÷ng gi¶i ph¸p cho ho¹t ®éng nh©n sù. - KiÓm so¸t tin ®ån, l¾ng nghe, ®iÒu tra th¸i ®é, tinh thÇn vµ kú väng, ph©n tÝch th«ng tin ph¶n håi cña nh©n viªn - ThiÕt lËp c¬ chÕ trao ®æi th«ng tin vµ hîp t¸c víi tæ chøc c«ng ®oµn, nhãm nh©n viªn 5.Thï lao - ThiÕt kÕ vµ tham m­u ¸p dông hÖ thèng tiÒn l­¬ng - §iÒu tra, kiÓm so¸t tiÒn c«ng, tiÒn l­¬ng, c¸c kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng, trî cÊp, tiÒn th­ëng 6.§µo t¹o/Ph¸t triÓn nh©n viªn - Ph©n tÝch nhu cÇu ®µo t¹o; thùc hiÖn vµ gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch vÒ ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn cho nh©n viªn; - X©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o; tæ chøc vµ ®¸nh gi¸ c¸c kho¸ häc - H­íng dÉn, ®µo t¹o vµ ph©n c«ng h­íng dÉn, ®µo t¹o cho nh©n viªn c¸c hiÓu biÕt lÜnh vùc kinh doanh, vÒ chøc n¨ng, nhiÖm vô c¸c phßng ban, néi quy vµ c¸c quy ®Þnh cña c«ng ty, v¨n ho¸ doanh nghiÖp, c«ng viÖc ph¶i lµm. - T­ vÊn, theo dâi vµ ®¸nh gi¸ qu¸ tr×nh ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n viªn 7.V¨n hãa doanh nghiÖp TriÓn khai, duy tr× v¨n ho¸ doanh nghiÖp phï hîp víi chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh doanh cña c«ng ty. 8.Gi¸m s¸t - Khen th­ëng - Kû luËt néi bé - Gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c ChÝnh s¸ch, Néi quy, Quy chÕ, Quy ®Þnh cña c«ng ty - §­îc ñy quyÒn khiÓn tr¸ch nh©n viªn vi ph¹m Néi quy, kû luËt vµ thi hµnh c¸c biÖn ph¸p xö lý kÌm theo (nÕu cã quy ®Þnh vÒ biÖn ph¸p xö lý kÌm theo) - §Ò xuÊt víi Ban Gi¸m ®èc c¸c h×nh thøc xö lý kû luËt cao h¬n vµ c¸c h×nh thøc khen th­ëng nh©n viªn 9. Quan hÖ ®èi ngo¹i vµ c«ng t¸c hµnh chÝnh - X©y dùng, gi¸m s¸t vµ qu¶n lý c¸c quan hÖ ®èi ngo¹i liªn quan ®Õn qu¶n trÞ nguån nh©n lùc, qu¶n trÞ hµnh chÝnh - Qu¶n lý, ph©n c«ng, gi¸m s¸t viÖc sö dông, mua s¾m tµi s¶n, vËt t­, trang thiÕt bÞ, phÇn mÒm, tµi liÖu c«ng ty. - ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quan hÖ víi c¸c c«ng ty cung cÊp dÞch vô vµ gi¸m s¸t c¸c dÞch vô (Thuª v¨n phßng, an ninh, t­ vÊn luËt, v¨n phßng phÈm, thùc phÈm, gi¶i trÝ, vÖ sinh, kiÓm tra søc kháe, vËn chuyÓn, l­u tró, ®iÖn tho¹i, ®iÖn n­íc, lµm visa, hé chiÕu vµ c¸c dÞch vô kh¸c). - ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý c«ng t¸c lÔ t©n, v¨n th­, l­u tr÷. 10. B¸o c¸o LËp c¸c b¸o c¸o göi tíi Gi¸m ®èc C«ng ty - B¸o c¸o ®Þnh kú + B¸o c¸o c«ng viÖc hµng tuÇn + B¸o c¸o tæng hîp Nh©n sù th¸ng, quý, n¨m - B¸o c¸o kh«ng ®Þnh kú + Theo yªu cÇu cña Gi¸m ®èc C«ng ty + C¸c ®Ò xuÊt, kiÕn nghÞ + C¸c b¸o c¸o liªn quan tíi ho¹t ®éng nh©n sù cô thÓ

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Ddc

