Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Nguyễn Kim Thạnh | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Đại học Kinh tế TP.HCM

Giai đoạn: 1993 -1996

Tên khoa: Bằng cử nhân Kinh Tế Lao Động

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Kinh tế lao động, nay là ngành quản trị nguồn nhân lực.

Tên trường: Trường ĐH Kinh Tế TP.HCM

Giai đoạn: 2001 -2004

Tên khoa: Chứng chỉ Tuyển dụng & phát triển đội ngũ nhân viên

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kỹ năng và nghiệp vụ về công tác tuyển dụng, phát triển nhân viên.

Tên trường: Trường Doanh nhân PACE – TP.HCM

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Giấy chứng nhận Giám Đốc Nhân Sự chuyên nghiệp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kỹ năng và nhiệm vụ của Giám đốc nhân sự chuyên nghiệp.

Tổ chức: Công ty cổ phần

Giai đoạn: 02/2014 -Đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Xây dựng chiến lược nhân sự dài hạn, ngắn hạn phục vụ chiến lược và kế hoạch kinh doanh của Công ty; - Xây dựng, phân công nhân sự triển khai thực hiện hệ thống các chính sách về quan hệ lao động, lương, thưởng, đào tạo, tuyển dụng và các chính sách phúc lợi khác; - Xây dựng, tổ chức thực hiện các bản mô tả công việc và chương trình đánh giá nhân viên định kỳ; - Định kỳ phân tích và báo cáo tình hình nhân sự, hành chính của Công ty; - Xây dựng, giám sát và quản lý các mối quan hệ đối nội, đối ngoại liên quan đến các lĩnh vực về hành chính, nhân sự; - Triển khai, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp; - Thiết lập hệ thống kiểm soát, hướng dẫn việc thực hiện về công các an ninh, an toàn vệ sinh lao động, PCCC, đảm bảo sức khỏe cho người lao động tại khu vực nhà máy, VPGD - Lập kế hoạch thực hiện hàng tháng, quý và đánh giá kết quả làm việc của nhân viên.

Tổ chức: Công ty cổ phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Việt Nam (Vifon)

Giai đoạn: 01/01/2008 -31/12/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1• Công tác nhân sự: - Xây dựng các quy trình về tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên; - Xây dựng quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng, xây dựng hệ thống thang bảng lương; - Xây dựng quy chế thi đua khen thưởng; - Xây dựng Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể; - Chỉ đạo bộ phận nhân sự thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ và tuân thủ các quy trình về các công tác tuyển dụng, đào tạo, tiền lương, xử lý kỷ luật lao động. - Phối hợp với các đơn vị, Công Đoàn giải quyết tốt các mối quan hệ phát sinh trong quan hệ lao động với CBCNV. 2• Công tác hành chính: - Xây dựng quy chế làm việc giữa các thành viên trong Ban TGĐ, các Giám Đốc và mối quan hệ phối hợp giữa các đơn vị. - Xây dựng các quy trình về thanh toán qua Phòng Kế Toán, về kiểm soát chi phí có liên quan trong hoạt động của Phòng. - Xây dựng quy định và kiểm soát việc thực hiện quản lý con dấu, đóng dấu tài liệu và tổ chức hệ thống văn thư lưu trữ. - Chủ trì triển khai các chương trình đaị hội cổ đông thường niên, bất thường theo yêu cầu của HĐQT Cty. - Xây dựng và duy trì các mối quan hệ với các cơ quan chính quyền có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 3• Công tác an ninh, an toàn lao động, PCCC: - Xây dựng thủ tục kiểm soát an ninh nội bộ và chỉ đạo bộ phận bảo vệ (thuê đơn vị dịch vụ) phối hợp thực hiện các yêu cầu kiểm soát nội bộ. - Xây dựng kế hoạch bảo hộ lao động hàng năm, phân công nhân sự thực hiện và giám sát việc sử dụng bảo hộ lao động của người lao động. - Phân công nhân sự, giám sát chặt chẽ việc tuần tra, kiểm tra công tác an toàn lao động, PCCC tại tất cả các nhà xưởng, kho tàng, 4• Công tác đời sống (nhà ăn), y tế, điều xe: kiểm soát về chi phí, công tác điều hành do Phó phòng triển khai.

