Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự Nguyễn Thanh Tâm | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Đồng Nai

Tên trường: Đại học Luật TPHCM

Giai đoạn: 1999 -2002

Tên khoa: Cử nhân Luật

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Chương trình Cử nhân Luật : Những kiến thức pháp luật có liên quan đến lĩnh vực kinh tế, tài chính, ngân hàng, thuế, đất đai và môi trường, Hợp đồng Dân sự, Hợp đồng lao động, Thừa kế, thủ tục tố tụng dân sự, luật hôn nhân gia đình, các vấn đề về sở hữu công nghiệp . . .

Tên trường: Học viện Tư pháp

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Nghiệp vụ Luật sư

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Về Luật và kỹ năng của Luật sư

Tổ chức: Công ty CP Thành Thành Công

Giai đoạn: 2006 -2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Phụ trách các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chánh.

Tổ chức: Công ty CP Nhựa Bảo Vân ( Bavico)

Giai đoạn: 2009 -2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Phụ trách các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chánh-Nhân sự.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Cẩm Thạch Sài Gòn

Giai đoạn: 4-2013 -4-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: I. Công việc Hành chánh – Nhân sự: 1. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo định kỳ năm, quý, tháng. 2. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động. 3. Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc. 4. Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty. 5. Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, môi trường lao động và phòng chống cháy nổ. 6. Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó. 8. Tham mưu đề xuất cho BGĐ tổ chức bộ máy tổ chức hoạt động của công ty và xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chánh-Nhân sự. II. Công việc Mua hàng : 1. Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong công tác mua hàng và cung ứng vật tư phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức điều hành kho bãi trong hệ thống sản xuất kinh doanh của Công ty. 2. Điều hành, quản lý nhân viên Mua hàng trong việc thực hiện công tác chuyên môn. 3. Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động SXKD trên cơ sở Ban Giám Đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả. 4. Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển. 5. Giám sát tiến độ cung ứng của toàn bộ nguyên liệu đầu vào, đảm bảo được cung cấp đúng tiến độ thời gian phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty. 6. Soạn thảo hoặc kiểm soát các Hợp đồng kinh tế, ký các đơn đặt hàng của Công ty với các Nhà Cung ứng. 7. Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính đến tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh. III. Công việc Xuất Nhập Khẩu: 1. Quản lý toàn bộ các hoạt động XNK và nhân viên phụ trách XNK 2. Kiểm tra, ký các chứng từ XNK theo các hợp đồng do nhân viên XNK trình. 3. Liên hệ với các đại lý (hãng tàu) để kiểm soát giá cả xuất, nhập hàng. 4. Kiểm tra chứng từ, tờ khai hải quan để xuất nhập hàng. 5. Theo dõi và thông tin cho khách tình hình xuất hàng. IV. Công việc Pháp chế và quan hệ với các cơ quan nhà nước: Thực hiện các công việc pháp lý đảm bảo quyền lợi của Công ty và quan hệ với các cơ quan nhà nước.

Tổ chức: Công Ty Cp Tm- Dv Đức Việt - Sản Xuất Đồ Gỗ

Giai đoạn: 10-2015 -4-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Do Công ty từ việc Kinh doanh - thương mại lần đầu tiên lập Nhà máy sản xuất đồ gỗ nên công việc set - up một nhà máy từ đầu: 1. Chế độ chính sách: - Lập, triển khai áp dụng rồi rà soát, cập nhật, điều chỉnh chính sách, quy định liên quan đến nhân sự sao cho phù hợp với từng thời điểm, từng giai đoạn. - Phổ biến các chính sách, quy định mới cho người lao động và thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện. - Theo dõi việc chấm công và tổng hợp ngày công, lập bảng tính trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động - Thông báo, thu nhận các hồ sơ giải quyết bảo hiểm của nhân viên. 2. Tuyển dụng: - Chịu trách nhiệm tuyển dụng các vị trí thuộc Nhà máy - Dựa trên ý kiến chỉ đạo của BGĐ và Trưởng phòng nhân sự, tiến hành xây dựng các chương trình và kế hoạch thu hút nguồn nhân lực cho Nhà máy - Lên kế hoạch chuẩn bị các nguồn lực (chi phí, phòng ốc, các bài kiểm tra…) cho việc tuyển dụng nhân viên mới. - Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý hồ sơ ứng viên. - Lập danh sách và mời ứng viên tham gia phỏng vấn. - Phỏng vấn, đánh giá ứng viên và chuyển đến phòng ban chuyên môn. - Thông báo kết quả phỏng vấn đến những ứng viên đạt hoặc chưa đạt. - Thực hiện các thủ tục cho nhân viên nhận việc. - Theo dõi, đánh giá quá trình thử việc của nhân viên mới 3. Quan hệ lao động - Tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của Nhân viên để có những đề xuất kịp thời lên Cấp trên. - Giám sát và lập biên bản xử lý những nhân viên vi phạm nội quy, quy chế Công ty. - Thực hiện việc ký kết hợp đồng lao động theo các quy định của pháp luật và các cợ quan chức năng. 4. Hành chánh: - Theo dõi, quản lý và thanh toán các chi phí VPP, chuyển phát nhanh, điện, nước, điện thoại,.... - Thực hiện thủ tục cho nhân viên đi công tác: vé máy bay, đặt phòng, hộ chiếu, … - Soạn thảo văn bản, quy trình, liên quan đến công tác hành chánh lễ tân và lưu trữ đúng nơi quy định - Quản lý công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động - Cấp phát và kiểm tra đồng phục của nhân viên nhà máy. - Quản lý chi phí xăng xe. - Tìm nhà cung cấp và đặt cơm cho nhân viên. - Quản lý máy móc thiết bị tại văn phòng. - Kiểm kê tài sản định kỳ. - Quản lý Tài sản nhà máy và Đội Bảo vệ - Hậu cần cho các sự kiện của Công ty. - Hợp đồng và phối hợp với đơn vị tư vấn thực hiện ISO, SA