Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Lâm Dương Quân | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Hồng Bàng

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Đại học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Cử nhân kinh tế ngoại thương

Tên trường: Đại học Kinh tế

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Quản trị nguồn nhân lực

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị nguồn nhân lực theo tiêu chuẩn quốc tế

Tổ chức: TNHH An Đô Quốc Tế

Giai đoạn: 03/2006 -12/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tháng 03/2006 – 12/2012: Trưởng phòng HCNS công ty TNHH An Đô Quốc Tế - may mặc gia công quần áo xuát khẩu (qui mô: 500 – 1000 người): - Phối hợp với các bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng cho công ty và lập kế hoạch tuyển dụng sau khi được BGĐ phê duyệt và trình xin ý kiến. - Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhằm đảm bảo nhu cầu tuyển dụng của công ty. - Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn trực tiếp ứng viên, phổ biến những quy định, chế độ, chính sách cho người lao động trước khi tiếp nhận công việc. - Tham mưu và xây dựng cơ chế lương, nội quy, quy chế khen thưởng, kỷ luật, chính sách cho công ty và giám sát việc thực hiện các quy định của công ty. - Xây dựng các quy trình làm việc cho công ty. - Phối hợp với các Trưởng bộ phận thiết lập bản mô tả công việc cho các phòng ban, từng vị trí. - Phối hợp tổ chức đào tạo tay nghề cho công nhân học việc cũng như nâng cao tay nghề cho người lao động. - Phối hợp với các phòng ban tiến hành đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên sau thời gian thử việc và nhân viên chính thức của công ty. - Tính lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty. - Tổ chức tập huấn PCCC, An toàn lao động, Sơ cấp cứu và khám sức khỏe cho cho tất cả cán bộ công nhân viên của công ty theo định kỳ. - Tổ chức định kỳ thi đua, kiểm tra nâng bậc tay nghề cho người lao động. - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật từng cá nhân, tập thể lên BGĐ và ra quyết định khen thưởng, kỷ luật, bỗ nhiệm, bãi nhiệm… sau khi được phê duyệt. - Sắp xếp, điều động xe tải chở hàng, xe đưa rước cán bộ công nhân viên. - Phối hợp thực hiện công tác đánh giá nhà máy theo yêu cầu của khách hàng định kỳ (Factory Compliance) với các cơ quan đánh giá về nhân quyền và sản xuất. - Thay mặt BGĐ làm việc với các cơ quan chức năng khi cần thiết. - Điều hành mọi hoạt động của phòng HCNS và chịu trách nhiệm trước BGĐ - Các công việc khác do BGĐ yêu cầu.

Tổ chức: Công ty Cổ Phần Anovafeed

Giai đoạn: 01/2014 -30-11-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tháng 01/2014 – hiện nay: Trưởng phòng HCNS công ty Cổ Phần Anova Feed – thức ăn gia súc thuộc tập đoàn ANOVA (qui mô: 300 người) Mô tả công việc: A/ Công việc Nhân sự - Xây dựng sơ đồ tổ chức công ty và sơ đồ tổ chức từng phòng ban. - Định biên nhân sự - Xây dựng hệ thống bản mô tả công việc cho tất cả các vị trí. - Xây dựng bảng hướng dẫn công việc cho tất cả các vị trí. - Xây dựng các quy trình, quy định, quy chế, chính sách…liên quan. - Lập kế hoạch tuyển dụng và tổ chức thực hiện dựa trên nhu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt. - Phối hợp với các Trưởng phòng ban phỏng vấn trực tiếp các ứng viên, đánh giá ứng viên. - Trực tiếp hướng dẫn, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. - Phối hợp giám sát, đánh giá quá trình thử việc, học việc của nhân viên mới, đề xuất ký HĐLĐ hay thông báo chấm dứt thử việc, học việc nếu không đạt - Lập kế hoạch đào tạo, tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài theo kế hoạch đã được phê duyệt. - Sàng lọc, khảo sát các đơn vị đào tạo về nội dung, chi phí…chọn lựa đơn vị đào tạo thích hợp cho từng khóa học và trình duyệt. - Đánh giá sau đào tạo: đơn vị đào tạo và cá nhân được đào tạo - Biên soạn tài liệu huấn luyện, trực tiếp đào tạo nhân viên trong phòng và các phòng ban khác theo đúng chức năng. - Xây dựng KPI cho nhân viên trực thuộc và đánh giá hàng tháng. Tổng hợp tất cả các KPI của tất cả các phòng ban. - Đánh giá nhân viên xuất sắc hàng quý, tổng hợp các đánh giá của các phòng ban, tổ chức khen thưởng và đưa ra hướng khắc phục đối với những nhân viên yếu kém trong quý. - Đánh giá hiệu quả làm việc định kỳ 6 tháng, căn cứ xét thưởng hàng năm. - Tổ chức tìm hiểu chăm lo đời sống CBCNV, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch CSR hàng tháng. - Tìm hiểu mặt bằng lương chung, giám sát việc thực hiện các chế độ, chính sách phúc lợi cho người lao động - Xử lý quan hệ lao động, xử lý kỷ luật đối với CBCNV vi phạm theo quy chế kỷ luật. B/ Công việc hành chính - Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty, quy định lưu trữ hồ sơ tài liệu. - Kiểm soát các chi phí văn phòng phẩm, hành chính khác của công ty. - Lên kế hoạch bảo dưỡng định kỳ các thiết bị máy móc trong văn phòng và tổ chức thực hiện. - Quản lý chung đội ngũ tài xế, điều động xe đưa rước CBCNV. - Quản lý đội ngũ tạp vụ thực hiện công việc dọn dẹp vệ sinh văn phòng và nhà máy, nhân viên chăm sóc cây kiểng, cắt cỏ, xây dựng, đóng sửa pallet, nhân viên công nhật… - Quản lý đội ngũ bảo vệ bao gồm cả bảo vệ nội bộ và đơn vị bảo vệ dịch vụ đảm bảo công tác an ninh trật tự. - Quản lý nhân viên IT đảm bảo hệ thống điện thoại, internet, camera hoạt động ổn định, khắc phục khi có sự cố. C/ Các công việc khác - Tổ chức quản lý việc thực hiện An toàn lao động trong công ty, thực hiện kiểm tra chương trình An toàn, Sức khỏe, Môi trường (SHE), 5S định kỳ hàng tháng. - Các công việc khác Ban Giám Đốc giao

