Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Lê Quốc Thạch | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Kinh tế - Luật TP.Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tài chính - Ngân hàng

Tên trường: HCMC University of Technology (Hutech)

Giai đoạn: 2015 -2018

Tên khoa: Cử nhân ngoại ngữ (Tiếng Anh)

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Đang học chư trình Cử nhân ngành Tiếng Anh, dự kiến tốt nghiệp vào tháng 6/2015.

Tên trường: Đại Học Công Nghệ TPHCM

Giai đoạn: 2002 -2005

Tên khoa: Đại Học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh

Tổ chức: Tập Đoàn Vingroup

Giai đoạn: 05/2015 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ: 1/ Xây dựng định biên, định mức lao động toàn Công ty và các phòng ban/bộ phận. 2/ Thực hiện công tác tuyển dụng lao động, các thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm. 3/ Xây dựng Sơ đồ tổ chức Công ty, sơ đồ tổ chức bộ phận. 4/ Tổ chức đào tạo định hướng, đào tạo nghiệp vụ, đào tạo/phổ biến văn hóa làm việc của Tập đoàn Vingroup đến CBNV mới. 5/ Tham gia dự án Hoạch định nguồn nhân lực, Quản trị nhân tài, Hoạch định kế nhiệm do Tập đoàn và các đơn vị tư vấn tổ chức. 6/ Xây dựng Hệ thống khung lương, Chế độ phúc lợi dành cho người lao động. 7/ Triển khai, giám sát công tác chi trả lương cho người lao động hàng tháng; Trích nộp BHXH-BHYT-BHTN; Kê khai, trích nộp thuế TNCN. 8/ Quản lý, cập nhật dữ liệu trên phần mềm nhân sự (Histaff) và hồ sơ CBNV. 9/ Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty/Chi nhánh, các thủ tục điều chỉnh đăng ký kinh doanh. 10/ Xây dựng Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Chính sách tuyển dụng, Chính sách đào tạo, Quy chế tiền lương, phân cấp quản lý, ... 11/ Thiết lập mục tiêu MBO cho Cấp quản lý và tiêu chí đánh giá KPI cho cấp Nhân viên. 12/ Triển khai, giám sát, đào tạo công tác An toàn vệ sinh lao động, PCCC và khám sức khỏe định kỳ cho Người lao động. 13/ Soạn thảo tài liệu về Chức năng bộ phận, Mô tả công việc, ... 14/ Đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc về việc đề bạt, bổ nhiệm, thuyên chuyển và xử lý kỷ luật lao động. 15/ Kiểm tra, giám sát và hỗ trợ nghiệp vụ về Hành chính - Nhân sự cho các chi nhánh trực thuộc Công ty. 16/ Triển khai các hoạt động gắn kết, teambuilding, hoạt động thể thao, ... 17/ Triển khai công tác tổ chức cho các buổi họp, hội thảo, sự kiện nhân ngày thành lập Tập đoàn, ..