Giai đoạn: 2010 -đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: I. Trî lý Ban Gi¸m ®èc 1.Tham m­u cho Ban gi¸m ®èc c«ng ty trong viÖc ®iÒu hµnh c«ng ty. 2.§Ò xuÊt, tham gia x©y dùng chiÕn l­îc, quy ho¹ch, kÕ ho¹ch kinh doanh cña c«ng ty. 3.Tæng hîp vµ ph©n tÝch th«ng tin phôc vô c«ng t¸c ®iÒu hµnh c«ng ty. 4.ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ chÊt l­îng c¸c ho¹t ®éng, dÞch vô tr­íc kh¸ch hµng trong c¸c c«ng viÖc ®­îc giao. 5.Ph¸t triÓn c¸c kªnh kh¸ch hµng 6.Hç trî c¸c phßng ban trong viÖc chinh phôc kh¸ch hµng vµ x©y dùng kÕ ho¹ch kinh doanh. 7.§iÒu phèi ho¹t ®éng cña c¸c phßng ban ®­îc ph©n c«ng. 8.Gi¸m s¸t c¸c quy tr×nh c«ng viÖc. KÕt hîp víi c¸c phßng ban cã liªn quan ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång, theo dâi tiÕn ®é thùc hiÖn, thanh lý hîp ®ång. 9.Qu¶n lý vµ cËp nhËt th«ng tin vÒ lÜnh vùc kinh doanh, thÞ tr­êng, ®èi thñ c¹nh tranh, chÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng ®èi ngo¹i, qu¶ng b¸ h×nh ¶nh c«ng ty. 10.Phèi hîp víi phßng Nh©n sù trong viÖc ®µo t¹o, ph¸t triÓn, ®¸nh gi¸ n¨ng lùc, khen th­ëng vµ kû luËt nh©n viªn thuéc diÖn qu¶n lý trùc tiÕp 11.S¾p xÕp lÞch lµm viÖc, so¹n th¶o, chuÈn bÞ tµi liÖu, v¨n b¶n, thiÕt bÞ phôc vô c«ng viÖc cña Ban gi¸m ®èc vµ thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ. 12.Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kh¸c theo sù ph©n c«ng cña Ban gi¸m ®èc c«ng ty II . Nh©n sù (hç trî c«ng viÖc cho Phã Gi¸m ®èc kÕ to¸n – hµnh chÝnh) 1.ChÝnh s¸ch nh©n sù vµ lËp kÕ ho¹ch: N¾m râ môc tiªu, chÝnh s¸ch, ph­¬ng ch©m chØ ®¹o vµ chiÕn l­îc cña c«ng ty, qua ®ã NhËn d¹ng, diÔn gi¶i, tham m­u thi hµnh c¸c chÝnh s¸ch Nh©n sù, dù b¸o nh÷ng nhu cÇu nh©n sù vµ lùa chän ph­¬ng h­íng tèi ­u. 2.§¶m b¶o vµ duy tr× nh©n sù - Ho¹ch ®Þnh nguån nh©n lùc; x©y dùng, thùc hiÖn chÝnh s¸ch, kÕ ho¹ch lùa chän, tuyÓn dông nh©n sù, ®¸nh gi¸ nh©n sù, ®¸nh gi¸ thµnh tÝch - Sµng läc, chiªu mé, pháng vÊn, kiÓm tra, lµm hå s¬ nh©n sù, ph©n tÝch c«ng viÖc, m« t¶ c«ng viÖc, ®Ò xuÊt viÖc s¾p xÕp nh©n sù, ®Ò b¹t, thuyªn chuyÓn, më réng c«ng viÖc - Th­¬ng l­îng vµ qu¶n lý Hîp ®ång lao ®éng - Cung cÊp chuyªn m«n, kinh nghiÖm vÒ tuyÓn dông vµ qu¶n trÞ nh©n lùc cho c¸c nhµ qu¶n lý, c¸c tr­ëng phßng/ ban/ bé phËn - T­ vÊn, hç trî nh©n viªn - TriÓn khai thùc hiÖn, kª khai kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ nh©n sù, tû lÖ biÕn ®éng nh©n sù - X©y dùng, thùc hiÖn vµ gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch, ho¹t ®éng phóc lîi, b¶o hiÓm vµ trî cÊp. 3.ThiÕt kÕ Tæ chøc c«ng ty, X©y dùng Néi quy - §Ò xuÊt thiÕt kÕ c¬ cÊu tæ chøc, lËp kÕ ho¹ch vµ ®¸nh gi¸. - §Ò xuÊt t¸i c¬ cÊu, ®iÒu chØnh viÖc bè trÝ tæ chøc - X©y dùng vµ tham m­u ban hµnh HÖ thèng Néi quy c«ng ty, quy chÕ lµm viÖc vµ øng xö 4.Quan hÖ nh©n viªn vµ trao ®æi th«ng tin - Sö dông c¸c ph­¬ng thøc chÝnh thøc vµ kh«ng chÝnh thøc ®Ó gi¶m bít m©u thuÉn. Duy