Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Nguyễn Thị Hạnh | ứng viên tìm việc Du lịch/Nhà hàng/Khách sạn tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Công đoàn

Giai đoạn: 2000 -2003

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh Quản trị nhân sự Kế toán doanh nghiệp

Tên trường: Đại học Kinh tế - Luật HCM

Giai đoạn: 2015 -2018

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh, nhân sự, tài chính kế toán

Tổ chức: Công Ty Tnhh Thương Mại Và Dịch Vụ Ossso

Giai đoạn: 6-2015 -9-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Xây dựng cơ cấu tổ chức, phòng ban. Soạn thảo quy định chức năng, nhiệm vụ và định biên nhân sự cho từng phòng ban. - Xây dựng Nội quy lao động, hệ thống quy trình, quy định của Công ty và phòng HCNS. Phối hợp với các phòng chuyên môn khác xây dựng quy trình, quy định cho toàn công ty. - Hoạch định nguồn nhân lực. Tổ chức hoạt động tuyển dụng, đào tạo nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự cho toàn công ty về số lượng và chất lượng. - Quản lý hợp đồng lao động, nguồn dữ liệu về nhân sự. Thường xuyên rà soát, cập nhật thông tin. - Quản lý, tổ chức hệ thống lương bổng, chính sách phúc lợi. Đảm bảo mọi quyền lợi của người lao động về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. - Rà soát, đánh giá chất lượng công việc của nhân viên. Xây dựng kế hoạch lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân sự trong công ty. - Tổ chức hệ thống văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, văn bản đến & đi. - Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị, môi trường làm việc. - Đảm bảo mọi công việc hành chính luôn sẵn sàng cho hoạt động của công ty thông suốt.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Mắt Kính Ánh Rạng

Giai đoạn: 6-2014 -6-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự, đánh giá nhu cầu, kiểm soát định biên nhân sự. Thực hiện quá trình tìm nguồn ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn, hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới. - Quản lý hợp đồng lao động. Lập hợp đồng lao động khi nhân viên được tuyển dụng chính thức. Theo dõi HĐLĐ, nhắc nhở các bộ phận liên quan trước khi hợp đồng lao động hết hạn. Tham mưu, tư vấn lựa chọn ký kết loại hợp đồng lao động phù hợp. Hoàn tất các thủ tục tái ký, chấm dứt HĐLĐ. - Quản lý ngày công, ngày phép. Chấm công văn phòng, công theo ca. Giải đáp cho người lao động thấu hiểu, vận dụng chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ không lương, nghỉ thai sản, nghỉ bù, … của công ty phù hợp. - Quản lý, thực hiện các chế độ chính sách của công ty đối với người lao động: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, thưởng lễ tết, ... - Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: tăng, giảm lao động; chế độ ốm đau, thai sản; thủ tục gia hạn - đổi - trả thẻ BHYT; thủ tục gộp sổ, chốt sổ; thay đổi thông tin của người lao động trên sổ BHXH, ... Giải đáp các thắc mắc của người lao động về chế độ BHXH, BHYT, BHTN hiện hành của nhà nước, giúp người lao động thấu hiểu, yên tâm làm việc. - Đánh giá, tư vấn, thực hiện các thủ tục về điều chuyển nhân sự nội bộ, tăng lương, bổ nhiệm, kỷ luật, nghỉ việc. Tổng hợp đối chiếu công nợ, thực hiện quyết toán lương, quyết toán thôi việc. - Soạn thảo và triển khai áp dụng các quy định của công ty, của Nhà nước tới toàn thể các bộ phận trong công ty hiểu rõ và thực hiện. - Hướng dẫn, giải thích cho người lao động hiểu và biết cách vận dụng các biểu mẫu, quy trình, quy định của công ty. Đánh giá những thuận lợi, khó khăn trong công việc, đưa ra những cảnh báo, khắc phục, cải tiến nhằm giúp công việc được thông suốt. - Thực hiện báo cáo công đoàn với công đoàn cấp trên; khai trình báo tăng, báo giảm lao động.