Tổ chức: Vinamilk

Giai đoạn: 01/2008 -04/2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ: 1/ Thực hiện công tác tuyển dụng lao động và công tác đào tạo/huấn luyện. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. Xây dựng và quản lý ngân sách tuyển dụng, đào tạo. 2/ Xây dựng Hệ thống thang bảng lương; Thang Thu nhập theo kết quả công việc; Chế độ công tác phí, phụ cấp và các khoản phúc lợi cho người lao động. Triển khai, giám sát công tác chi trả lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho CB-CNV trong toàn Công ty. 3/ Triển khai thực hiện việc trích nộp BHXH-BHYT-BHTN. Kê khai, trích nộp và quyết toán Thuế TNCN hàng năm cho người lao động. 4/ Quản lý hồ sơ lao động, hồ sơ pháp lý và con dấu của doanh nghiệp. Triển khai thực hiện hồ sơ thành lập các Chi nhánh mới, cập nhật/thay đổi các nội dung trên giấy phép ĐKKD của Công ty và các Chi nhánh trực thuộc. 5/ Xây dựng Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Chính sách tuyển dụng, Chính sách đào tạo, Quy chế tiền lương - tiền thưởng ... 6/ Xây dựng định biên, định mức lao động. Theo dõi, so sánh định biên nhân sự theo từng phòng ban/ bộ phận, phòng ban và lập báo cáo cáo cơ cấu lao động, định biên trong toàn công ty. 7/ Thiết lập mục tiêu MBO cho Cấp quản lý và tiêu chí đánh giá PA cho cấp Nhân viên. 8/ Triển khai, giám sát, đào tạo công tác An toàn vệ sinh lao động và PCCC. Tổ chức công tác khám sức khỏe định kỳ cho Người lao động. 9/ Xây dựng Sơ đồ tổ chức, Mô tả công việc MTCV cho tất cả các vị trí trong Công ty. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. 10/ Tham mưu, đề xuất cho Giám đốc Công ty về việc đề bạt, bổ nhiệm, thuyên chuyển và xử lý kỷ luật lao động. 11/ Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. 12/ Kiểm tra, giám sát và hỗ trợ nghiệp vụ về Hành chính - Nhân sự cho các chi nhánh trực thuộc Công ty. 13/ Xây dựng, triển khai và duy trì Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008, Global GAP tại Công ty và các đơn vị trực thuộc. 14/ Tổ chức các phong trào, hoạt động nhằm xây dựng, phát triển và duy trì văn hóa doanh nghiệp. 15/ Triển khai và đánh giá tổng kết công tác thi đua khen thưởng trong toàn Công ty. 16/ Triển khai công tác tổ chức cho các buổi họp, hội nghị, sự kiện do Công ty tổ chức.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Napotec

Giai đoạn: 06/2005 -12/2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ: 1/ Thực hiện công tác tuyển dụng lao động. 2/ Xây đựng định biên - định mức lao động. 3/ Lập kế hoạch ngân sách năm bao gồm: quỹ lương, chi phí tuyển dụng, đào tạo, thiết bị văn phòng, ... 4/ Xây dựng Sơ đồ tổ chức Công ty và các Phòng ban. 5/ Kiểm tra, giám sát các thủ tục về: BHXH-BHYT, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động, đăng ký khai trình sử dụng lao động, ... 6/ Xây dựng và đăng ký Hệ thống thang thang bảng lương của Công ty với Sở Lao động - TBXH. 7/ Xây dựng Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, các quy định/quy chế của Công ty. 8/ Soạn thảo và ban hành hệ thống tài liệu ISO 9001 áp dụng tại Công ty (Chính sách chất lượng, quy trình, hướng dẫn công việc, đánh giá nội bộ, ...). 9/ Tổ chức đánh giá nội bộ Hệ thống Quản lý chất lượng ISO 9001 theo định kỳ hàng năm. 10/ Thực hiện việc tính lương, chi trả lương cho Người lao động hàng tháng; Tính thưởng vào các dịp Lễ/Tết và cuối năm. 11/ Triển khai và giám sát công tác PCCC, vệ sinh ATLĐ và khám sức khỏe định kỳ cho CB-CNV Công ty. 12/ Thực hiện các thủ tục pháp lý, hồ sơ đăng ký kinh doanh của Công ty; Làm thư ký trong các cuộc họp của Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc. 13/ Quản lý hồ sơ pháp lý và con dấu của Công ty. 14/ Quản lý, điều hành tổ Bảo vệ và tổ Lái xe của Công ty.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư An Phong (Hệ Thống Siêu Thị Maximark)

Giai đoạn: 10/2002 -05/2005

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ: 1/ Theo dõi ngày công, ngày phép của CBCNV trong toàn Công ty. 2/ Lập bảng tính lương, làm các thủ tục chi trả lương cho người lao động hàng tháng. 3/ Tìm kiếm ứng viên, sàn lọc hồ sơ và phỏng vấn ứng viên. 4/ Thực hiện các thủ tục về BHXH-BHYT: báo tăng/giảm, cấp sổ BHXH, cấp thẻ BHYT, giải quyết chế độ thai sản, ... 5/ Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định. 6/ Soạn thảo các Mô tả công việc, tài liệu ISO 9001 của Phòng Nhân sự. 7/ Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo cho nhân viên của các Phòng ban. 8/ Tham gia vào Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001. 9/ Theo dõi thi đua khen thưởng, đánh giá/bình xét vào dịp cuối năm.