Tổ chức: Công Ty Tnhh May Mặc Golden Hill Việt Nam

Giai đoạn: 01-12-2014 -30-06-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: A) Công việc Nhân sự 1. Xây dựng sơ đồ tổ chức công ty và sơ đồ tổ chức từng phòng ban. 2. Định biên nhân sự. 3. Xây dựng hệ thống bản mô tả công việc cho tất cả các vị trí. 4. Tham mưu và xây dựng cơ chế lương, nội quy, quy chế khen thưởng, kỷ luật, chính sách cho công ty và giám sát việc thực hiện các quy định của công ty. 5. Lập kế hoạch tuyển dụng và tổ chức thực hiện dựa trên nhu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt. 6. Phối hợp với các Trưởng phòng ban phỏng vấn trực tiếp các ứng viên, đánh giá ứng viên. 7. Trực tiếp phỏng vấn tuyển dụng công nhân mới, phổ biến các quy định, chính sách cho nhân viên mới. 8. Phối hợp giám sát, đánh giá quá trình thử việc, học việc của nhân viên mới, đề xuất ký HĐLĐ hay thông báo chấm dứt thử việc, học việc nếu không đạt 9. Tính lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty. 10. Lập kế hoạch đào tạo, tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài theo kế hoạch đã được phê duyệt. 11. Sàng lọc, khảo sát các đơn vị đào tạo về nội dung, chi phí…chọn lựa đơn vị đào tạo thích hợp cho từng khóa học và trình duyệt. 12. Đánh giá sau đào tạo: đơn vị đào tạo và cá nhân được đào tạo 13. Biên soạn tài liệu huấn luyện, trực tiếp đào tạo nhân viên trong phòng và các phòng ban khác theo đúng chức năng. 14. Tìm hiểu mặt bằng lương chung, giám sát việc thực hiện các chế độ, chính sách phúc lợi cho người lao động 15. Xử lý quan hệ lao động, xử lý kỷ luật đối với CBCNV vi phạm theo quy chế kỷ luật. B) Công việc hành chính 1. Xây dựng các quy định,lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty, quy định lưu trữ hồ sơ tài liệu. 2. Kiểm soát các chi phí văn phòng phẩm, hành chính khác của công ty. 3. Lên kế hoạch bảo dưỡng định kỳ các thiết bị máy móc trong văn phòng và tổ chức thực hiện. 4. Quản lý đội ngũ tạp vụ thực hiện công việc dọn dẹp vệ sinh văn phòng và nhà máy, nhân viên chăm sóc cây kiểng… 5. Quản lý đội ngũ bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự. 6. Quản lý nhân viên IT đảm bảo hệ thống điện thoại, internet, camera hoạt động ổn định, khắc phục khi có sự cố. 7. Tổ chức quản lý việc thực hiện An toàn lao động trong công ty, thực hiện kiểm tra chương trình An toàn, Sức khỏe, Môi trường (SHE), 5S định kỳ hàng tháng. 8. Tổ chức tập huấn PCCC,An toàn lao động, Sơ cấp cứu và khám sức khỏe cho cho tất cả cán bộ công nhân viên của công ty theo định kỳ. 9. Quản lý các công việc liên quan đến môi trường, xử lý nước thải 10. Phối hợp công đoàn tổ chức hội nghị người lao động và đối thoại tại nơi làm việc định kỳ theo quy định. 11. Phối hợp thực hiện công tác đánh giá nhà máy theo yêu cầu của khách hàng định kỳ (Factory Compliance) với các cơ quan đánh giá về nhân quyền và sản xuất. 12. Thay mặt BGĐ làm việc với các cơ quan chức năng khi cần thiết. 13. Các công việc khác Ban Giám Đốc giao