Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Nguyen Thi Bich Hang | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hà Nội

Tên trường: Đại Học Ngoại Ngữ Hà Nội

Giai đoạn: 1998 -2001

Tên khoa: Cử Nhân Ngoại Ngữ

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Tiếng Anh

Tên trường: Tổng Cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng

Giai đoạn: 2003 -2006

Tên khoa: Đã Tham Gia Và Hoàn Thành Khóa Học Về “Đánh Giá Viên Nội Bộ Hệ Thống Quản Lý Chất Lượng Theo Tiêu Chuẩn Iso 9001: 2000” Do Trung Tâm Năng Suất Thuộc Tổng Cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng Tổ Chức Và

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Đã tham gia và hoàn thành khóa học về “Đánh giá viên nội bộ hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000” do Trung tâm Năng suất thuộc Tổng Cục tiêu chuẩn Đo lường chất lượng tổ chức và cấp chứng chỉ;

Tên trường: Học Viện Tài Chính

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Đã Tham Gia Và Hoàn Thành Khóa Học Dành Cho Thành Viên Hđqt, Giám Đốc Doanh Nghiệp Về Quản Trị Doanh Nghiệp, Do Học Viện Tài Chính Tổ Chức Và Cấp Chứng Chỉ;

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Đã tham gia và hoàn thành khóa học dành cho Thành viên HĐQT, Giám đốc doanh nghiệp về Quản trị doanh nghiệp, do Học viện Tài chính tổ chức và cấp chứng chỉ;

Tên trường: Phòng Thương Mại Và Công Nghiệp Việt Nam

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Đã Tham Gia Và Hoàn Thành Khóa Học Về “Quản Trị Hành Chính Và Kỹ Năng Thư Ký Chuyên Nghiệp” Do Phòng Thương Mại Và Công Nghiệp Việt Nam Tổ Chức Và Cấp Chứng Chỉ;

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Đã tham gia và hoàn thành khóa học về “Quản trị hành chính và kỹ năng thư ký chuyên nghiệp” do Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam tổ chức và cấp chứng chỉ;

Tên trường: Công Ty Unicom

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Đã Tham Gia Và Hoàn Thành Khóa Học Về “Quản Lý Chuyên Nghiệp” Do Công Ty Unicom Tổ Chức Và Cấp Chứng Chỉ;

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Đã tham gia và hoàn thành khóa học về “Quản lý chuyên nghiệp” do Công ty Unicom tổ chức và cấp chứng chỉ;

Tổ chức: Công Ty Cp Tập Đoàn Công Nghệ Cmc

Giai đoạn: 8/1998 -5/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Các công việc hành chính đảm nhận: Xây dựng quy trình và điều hành các hoạt động liên quan đến văn thư lưu trữ như bao gồm các hoạt động về quản lý văn bản đi, đến, quản lý hợp đồng, các tài liệu giao dịch và xây dựng Quy Chế Văn Thư Lưu Trữ áp dụng trong toàn Tập đoàn. Xây dựng quy trình và chỉ đạo các công việc liên quan đến hoạt động quản lý và sử dụng con dấu, ký sao giấy tờ pháp lý và văn bản giao dịch của Công ty theo sự ủy quyền của Tổng giám đốc. Chỉ đạo các công việc liên quan đến hoạt động quản lý tài sản, bao gồm việc quản lý các tài sản sử dụng chung trong công ty và các tài sản được công ty cấp phát cho Người lao động. Thay mặt công ty trong các giao dịch hàng ngày với các cơ quan quản lý nhà nước địa phương như cơ quan thuế, phòng đăng ký kinh doanh, Ban QL các KCN&CX Hà nội, các cơ quan quản lý về Thương mại và Thông tin Truyền Thông, Điện Lực, v.v.. Quản lý các công việc về quản trị văn phòng và hậu cần như tổ lái xe, tổ phục vụ lãnh đạo cao cấp, tổ tạp vụ; Tham mưu cho Ban Giám Đốc (BGĐ) trong việc đưa ra các chính sách về hành chính văn phòng và xử lý các công việc mang tính chất hành chính văn phòng. Phụ trách tổ chức các hoạt động công đoàn và các buổi sinh hoạt tập thể của Công ty Các công việc hành chính khác theo phân công nhiệm vụ của Ban giám đốc. Các công việc về Quan Hệ Cổ Đông Phụ trách các công việc liên quan đến cổ đông công ty theo sự phân công của Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị. Tổ chức các Đại Hội Cổ Đông (ĐHCĐ) của công ty hằng năm hoặc bất thường theo phê duyệt của Chủ tịch HĐQT công ty; Cập nhật thông tin từ HĐQT qua các thông báo, cho triển khai các thông báo đó tới các cổ đông của công ty; Phụ trách tiếp nhận, giải quyết các công việc liên quan đến chuyển nhượng và phát hành cổ phiếu khi có chuyển nhượng (định kỳ hàng tháng). Quản lý và thực hiện các thủ tục về chi trả cổ phiếu cho cổ đông; Phụ trách việc chuẩn bị hồ sơ niêm yết cổ phiếu công ty lên sàn HOSE; Phụ trách in ấn, phát hành và đổi sổ cổ đông theo mẫu mới để phục vụ việc lưu ký cổ phiếu công ty trên sàn HOSE.

