Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Le Thi Mong Truong | ứng viên tìm việc Bất động sản tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Quản trị Doanh nghiệp và kỹ thuật công nghệ

Giai đoạn: 2003 -2006

Tên khoa: Chứng chỉ B tin học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tin học

Tên trường: Đại học DL Tin Học Ngoại Ngữ

Giai đoạn: 2003 -2006

Tên khoa: Anh văn B

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Anh văn

Tên trường: Đại học Tài Chính Marketing

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Cử nhân kế toán DN

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên nghành kế toán

Tổ chức: Công ty CP DV Paylink

Giai đoạn: 8/2011 -Nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý và soạn thảo các văn bản hành chính trong công ty - Soạn thảo và đưa ra chính sách công ty, chính sách công đoàn, thỏa ước lao động, nội quy của Công ty - Lập kế hoạch, xác định tổng quỹ lương, đối chiếu báo cáo hàng quý về bảo hiểm xã hội, y tế, BH Thất nghiệp - Hướng dẫn nhân viên làm visa và passport cho nhân viên trong công ty - Tổ chức và thực hiện các hoạt động công đoàn, tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí, sắp xếp kỳ nghĩ mát cho nhân viên vào các dịp lễ của công ty. - Theo dõi và quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến hành chính( thuê văn phòng, thuê kho, thuê xe....) - Quản lý, mua sắm, tu dưỡng và sửa chữa các thiết bị văn phòng cần thiết cho công ty. b. Nhân sự - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng định kỳ, phối hợp tuyển dụng, tổ chức thi tuyển và phỏng vấn ứng viên. - Luôn tuyển dụng kịp thời đội ngũ nhân viên theo yêu cầu của các phòng ban. - Lập kế hoạch, xác định tổng quỹ lương, đối chiếu báo cáo hàng quý về bảo hiểm xã hội, y tế, BH Thất nghiệp - Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động của toàn công ty - Tổ chức thực hiện chi trả, trích nộp BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng cho người lao động. - Khai báo tình hình tăng giảm nhân sự hàng tháng cho Sở TBLĐXH. - Thiết lập thang lương, bảng lương kịp thời với thông tư và nghị định của Nhà nước ban hành. - Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động trong Công ty. Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm, nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động.

Tổ chức: Công ty CP DV CMC

Giai đoạn: 4/2008 -8/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Quản lý và bố trí, điều phối phương tiện đi công tác (xe oto, máy bay) cho Lãnh đạo và CBCNV. Quản lý và tổ chức thực hiện công tác bảo vệ, an ninh trật tự, tổ chức thực hiện sắp xếp nhân viên tham gia, học tập về Phòng cháy chữa cháy Quản lý và soạn thảo các văn bản pháp lý, quy chế, quy định, các công văn đi, đến. Quản lý tất cả các công tác hành chính tổng hợp và dấu mộc công ty. Thực hiện một số công việc mua sắm và mở sổ theo dõi tình hình mua sắm, tình hình bảo trì, bảo dưỡng các máy móc, trang thiết bị văn phòng, công tác sữa chữa thiết bị máy móc, nội thất văn phòng. Tổ chức và thực hiện các hoạt động công đoàn, tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí, sắp xếp kỳ nghĩ mát cho nhân viên vào các dịp lễ của công ty. Hướng dẫn nhân viên trong phòng làm các thủ tục xin visa, passport… cho nhân viên và ban lãnh đạo đi học, đi công tác nước ngoài, b. Nhân sự: Theo dõi và dự báo biến động nhân sự, lập kế hoạch sử dụng và phát triển nhân lực, xác định nhu cầu nhân sự, đề xuất và thực hiện tuyển dụng. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thi tuyển và phối hợp tuyển chọn nhân sự cho từng TT/Phòng ban, dự thảo Hợp đồng lao động. Quản lý nhân sự và chính sách lương thưởng, đánh giá KPI nhân viên Quản lý hồ sơ nhân viên và Hợp đồng lao động Lập kế hoạch, xác định tổng quỹ lương, đối chiếu báo cáo hàng quý về bảo hiểm xã hội, y tế, BH Thất nghiệp Tổ chức thực hiện chi trả, trích nộp BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng cho người lao động. Khai báo tình hình tăng giảm nhân sự hàng tháng cho Sở TBLĐXH. Tổ chức giám sát việc áp dụng và thực hiện các quy định về đánh giá công việc và xếp loại lao động tại các phòng ban. Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động trong Công ty. Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm, nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động. Lọc hồ sơ tuyển dụng và lên kế hoạch phỏng vấn ứng viên cho từng phòng ban cho nhu cầu tuyển dụng. Giám sát, đôn đốc nhân viên thực hiện công việc, điều chỉnh mục tiêu kế hoạch khi cần thiết và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên.

Tổ chức: Công ty CP Tin Học Lạc Việt

Giai đoạn: 2005 -4/2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Nhận và gửi thư từ - Lưu trữ hồ sơ và công văn đi đến - Đóng dấu và cất giữ dấu mộc của công ty - Điều hành và phân phối xe cho nhân viên công ty - Làm giấy công tác, visa và passport cho nhân viên - Soạn thảo công văn và hợp đồng - Theo dõi và lập lịch phòng họp. - Đặt vé máy bay. - Làm các thủ tục hành chính: lắp đặt điện thoại bàn, di động, internet.

Tổ chức: Công ty TNHH PM Viễn Thông Miền Nam

Giai đoạn: 2014-03-01 -2015-12-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty. Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty. Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động. Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chính của công ty. Thay thế BGĐ theo giấy ủy quyền, liên hệ các cơ quan chức năng để giải quyết các vấn đề có liên quan. Quản lý, kiểm tra và xử lý các vấn đề về nhân sự tại công ty. Theo dõi giám sát công tác bảo quản tài sản cố định. Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ các vấn đề liên quan đến nhân sự, chế độ, pháp lý, tổ chức hành chính, các thủ tục - quy trình…..của công ty trước BGĐ. Tham mưu cho BGĐ công ty về tổ chức bộ máy HC-NS và hệ thống kinh doanh phù hợp với yêu cầu công ty. Quản lý hồ sơ và lý lịch CB-CNV toàn công ty. Đảm bảo quy trình nhận và xử lý công văn đến. Đảm bảo, duy trì thực hiện nội quy công ty đúng mực. Giải quyết các vấn đề liên quan đến nghỉ việc, nghỉ phép. Đề xuất xử lý vi phạm nội quy – quy định. Đề xuất miễn nhiệm, bổ nhiệm, kỷ luật – khen thưởng cho người lao động trong công ty. Xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương, an toàn lao động – sức khỏe định kỳ và chế độ bảo hiểm bắt buộc.