Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự Nguyễn Ngọc Nhân | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Đại học Kinh tế TP.HCM

Giai đoạn: 1999 -2002

Tên khoa: Cử nhân Quản trị kinh doanh

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị Nhân sự, tài chính, sản xuất ...

Tên trường: MaIT TP.HCM

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Giám đốc Nhân sự

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh - Chiến lược và kế hoạch Công ty - Kỹ năng họach định và kiểm sóat công việc - Hoạch định Nhân lực, Tổ chức hệ thống quản lý thông tin - Kỹ năng tổ chức - Thiết kế công việc - Quản lý hệ thống thông tin công việc - Phân tích công việc, cải tiến công việc và mô tả công việc - Chính sách đãi ngộ nhân viên - Chính sách tuyển dụng nhân viên - Thiết lập hệ thống tuyển dụng phù hợp với Công ty - Đánh giá hiệu quả công việc - Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (thiết lập tiêu chí, lựa chọn phương pháp, xây dựng quy chế, ...) - Hoạch định Nhân lực - Tổ chức hệ thống quản lý thông tin nhân viên - Đào tạo Nhân lực - Văn hóa Công ty - Mối quan hệ giữa văn hóa Công ty và các hoạt động quản lý nhân sự - Xây dựng Văn hóa Công ty thúc đẩy sự phát triển doanh nghiệp Kỹ năng giải quyết xung đột

Tổ chức: Công ty Du Lịch Đầu Tư Đặng Lê - Thành viên Trung Nguyên Coffee

Giai đoạn: 5/2013 -1/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc về tổ chức bộ máy hoạt động công ty và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty. 2. Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên toàn công ty. 3. Quản lý lao động, tiền lương CB.CNV cùng với Kế Toán Trưởng xây dựng tổng quỹ tiền lương, xét duyệt và phân bổ quỹ tiền lương, kinh phí hành chính công ty. 4. Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên toàn công ty. Tìm kiếm, duy trì và phát triển nguồn nhân lực cho công ty phù hợp yêu cầu kinh doanh từng giai đoạn. 5. Quản lý hệ thống hành chánh trong toàn công ty. Quản lý, soạn thảo công văn, giấy tờ, sổ sách hành chánh… 6. Thừa ủy quyền TGĐ thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, bảo vệ cơ quan và tham gia về an ninh quốc phòng với chính quyền địa phương. 7. Giải quyết các vướng mắc pháp lý lao động liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. 8. Phối hợp với các Trưởng Bộ phận chức năng trong việc thực hiện xây dựng mô tả công việc cho các vi trí nhân viên trong toàn Công ty. 9. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.

Tổ chức: Công ty CITY FORD - Đại lý ủy quyền chính thức của Ford Việt Nam

Giai đoạn: 01/06/2009 -31/12/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Quản lý các vấn đề nhân sự của công ty: tuyển dụng, đào tạo, phúc lợi, lương thưởng. 2. Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự từng quý. Hệ thống thang bảng lương và tiêu chuẩn chức danh 3. Cập nhật và tư vấn cho ban lãnh đạo công ty áp dụng các quy định liên quan đến pháp luật vào hoạt động công ty. 4. Chịu trách nhiệm chuẩn bị các Hồ sơ pháp lý của Công ty và giữ vai trò trực tiếp liên lạc, quan hệ với các cơ quan Nhà nước và chính quyền địa phương. 5. Xây dựng Hệ thống thang bảng lương, hệ thống chức danh và tiêu chuẩn chức danh. 6. Quy chế thực hiện chế độ họp tuần của các phòng ban 7. Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các phòng ban 8. Xây dựng bản mô tả công việc từng vị trí 9. Xây dựng hệ thống đánh giá kết quả công việc, quy chế điều hành, khen thưởng, kỷ luật. 10. Thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, giải quyết tranh chấp, khiếu nại... Phối hợp với luật sư thành viên, cộng sự luật sư để thực hiện công việc. 11. Trong phạm vi được uỷ quyền, trực tiếp tham gia tố tụng tại toà án hoặc chủ động liên hệ, hợp đồng thuê luật sư, nhà tư vấn, nhà cung cấp dịch vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty. 12. Giữ vai trò đầu mối khi có đoàn kiểm tra, thanh tra chức năng đến làm việc tại Công ty. Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kiến nghị sau thanh tra, kiểm tra của đoàn. 13. Xây dựng các quy chế, quy trình kiểm tra nội bộ áp dụng cho toàn Công ty. 14. Tổ chức-triển khai các ý tưởng TGĐ giao phó & theo dõi tiến độ thực hiện công việc. 15. Thay mặt TGĐ trong các trường hợp vắng mặt hay tình huống tế nhị TGĐ muốn tránh. 16. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, điều động của Ban Tổng Giám Đốc

Tổ chức: Công ty CP TM SX Thép Không Rỉ KIM VĨ - KIVICO

Giai đoạn: Tháng 6/2008 -Tháng 5/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Tham mưu Ban Tổng Giám Đốc tổ chức bộ máy, xây dựng và kiện toàn hệ thống quy chế quản lý như: Xây dựng Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, hệ thống thang bảng lương, quy trình Xuất-Nhập hàng hóa, quy trình mua sắm thiết bị-Vật tư, quy định công tác phí-Chi phí tiếp khách, quy định tiếp khách tham quan công ty, quy định sử dụng email, quy chế tổ chức cuộc họp và các quy chế khác. 2. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. 3. Lập kế hoạch và tổ chức quản trị thực hiện hệ thống đãi ngộ lao động và đánh giá hoàn thành công việc tại các Phòng ban. 4. Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong Phòng, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của Phòng 5. Tổ chức, giám sát công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân cho các Phòng ban. 6. Trực tiếp thực hiện việc thay đổi, bổ sung chức năng giấy phép kinh doanh.

Tổ chức: Tập Đoàn Đông Phương (Yến tiệc - Hội nghị Le Dong Phuong & The Adora)

Giai đoạn: 01-02-2014 -31-05-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động và chiến lược của công ty. • Lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. • Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động theo quy định của công ty. • Thiết lập và điều chỉnh cơ cấu tổ chức nhân sự đảm bảo khả năng đáp ứng mục tiêu phát triển của công ty. • Dự báo nguồn nhân lực tương lai và có kế hoạch kế thừa, thay thế. • Nghiên cứu, đề xuất chế độ lương thưởng phù hợp cho nhân viên nhằm tạo động lực nâng cao hiệu qủa công tác, gắn bó với đơn vị. • Đánh giá nhân viên theo định kỳ. • Hoạch định kế hoạch và mục tiêu hoạt động của Phòng HC-NS. • Nghiên cứu, tổ chức, sắp xếp nhân sự một cách khoa học nhằm nâng cao hiệu quả lao động. • Định hướng, phân công công việc cụ thể cho từng lọai kế họach đến các nhân viên. • Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ HC-NS công ty. • Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo yêu cầu của Ban Giám đốc. • Tổ chức huấn luyện chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên Phòng HC-NS • Trực tiếp đào tạo về kỹ năng HC-NS cho nhân viên Phòng HC-NS • Xây dựng chương trình phát triển chuyên môn nghệp vụ cho CBNV Công ty. • Giám sát ngày công của CB-CNV. Thực hiện thang bảng lương và trả lương đúng thời hạn. • Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty. • Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. • Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó. • Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh. • Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự. • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ Điều hành.