Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Nguyễn Bá Chung | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hà Nội

Tên trường: Đại học Kinh tế quốc dân

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Bằng Cử nhân- loại khá

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Trường: Đại học Kinh tế quốc dân; Ngành: Quản trị kinh doanh; Chuyên ngành: Quản trị nhân lực; Khóa: 47 ( 2005-2009); Hệ: Chính quy;

Tổ chức: Tổng công ty Cơ điện-Xây dựng Nông nghiệp và Thủy lợi

Giai đoạn: 8/2009 -8/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: a/Phụ trách tiền lương: - Phụ trách quản lý nhân viên bằng phầm mềm chấm công vân tay khối văn phòng công ty. - Hàng tháng tính lương cho nhân viên văn phòng và công nhân sản xuất 3 xí nghiệp (400 người) - Xây dựng đơn giá tiền lương và quỹ tiền lương kế hoạch cán bộ quản lý năm - Xây dựng định mức lao động bằng phương pháp bấm giờ đối với các sản phẩm mới (sản xuất, lắp đặt) b/Phụ trách an toàn lao động: - Thực hiện kiểm tra, giám sát hàng ngày việc chấp hành nội quy an toàn lao động tại 03 xí nghiệp (300 công nhân), và văn phòng công ty (100 nhân viên) - Tổ chức, quản lý và thực hiện cấp trang bị bảo hộ lao động cho công nhân trực tiếp sản xuất (300 công nhân) các nghề hàn, tiện, phay, bào, đúc, nhân viên phục vụ, lái xe, bảo vệ,... - Tổ chức, quản lý và thực hiện kiểm định máy móc thiết bị: thiết bị nâng hạ, thiết bị áp kế đồng hồ đo, thường xuyên kiểm tra công tác vệ sinh nhà xưởng, vệ sinh công nghiệp. - Tổ chức và giám sát thường kỳ hàng năm 01 lần công tác tập huấn an toàn (thuê đơn vị tập huấn ATLĐ) cho 300 công nhân, tổ chức các khóa đào tạo cấp chứng chỉ ATLĐ cho cán bộ quản lý, đốc công (thuê đơn vị ngoài). - Duy trì, xây dựng và phát triển hệ thống quy định, quy chế về an toàn lao động (các quy định an toàn khi làm việc, các áp phích cảnh báo,..) c/ Phụ trách triển khai và cải tiến phát triển hệ thống hệ thống chất lượng ISO 9001-2008 - Duy trì, giám sát thường kỳ (3 tháng/ lần) việc thực hiện hệ thống ISO của các phòng, xí nghiệp - Xây dựng, cải tiến hệ thống quy trình, hệ thống tài liệu cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh - Tổ chức, liên hệ đào tạo cán bộ thực hiện công tác ISO tại các đơn vị d/ Phụ trách công tác Bảo hiểm xã hội - Duy trì thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội (cấp sổ BHXH, chốt sổ, đối chiếu tăng/giảm hàng tháng, cấp thẻ BHYT, đổi vùng khám chữa bệnh, làm thủ tục nghỉ hưu trí, nghỉ thai sản, truy thu/truy giảm BHXH, điều chỉnh chức danh nghề ....) cho 02 đơn vị (Cơ quan Văn phòng và Công ty thành viên tổng số lao động 500 người) - Phụ trách tư vấn cho lãnh đạo về các chế độ BHXH, giải đáp các thắc mắc của người lao động về các quy định liên quan tới BHXH e/ Phụ trách công tác tuyển dụng: - Trực tiếp tìm kiếm, liên hệ ứng viên, đặt lịch hẹn phỏng vấn các ứng viên (phụ trách tuyển nhân sự cho Cơ quan văn phòng, 3 xí nghiệp và 02 công trường-đơn vị lắp đặt)-Sử dụng kênh chủ đạo là Internet ngoài ra còn thực hiện thêm kênh giới thiệu của người quen, Hội trợ việc làm và liên hệ tới các Trường đại học, cao đăng, trung cấp. - Tổ chức, liên hệ các bộ phận tham gia phỏng vấn các ứng viên - Làm các thủ tục tuyển dụng (bài test IQ, kiến thức chuyên môn, hợp đồng thử việc, ký hợp đồng lao động) - Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động, kinh phí tuyển dụng hàng quý. f/ Phụ trách công tác hành chính: - Tổ chức, duy trì, sửa chữa hệ thống điện, nước, hàng tháng làm thủ tục thanh toán tiền điện nước - Phụ trách công tác tổng hợp và cấp phát văn phòng phẩm. - Tổ chức, thưc hiện công tác chuẩn bị hội nghị: hệ thống ghế, khách mời, âm thanh, ánh sáng, hoa, nước,.... - Thực hiện phô tô copy, công chứng tài liệu, bằng, chứng chỉ phục vụ các phòng, xí nghiệp

