Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự Nguyễn Nữ Thảo Huyền | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hà Nội

Tên trường: Khoa Luật - Đại Học Quốc Gia Hà Nội

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Thạc Sĩ Luật Học

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Chuyên ngành: Luật Kinh tế

Tên trường: Trường Đại Học Ngoại Ngữ - Đại Học Quốc Gia Hà Nội

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Cử Nhân Anh Văn

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Tiếng Anh

Tên trường: Khoa Luật - Đại Học Quốc Gia Hà Nội

Giai đoạn: 2002 -2005

Tên khoa: Cử Nhân Luật

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Luật hình sự

Tên trường: Hiệp Hội Kinh Doanh Và Quản Lý Châu Á

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng Chỉ Giám Đốc Nhân Sự

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Đào tạo Giám đốc Nhân sự

Tên trường: Công Ty Thiên Phú (Đào Tạo Nội Bộ)

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng Chỉ Quản Trị Nhân Sự

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Quản trị Nhân sự

Tên trường: Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Và Phát Triển Nhân Lực Pti

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng Chỉ Kỹ Năng Lãnh Đạo Và Quản Lý Doanh Nghiệp Hiện Đại

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Kỹ năng lãnh đạo và Quản lý doanh nghiệp hiên đại

Tên trường: Vietnamworks

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng Chỉ Hoàn Thành Khóa Học 7 Nguyên Tắc Lãnh Đạo

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: 7 nguyên tắc lãnh đạo

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghiệp Thiên Phú

Giai đoạn: 12/2009 -nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Chịu trách nhiệm xây dựng và tổ chức thực hiện công việc quản lý nhân sự hằng năm phục vụ cho công tác quản trị và kế hoạch hoạt động của Tập đoàn. -Nghiên cứu và kết hợp với các bộ phận có liên quan để xây dựng hoàn thiện các quy chế, quy định, quy trình, chính sách nhân sự của Tập đoàn. Hướng dẫn nhân viên thực hiện và kiểm tra, đánh giá việc thực hiện hệ thống quy chế, quy định, quy trình, chính sách của Tập đoàn. -Thực hiện việc xây dựng khung năng lực cho nhân sự của Tập đoàn. -Quản lý hồ sơ, lý lịch của cán bộ công nhân viên và lập các quyết định liên quan đến việc thuyên chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm...v.v. -Xây dựng và hoàn thiện bộ KPI theo tiến trình thời gian và theo yêu cầu phát triển nguồn nhân lực của Tập đoàn. Tổ chức đánh giá kết quả công việc định kỳ đối với cán bộ công nhân viên hằng năm. -Phân tích mức lương, khảo sát lương, xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc; từ đó tham mưu cho Ban Giám Đốc về hệ thống lương thưởng một cách tối ưu nhất, tạo động lực thúc đẩy nhân viên làm việc hết mình và gắn bó lâu dài với Tập đoàn. -Phụ trách tính bảng lương hàng tháng (tiền lương, phụ cấp, các khoản khấu trừ, điều chỉnh, làm thêm giờ, nghỉ phép, nghỉ ốm…) cho nhân viên dựa trên bảng chấm công và ghi nhận làm ngoài giờ và truyền đạt những vấn đề về lương thưởng và phúc lợi cho nhân viên. -Phối hợp với các bộ phận khác trong việc duy trì kỷ luật, tác phong lao động và đồng thời xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp. -Thực hiện công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả bao gồm lên kế hoạch triển khai quảng cáo, tìm kiếm hồ sơ ứng viên theo đúng tiêu chí tuyển dụng, tiến hành phỏng vấn và chọn lọc ứng viên phù hợp. -Phân tích công việc, xây dựng bản mô tả công việc cho từng nhân viên. Chịu trách nhiệm lưu trữ, bảo quản và báo cáo các thông tin nhân sự. Đảm bảo tất cả các hồ sơ cá nhân được cập nhật thường xuyên. Soạn thảo hợp đồng lao động cho nhân viên mới, thực hiện việc thanh lý hợp đồng lao động đối với nhân viên nghỉ việc bao gồm thanh lý hợp đồng, hạch toán chi phí nghỉ việc , chốt sổ bảo hiểm…. - Xử lý các báo cáo/ đăng ký lao động với Sở lao động và thực hiện và giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN bao gồm đăng ký sổ bảo hiểm mới, tăng/giảm bảo hiểm, nhận thẻ BHYT cho nhân viên mới và thu lại những thẻ đã hết hạn hàng quý… -Triển khai kê khai và quyết toán thuế TNCN đối với nhân viên trong công ty theo quy định của Luật Thuế và thực hiện các công tác khác có liên quan đến thuế như đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho cán bộ công nhân viên. -Quản lý chương trình phát triển kỹ năng của công nhân viên bao gồm lập kế hoạch, chuẩn bị và tiến hành thực hiện các khóa đào tạo và đề xuất các chủ đề đào tạo mới, chịu trách nhiệm phối hợp với các công ty cung cấp dịch vụ đào tạo. Hành chính: -Tổ chức và thực hiện các công việc hành chính theo chức năng, nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban giám đốc. -Tổ chức lễ tân tiếp khách trong và ngoài nước. -Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Tập đoàn. -Xây dựng và quản lý việc cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục của cán bộ công nhân viên. Quản lý hoạt động canteen, bảo vệ và giám sát bội bộ của Tập đoàn. -Xây dựng kế hoạch và tổ chức giám sát việc thực hiện an ninh trật tự, an toàn và vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. -Tổ chức tiếp nhận công văn/bưu phẩm, phân loại và chuyển giao đến bộ phận liên quan. -Xây dựng quy trình sử dụng xe và theo dõi và quản lý định mức xăng xe hằng tháng -Trợ giúp giám đốc nhân sự trong việc xây dựng chính sách hành chính và các hoạt động quản lý hành chính của Tập đoàn.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Canon