Tổ chức: Công Ty Tư Vấn Xây Dựng Giao Thông

Giai đoạn: 4-2010 -5-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Rà soát các quy trình, quy định, biểu mẫu của công ty. Xây dựng mới và hoàn thiện các quy định, quy trình, biểu mẫu hoạt động của công ty. Phổ biến, hướng dẫn, triển khai các quy định của công ty tới người lao động hiểu rõ và thực hiện. Theo dõi, cập nhật quy định, quy trình phù hợp với điều kiện, yêu cầu thực tế. - Thực hiện tái cấu trúc, sắp xếp lại cơ cấu tổ chức nhân sự. Xây dựng chức năng, nhiệm vụ các phòng ban. - Hoạch định nguồn nhân lực. Lập định biên nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự, đánh giá nhu cầu, định biên nhân sự. Thực hiện quá trình tìm nguồn ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn, hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới. - Theo dõi, hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình thử việc. Lập & tổng hợp đánh giá công việc của nhân viên mới hàng tuần và sau thời gian thử việc. - Quản lý hợp đồng lao động. Lập hợp đồng lao động khi nhân viên được tuyển dụng chính thức. Theo dõi HĐLĐ, nhắc nhở các bộ phận liên quan trước khi hợp đồng lao động hết hạn. Tham mưu, tư vấn lựa chọn ký kết loại hợp đồng lao động phù hợp. Hoàn tất các thủ tục tái ký, chấm dứt HĐLĐ. - Tư vấn, đánh giá, thực hiện thủ tục điều động nhân sự, nghỉ việc, kỷ luật, tăng lương,… - Quản lý ngày công, ngày phép, chế độ nghỉ ngơi của công ty: nghỉ phép, nghỉ theo ca tuần, nghỉ ốm, nghỉ việc riêng, nghỉ lễ tết,… Giải thích thấu đáo cho người lao động hiểu và vận dụng chế độ nghỉ ngơi của công ty. - Đôn đốc, nhắc nhở, tổng hợp đánh giá nhân viên, xếp loại KPI hàng tháng. - Lập bảng tính lương, tính thưởng, khấu trừ thuế TNCN, tính lương ngoài giờ, trích đóng BHXH, BHYT, BHTN và các khoản thu nhập khác, các khoản giảm trừ khác trên bảng lương. Giải đáp những thắc mắc của người lao động liên quan đến thu nhập hàng tháng, giúp người lao động yên tâm làm việc. - Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: tăng, giảm lao động; chế độ ốm đau, thai sản; thủ tục gia hạn - đổi - trả thẻ BHYT; thủ tục gộp sổ, chốt sổ; thay đổi thông tin của người lao động trên sổ BHXH, ... Giải đáp các thắc mắc của người lao động về chế độ BHXH, BHYT, BHTN hiện hành của nhà nước, giúp người lao động thấu hiểu, yên tâm làm việc. - Quản lý và hướng dẫn thực hiện công tác văn thư lưu trữ: đóng dấu, trình ký, lưu trữ hồ sơ tài liệu; quản lý văn bản đến, văn bản đi và chuyển giao văn bản. - Quản lý đội ngũ nhân viên bảo vệ, vệ sinh tạp vụ. Quản lý và hướng dẫn thực hiện các công việc dịch vụ hành chính, tạm ứng, thanh toán; quản lý tài sản, cơ sở vật chất. - Lập hồ sơ, thủ tục xin cấp mới và cấp lại các chứng chỉ hành nghề cho cán bộ công ty: chứng chỉ thiết kế, chứng chỉ giám sát, chứng chỉ kỹ sư định giá,… - Tổng hợp và viết báo cáo tổng kết hoạt động của công ty hàng năm. Lập hồ sơ khen thưởng, viết báo cáo thành tích của công ty.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Taxi Mai Linh Đồng Nai

Giai đoạn: 3-2006 -3-2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Hoạch định nguồn nhân lực, xây dựng và kiểm soát định biên nhân sự. Thiết lập các kênh tuyển dụng, tạo nguồn nhân lực ổn định và chất lượng cao nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự cho hoạt động kinh doanh. - Tổ chức tuyển dụng, lập kế hoạch đào tạo. Hướng dẫn các bộ phận liên quan về kỹ thuật phỏng vấn, đánh giá nhân sự. - Xây dựng các quy trình, quy định, biểu mẫu. Đào tạo, phổ biến triển khai trong toàn bộ công ty. - Quản lý và hướng dẫn thực hiện công tác văn thư như: đóng dấu, lưu văn bản và chuyển phát văn bản. - Thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động. Triển khai, giải thích cho người lao động thấu hiểu và vận dụng các chính sách phúc lợi của công ty. - Quản lý và hướng dẫn thực hiện các công việc dịch vụ hành chính, tổ chức sự kiện, tạm ứng, thanh toán; quản lý tài sản, cơ sở vật chất. - Thực hiện các thủ tục về nghỉ việc, điều động, khen thưởng, kỷ luật - Hướng dẫn các công ty thành viên trong khu vực thực hiện toàn bộ các công việc trên.