Tổ chức: Công ty cổ phần Dệt May Thành Công (TCM)

Giai đoạn: 26/09/1993 -31/12/2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: a Từ 9/1993 – 12/1999 – nhân viên tuyển dụng & theo dõi xử lý kỷ luật lao động – Phòng Lao động Đào Tạo Cty. - Xây dựng mối quan hệ tốt với các công ty cung ứng tuyển dụng, săn đầu người. - Liên lạc thường xuyên với các trưởng bộ phận về nhu cầu nguồn nhân lực. - Chịu trách nhiệm về đăng tuyển trên báo hoặc trực tuyến và chọn lọc hồ sơ. - Phỏng vấn những ứng viên phù hợp đã đạt bài kiểm tra và chuyển hồ sơ lên cấp quản ly, sắp lịch hẹn phỏng vấn với các trưởng bộ phận và ứng viên, cập nhật thông tin tuyển dụng và báo cáo cho Trưởng Phòng Lao động đào tạo. - Theo dõi những ứng viên đã được phỏng vấn cho đến khi được bổ nhiệm hoac trả lời thư từ chối cho những ứng không được vào vòng phỏng vấn tiếp theo. - Cập nhật thông tin đầy đủ và chính xác của nhân viên vào chương trình phần mềm quản lý nhân sự, bảo mật thông tin về lương. - Chịu trách nhiệm về : làm thỏa thuận thử việc cho nhân viên trúng tuyển, theo dõi thời gian thử việc, thông báo đến các trưởng bộ phận để đánh giá và làm HĐLĐ, làm thư gia hạn, thuyên chuyển, gián chức, thăng chức… - Báo cáo tuần, tháng và tình hình sử dụng lao động. - Hướng dẫn nội quy, môi trường làm việc, văn hóa, chính sách, thủ tục hành chánh theo đúng yêu cầu của Công ty. - Tham gia xây dựng nội quy lao động, đề xuất xử lý kỷ luật và theo dõi xử lý tăng nặng các trường hợp tái phạm. b. Từ 01/2000 – 12/2007 – Trưởng phòng Nghiệp vụ, sau đó là Trưởng phòng Tổng Hợp – Ngành Đan Nhuộm (một trong 4 ngành SX chính của Cty: SỢI – DỆT – ĐAN & NHUỘM – MAY). - Tuyển dụng, cân đối nhu cầu lao động của các phòng, phân xưởng trong Ngành. - Chịu trách nhiệm về công tác tiền lương: xây dựng thang bảng lương, cân đối quỹ lương khoán và căn cứ vào trình độ học vấn, tay nghề và thâm niên làm việc xây dựng quy chế phân phối tiền lương. - Phúc lợi xã hội: xây dựng quy chế thi đua, khen thưởng nhằm động viên khuyến khích người lao động tích cực làm việc và gắn bó với ngành. - Công tác kỷ luật, sa thải: căn cứ vào nội quy công ty và luật lao động áp dụng các hình kỷ luật khi người lao động vi phạm. - Theo dõi, quản lý các trang thiết bị vật tư, nguyên vật liệu, sửa chửa nhà xưởng, nâng cấp cơ sở hạ tầng, mua sắm văn phòng phẩm… - Tính toán chi phí làm cơ sở để Công ty khoán chi phí cho Ngành hoạt động (chi phí năng lượng, chi phí lương, chi phí hóa chất thuốc nhuộm và chi phí nguyên vật liệu – vải mộc dêt / sợi, chi phí quản lý) - Quản lý và điều hành hoạt động của Kho vải Thành phẩm (xuất giao May và xuất cho khách hàng (bán vải, hoặc trả hàng nhận gia công)