Giai đoạn: 2008 -2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Chịu trách nhiệm triển khai kế hoạch tuyển dụng công nhân tại các địa phương thuộc các tỉnh Miền bắc theo yêu cầu của phòng Nhân sự đề ra theo từng giai đoạn cho việc sản xuất hàng hóa của Công ty. -Thực hiện việc chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục pháp lý cũng như mối quan hệ với các địa phương cho việc xin cấp phép tuyển dụng công nhân tại địa phương. Tổ chức thực hiện việc tuyên truyền tuyển dụng lao động các tỉnh như Nam Định, Hòa Bình, Tuyên Quang, Lào Cai..v.v. Chịu trách nhiệm quá trình thực hiện công việc tuyển dụng tại các địa phương như giới thiệu về công ty, phỏng vấn và tổ chức thi trực tiếp, đón tiếp người lao động và ổ chức khám sức khỏe đầu vào tại Công ty. -Thực hiện việc tuyển dụng nhân viên tại trụ sở Công ty và chịu trách nhiệm quá trình thông báo tuyển dụng, phỏng vấn các vòng cùng hội đồng phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn đối với ửng cử viên và kiểm tra các giấy tờ liên quan đến hồ sơ cũng như đầu vào của ứng cử viên được hoàn thiện. -Chịu trách nhiệm báo cáo công việc phụ trách và lập kế hoạch thực hiện công việc đối với Ban Nhân sự của Công ty. -Thực hiện các công việc khác hỗ trợ các bộ phận C& B, G&A như ra soát thông tin hợp đồng đầu vào, cấp phát đồng phục và trang trang thiết bị khác cho nhân viên. Hướng dẫn các buổi học về tập thể dục và hô khẩu lệnh của Công ty.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Vinacans Hà Nội

Giai đoạn: 2003 -2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Hỗ trợ Trưởng Phòng nhân sự quản lý trong các mảng công việc như : tuyển dụng, đào tạo, phát triển và mối quan hệ người lao động. -Thực hiện bảo hiểm tai nạn cho nhân viên tại cơ quan lao động địa phương, bảo hiểm y tế cho người lao động và thực hiện đầy đủ các tài liệu cần thiết để thanh toán bảo hiểm cho nhân viên. -Rà soát và thực hiện báo cáo, đăng ký nhân viên mới với cơ quan bảo hiểm bản hàng tháng / hàng quý, giải quyết các khiếu nại lien quan đến bảo hiểm của người lao động. -Tiến hành các thủ tục đăng ký, xin giấy phép lao động, hộ chiếu và thị thực cho chuyên gia. -Theo dõi nghỉ phép hàng năm, ký hợp đồng lao động và lưu trữ hồ sơ nhân viên. -Thực hiện chương trình đào tạo định hướng cho nhân viên mới. -Hỗ trợ trưởng phòng Nhân sự các việc lien quan như: tiền lương, bảo hiểm xã hội và y tế, nghỉ ốm theo chế độ... -Nhiệm vụ hành chính như: đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay. Theo dõi chấm công, lịch công tác của nhân viên và các vấn đề liên quan căng tin, bảo vệ và quản lý chi phí về xe cộ.