Tổ chức: Công ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu (Eurowindow)

Giai đoạn: 8/2013 -2/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Phụ trách tính lương khoán nhựa phòng Kỹ thuật Văn phòng Hà Nội (20 người), Kiểm lương khoán kỹ thuật nhựa Chi nhánh Đà Nẵng, Chi nhánh Hồ Chí Minh (40 người). - Phụ trách kiểm lương sản xuất: Nhựa, kính, gỗ, đóng gói vận chuyển và lái xe, QC-chuẩn bị của 03 nhà máy (02 nhà máy ở Khu công nghiệp Quang Minh và 1 nhà máy ở Khu công nghiệp Bình Dương- Tổng số bảng lương kiểm soát 10 bảng - Tổng số lao động 900 người). - Phụ trách tính lương thưởng, phạt cho các Ban quản lý dự án và phòng kỹ thuật khi các công trình hoàn thành ( số người không cố định, tuỳ thuộc vào thời kỳ). - Phụ trách kiểm soát và tham gia xây dựng đơn giá sản phẩm mới theo phương pháp định mức lao động (gỗ, kính, gia công cơ khí, nhựa, lắp đặt)

Tổ chức: Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ Kỹ An

Giai đoạn: 3/2014 -8/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: a/ Phụ trách công tác tuyển dụng: - Tổ chức phát triển hệ thống kênh tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên qua các kênh: Internet ( cả miễn phí lẫn mất phí0, báo giấy, sàn giao dịch, hội trợ việc làm, sự giới thiệu của người quen,... - Thực hiện, làm thủ tục tuyển dụng nhân viên cho tất các tỉnh, thành phố trong phạm vi khu vực miền bắc. - Phụ trách tổng hợp kê khai thuế thu nhập cá nhân, kê khai thuế online cho toàn bộ nhân viên các tỉnh, thành phố khu vực miền bắc. - Quản lý, nhập liệu hồ sơ ứng viên, nhân viên chính thức qua excel và phần mềm quản trị nhân sự - Báo cáo đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng. - Tham gia tiếp nhận hồ sơ, tư vấn quyền lợi, chế độ và mức độ yêu cầu công việc ban đầu - Tham gia phỏng vấn ứng viên Thành tích: Tuyển dụng nhân viên kịp thời, đảm bảo chất lượng. b/ Phụ trách công tác Bảo hiểm xã hội - Duy trì thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội (cấp sổ BHXH, chốt sổ, đối chiếu tăng/giảm hàng tháng, cấp thẻ BHYT, đổi vùng khám chữa bệnh, làm thủ tục nghỉ hưu trí, nghỉ thai sản, truy thu/truy giảm BHXH, ốm đau thai sản ....) cho tổng số lao động 250 người - Phụ trách tư vấn cho lãnh đạo về các chế độ BHXH, giải đáp các thắc mắc của người lao động về các quy định liên quan tới BHXH - Phối hợp với bộ phận kế toán tổng hợp, kiểm soát dữ liệu chuyển tiền BHXH hàng tháng. - Quản lý hệ thống đối chiếu dữ liệu BHXH tháng theo excel và phần mềm nhân sự c/ Xây dựng hệ thống chế độ chính sách: - Tham mưu xây dựng hệ thống đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên (KPI) - Tham mưu xây dựng phương án lương đối với các vị trí công việc mới.

Tổ chức: 4. Công Ty Cổ Phần Nhiệt Đới (Troplast)