Tổ chức: Công Ty Cp Him Lam Hạ Tầng

Giai đoạn: 5/2010 -11/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty. Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, đảm bảo chất lượng, đáp ứng kịp thời theo yêu cầu của các công trường, bộ phận. 2. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động. 3. Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức các bộ phận và phối hợp cùng tổ chức thực hiện. 4. Quản lý các công việc hành chính quản trị chung của công ty, phục vụ các công việc hành chính, hậu cần để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt. Quản lý và điều hành công tác văn thư lưu trữ của công ty. Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản dùng chung của Công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong công ty. 5. Đại diện công ty làm các thủ tục hành chính với các cơ quan hữu quan. 6. Thực hiện các công việc theo chức năng nhiệm vụ của thư ký HĐQT. 7. Chỉ đạo thực hiện quản lý website, mạng viễn thông và mạng nội bộ trong công ty, cập nhật thông tin kịp thời. Đảm bảo an toàn, bảo mật của hệ thống mạng của công ty. 8. Chỉ đạo thực hiện làm các thủ tục kê khai hải quan, đảm bảo việc thông quan được tiến hành thuận lợi, bàn giao máy móc, thiết bị về công trường kịp thời. 9. Tổ chức thăm nom hiếu hỷ, tổ chức sự kiện và các hoạt động phong trào trong và ngoài Công ty.

Tổ chức: Công Ty Cp Tập Đoàn Quang Minh

Giai đoạn: 11/2010 -8/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tổ chức quản lý nhân sự cho toàn công ty Tập đoàn và các công ty thành viên. Thực hiện công tác tuyển dụng, đáp ứng yêu cầu chiến lược của Ban lãnh đạo công ty. - Xây dựng các quy chế lương, thưởng, chế độ chính sách để người lao động khuyến khích người lao động gắn bó với công ty. - Trợ giúp ban lãnh đạo công ty trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức các công ty thành viên và các bộ phận trong công ty, đồng thời phối hợp với bộ phận thực hiện theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty. - Nghiên cứu và soạn thảo các quy định áp dụng trong công ty. - Quản lý các công việc hành chính chung trong Tập đoàn và công ty. Tổ chức thực hiện các công việc hành chính, hậu cần để các bộ phận khác có điều kiện để hoạt động tốt. Quản lý và điều hành công tác văn thư lưu trữ của công ty, bảo quản con dấu và tài liệu của công ty. Tổ chức cấp phát, giám sát, kiểm tra việc quản lý và sử dụng các loại tài sản của công ty giao cho các bộ phận. Duy trì an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh lao động trong công ty. - Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Hành chính Nhân sự. - Xây dựng, tổ chức và quản lý hệ thống thông tin trong công ty và website của công ty. - Nghiên cứu và cập nhật các qui định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty, đảm bảo cho hoạt động của Công ty luôn phù hợp pháp luật. Thực hiện các công tác pháp lý, giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty. - Tổ chức cuộc họp, sự kiện theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty. - Tổ chức và quản lý việc mua sắm các trang thiết bị tài sản phục vụ cho các bộ phận theo chỉ đạo và phê duyệt của Ban lãnh đạo. - Tổ chức đào tạo các quy định, quy chế cho người lao động hiểu rõ các chính sách của công ty. Tổ chức đào tạo bên ngoài nâng cao nghiệp vụ cho người lao động. - Tổ chức thực hiện các công tác PR nội bộ và PR đối ngoại, quản lý thương hiệu của công ty giúp công chúng dễ dàng nhận biết thương hiệu của công ty trên các phương tiện thông tin đại chúng. - Tổ chức và đưa ra biện pháp quản lý việc ra vào của các xe hàng, đảm bảo không thất thoát tài sản của công ty. - Tổ chức, quản lý và điều phối các xe ô tô của công ty phù hợp với các yêu cầu của các bộ phận. - Thay mặt công ty trong các giao dịch hàng ngày với các cơ quan quản lý nhà nước địa phương như cơ quan thuế, phòng đăng ký kinh doanh, Sở y tế, Cục quản lý chất lượng, Cục chăn nuôi, Cục Trồng trọt, Cục Bảo vệ thực vật v.v.. - Thực hiện vai trò của công đoàn: Thăm nom hiếu hỉ, tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí để các bộ phận gắn kết với nhau.