tr×, khuyÕn khÝch tinh thÇn lµm viÖc tËp thÓ vµ chñ ®éng - X¸c ®Þnh c¸c khã kh¨n tiÒm Èn, n¾m b¾t nhu cÇu, nguyÖn väng cña nh©n viªn, c¸c m©u thuÉn néi bé, ph©n tÝch c¸c ph­¬ng h­íng ®Ó ®­a ra nh÷ng gi¶i ph¸p cho ho¹t ®éng nh©n sù. - KiÓm so¸t tin ®ån, l¾ng nghe, ®iÒu tra th¸i ®é, tinh thÇn vµ kú väng, ph©n tÝch th«ng tin ph¶n håi cña nh©n viªn - ThiÕt lËp c¬ chÕ trao ®æi th«ng tin vµ hîp t¸c víi tæ chøc c«ng ®oµn, nhãm nh©n viªn 5.Thï lao - ThiÕt kÕ vµ tham m­u ¸p dông hÖ thèng tiÒn l­¬ng - §iÒu tra, kiÓm so¸t tiÒn c«ng, tiÒn l­¬ng, c¸c kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng, trî cÊp, tiÒn th­ëng 6.§µo t¹o/Ph¸t triÓn nh©n viªn - Ph©n tÝch nhu cÇu ®µo t¹o; thùc hiÖn vµ gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch vÒ ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn cho nh©n viªn; - X©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o; tæ chøc vµ ®¸nh gi¸ c¸c kho¸ häc - H­íng dÉn, ®µo t¹o vµ ph©n c«ng h­íng dÉn, ®µo t¹o cho nh©n viªn c¸c hiÓu biÕt lÜnh vùc kinh doanh, vÒ chøc n¨ng, nhiÖm vô c¸c phßng ban, néi quy vµ c¸c quy ®Þnh cña c«ng ty, v¨n ho¸ doanh nghiÖp, c«ng viÖc ph¶i lµm. - T­ vÊn, theo dâi vµ ®¸nh gi¸ qu¸ tr×nh ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n viªn 7.V¨n hãa doanh nghiÖp TriÓn khai, duy tr× v¨n ho¸ doanh nghiÖp phï hîp víi chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh doanh cña c«ng ty. 8.Gi¸m s¸t - Khen th­ëng - Kû luËt néi bé - Gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c ChÝnh s¸ch, Néi quy, Quy chÕ, Quy ®Þnh cña c«ng ty - §­îc ñy quyÒn khiÓn tr¸ch nh©n viªn vi ph¹m Néi quy, kû luËt vµ thi hµnh c¸c biÖn ph¸p xö lý kÌm theo (nÕu cã quy ®Þnh vÒ biÖn ph¸p xö lý kÌm theo) - §Ò xuÊt víi Ban Gi¸m ®èc c¸c h×nh thøc xö lý kû luËt cao h¬n vµ c¸c h×nh thøc khen th­ëng nh©n viªn 9. Quan hÖ ®èi ngo¹i vµ c«ng t¸c hµnh chÝnh - X©y dùng, gi¸m s¸t vµ qu¶n lý c¸c quan hÖ ®èi ngo¹i liªn quan ®Õn qu¶n trÞ nguån nh©n lùc, qu¶n trÞ hµnh chÝnh - Qu¶n lý, ph©n c«ng, gi¸m s¸t viÖc sö dông, mua s¾m tµi s¶n, vËt t­, trang thiÕt bÞ, phÇn mÒm, tµi liÖu c«ng ty. - ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quan hÖ víi c¸c c«ng ty cung cÊp dÞch vô vµ gi¸m s¸t c¸c dÞch vô (Thuª v¨n phßng, an ninh, t­ vÊn luËt, v¨n phßng phÈm, thùc phÈm, gi¶i trÝ, vÖ sinh, kiÓm tra søc kháe, vËn chuyÓn, l­u tró, ®iÖn tho¹i, ®iÖn n­íc, lµm visa, hé chiÕu vµ c¸c dÞch vô kh¸c). - ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý c«ng t¸c lÔ t©n, v¨n th­, l­u tr÷. 10. B¸o c¸o LËp c¸c b¸o c¸o göi tíi Gi¸m ®èc C«ng ty - B¸o c¸o ®Þnh kú + B¸o c¸o c«ng viÖc hµng tuÇn + B¸o c¸o tæng hîp Nh©n sù th¸ng, quý, n¨m - B¸o c¸o kh«ng ®Þnh kú + Theo yªu cÇu cña Gi¸m ®èc C«ng ty + C¸c ®Ò xuÊt, kiÕn nghÞ + C¸c b¸o c¸o liªn quan tíi ho¹t ®éng nh©n sù cô thÓ