Giai đoạn: 10-2014 -12-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Quy mô: 120 người; Ngành nghề: Hành chính nhân sự Thời gian bắt đâu: 11/2014 Thời gian kết thúc: 12/2015 Kinh nghiệm công tác: a/ Công tác hành chính: - Tổng hợp, thực hiện và quản lý mua thiết bị văn phòng, thiết bị nhà bếp theo yêu cầu của các đơn vị - Tổ chức hội nghị họp hành, liên hoan và các hoạt động đối ngoại với các đơn vị hành chính như BHXH PCCC, điện, nước, trang bị bảo hộ lao động..... - Sử dụng và quản lý con dấu, quản lý công văn, quyết định, tờ trình, thông báo... - Tham mưu xây dựng, duy trì và sửa đổi quy trình quản lý công văn, hồ sơ, quản lý thiết bị văn phòng đảm bảo phù hợp theo yêu cầu với thực tế. b/ Công tác tuyển dụng, đào tạo - Tham mưu lưa chọn và phát triển kênh tuyển mộ - Quản lý tuyển dụng (cơ sở dữ liệu ứng viên, dữ liệu nhân sự, phỏng vấn ứng viên đối với các vị trí cấp trung trở lên, làm hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, báo cáo tình hình tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, báo cáo hiệu quả tuyển dụng) cho các bộ phận khi có yêu cầu (công nhân, kỹ thuật là chính) - Phối hợp với các bộ phận thực hiện công tác đào tạo với các bộ phận sản xuất (với các đối tượng công nhân, hành chính) công tác chuẩn bị và thực hiện lớp học, coi thi, chấm bài và giảng dạy các vấn đề liên quan đến nội quy, quy định an toàn lao động, định huớng doanh nghiệp... - Quản lý, báo cáo dữ liệu tuyển dụng, đào tao theo đúng quy trình ISO 9001-2008 - Tham mưu duy trì và sửa đổi các quy trình ISO liên quan đến tuyển dụng/đào tạo đảm bảo hợp lý và phù hợp với thực tế c/ Công tác quản lý tiền lương/ BHXH/ - Tham mưu xây dựng thang bảng lương công ty và quy chế trả lương cho toàn công ty. - Thực hiện bấm giơ, xây dựng đơn giá khoán sản phẩm cập nhật theo tháng của khối sản xuất. - Tham mưu quản lý quỹ tiền lương, xây dựng đơn giá tiền lương năm. - Kiểm soát, tính lương hàng tháng (lương thời gian, lương khoán sản phẩm). - Tham mưu xây dựng, duy trì và sửa đổi quy trình chấm công, tính lương công ty, thuế thu nhập cá nhân - Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm. - Báo cáo chi phí tiền lương, BHXH hàng tháng d/ Công tác quản lý nhân sự: - Tham mưu xây dựng, duy trì quy trình đánh giá thực hiện công việc KPIs toàn công ty - Tham mưu với Giám đốc, HĐQT về cơ cấu tổ chức, điều chuyển, sắp xếp nhân sự cho phù hợp - Tham mưu xây dựng các quy chế quản lý, thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động,... e/ Công tác quản lý chất lượng ISO - Tổ chức, phối hợp các phòng xây dựng hệ thống quy trình đảm bảo phù hợp với thực tế - Tổ chức thực hiện đánh giá định , nội bộ Mức lương: 11 Triệu

Tổ chức: Nhà Máy Sản Xuất Bao Bì Jumbo Tú Phương

Giai đoạn: 3-2016 -8-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1/ Công tác hành chính - Quản lý công tác tập hợp mua và phát văn phòng phẩm - Quản lý chi phí nhà bếp thức ăn trong tháng - Quản lý chi phí định mức xăng dầu, tổ xe - Quản lý công tác cấp phát bảo hộ lao động, đuờng sữa, đá,.. - Quản lý lưu trữ sử dụng con dấu và giấy phép của nhà máy 2/ Công tác tuyển dụng và đào tạo - Lập kế hoạch và triển khai lựa chọn phương pháp tuyển dụng và báo cáo tình hình hiệu quả của từng kênh tuyển dụng - Lập kế hoạch đào tạo nhân viên mới liên quan đến nội quy, quy định nhà máy cũng như các hướng dẫn ban đầu. - Quản lý công tác nhập liệu dữ liệu nhân viên công nhân vào phần mềm phục vụ công tác quản lý - Thành tích trong 03 tháng đã tuyển dụng đủ nhân lực phục vụ sản xuất : tuyển đựơc 50 công nhân 3/Công tác quản trị, tiền lương và bảo hiểm xã hội - Quản lý thực hiện các thủ tục Quyết định, hợp đồng, thông báo trong toàn nhà máy - Quản lý việc thực hiện tính luơng toàn nhà máy cho 400 ngừơi - Quản lý thực hiện BHXH cho 250 người - Giải đáp các thắc mắc liên quan đến quyền lợi chế độ của người lao động - Chịu trách nhiệm xây dựng định mức đơn giá khoán của toàn nhà máy -Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức và các vấn đề liên quan đến lương thưởng - Tham mưu và thực hiện liên quan đến các chế độ trung thu, tết thiếu nhi, nghỉ mát, thưởng cuối năm. 4/ Công tác quản lý chung nhà máy - Quản lý tổ nhà ăn đảm bảo phục vụ đủ suất ăn và đảm bảo an toàn vệ sinh - Quản lý tổ bảo vệ, ca trực, camera - Quản lý tổ tạp vụ đảm bảo vệ sinh, quan viên nhà máy - Công tác chấp hành nội quy, quy định nhà máy: mang mặc bảo hộ lao động, tình trạng vi phạm quy định làm việc ..... 5/ Công tác quản lý ISo và quy chế - Tham mưu xây dựng các quy định, quy chế pháp lý liên quan đến quản lý chung toàn nhà máy: quy chế công đoàn, quy chế nâng luơng, nội quy lao động, thỏa ước lao động - Tham mưu xây dựng và giám sát các bộ phận thực hiện quy trình tuyển dụng, đào tạo, chấm dứt hợp đồng lao động, nghỉ phép, chấm công và tính lương và quản lý và sử dụng công văn và quản lý con dấu