Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Nguyễn Thùy Dung | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

Giai đoạn: 2002 -2005

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quốc tế học

Tên trường: Trường Đại học Mở HCM

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kế toán doanh nghiệp

Tên trường: Đại học Kinh tế TpHCM

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: 2

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị nhân sự theo tiêu chuẩn quốc tế

Tên trường: Trường doanh nhân PACE

Giai đoạn: 2016 -2019

Tên khoa: 2

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Giám đốc nhân sự (CHRO)

Tổ chức: TNHH Thiết Bị Nhà Bếp Bách Hợp

Giai đoạn: 2014-07-01 -2016-05-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ CHÍNH I. Xây dựng KH công việc và ngân sách hoạt động: - Lập kế hoạch ngân sách nhân sự - Lập KH mua sắm trang thiết bị hàng năm liên quan đến hành chính và VPP - Lập KH và chịu trách nhiệm mua sắm, cấp phát đồng phục cho NV - Là đầu mối phối hợp với các Trưởng phòng để lập và thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm. - Thực hiện tuyển dụng và đánh giá kết quả tuyển dụng. - Xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý NV Công ty. - Nghiên cứu, phân tích công việc, xây dựng Bảng mô tả công việc, thường xuyên rà soát cập nhật, hiệu chỉnh cho phù hợp với thực tế tại Công ty - Cập nhật biến động nhân sự: tăng, giảm, thay đổi vị trí công tác... II. Thực hiện và triển khai công việc theo kế hoạch: - Xây dựng cơ cấu tổ chức Công ty - Xây dựng thang bảng lương, quy chế lương, thưởng, kỷ luật, các biện pháp khuyến khích NLĐ làm việc, thực hiện các chế độ, phúc lợi cho NLĐ. - Phối hợp với các TBP thực hiện việc xét nâng bậc lương định kỳ theo quy định - Đánh giá NV, đề xuất ký kết, gia hạn, chấm dứt HĐLĐ. III. Liên tục cải tiến quy trình và thủ tục trong xử lý công việc: - Xây dựng các chính sách và quy trình tuyển dụng - Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể - Soạn lập chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan HCNS - Kiểm soát quy định, quy trình của các đơn vị để tạo sự kết nối thống nhất, tránh chồng chéo trong quá trình thực hiện IV. Xây dựng và phát triển NV: - Là đầu mối phối hợp với các phòng ban lập và triển khai kế hoạch đào tạo NV - Tổ chức/ liên hệ bên ngoài tổ chức các buổi đào tạo và phát triển nghề nghiệp cho NV - Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá: tiêu chuẩn quản lý hiệu quả công việc, đánh giá thành tích, đánh giá năng lực NV - Duy trì kiến thức chuyên môn bằng cách tham dự khóa huấn luyện, cập nhật tài liệu chuyên môn, xây dựng và phát triển mạng lưới chuyên gia trong lĩnh vực chuyên môn, tham gia trong các hiệp hội chuyên môn... - Chịu trách nhiệm truyền thông nội bộ văn hóa Công ty V. Đảm bảo tuân thủ quy định Pháp luật và chính sách của Công ty - Kiểm soát đăng ký lao động, bảo hiểm cho NV đúng quy định Nhà nước - Tuân thủ đúng nội quy, quy định, chính sách, phúc lợi của Công ty CÁC CÔNG TÁC LIÊN QUAN: 1. Công tác hành chính - Quản lý thực hiện an toàn lao động, an ninh trật tự, PCCC, phòng chống ngập lụt - Chịu trách nhiệm đầu mối để bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ (nhà cửa, trang thiết bị, phương tiện vận chuyển...) - Kiểm soát sử dụng tài sản, trang thiết bị VP hiệu quả và tiết kiệm. - Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV, điều phối lịch xe ô tô phục vụ công tác. - Đại diện công ty làm việc với các cơ quan ban ngành Nhà nước liên quan HCNS. - Triển khai, hướng dẫn và giám sát NV thực hiện thủ tục hành chính, hướng đến “Xanh hóa” môi trường làm việc, tiết giảm chi phí - Tổ chức, giám sát đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh, cây cảnh tại VP và khuôn viên Cty 2. Hợp đồng lao động - Thực hiện ký kết, gia hạn và chấm dứt HĐLĐ, quản lý HĐLĐ - Kiểm tra thực hiện công việc liên quan chấm công, nghỉ phép... - Thực hiện đánh giá NV, đề xuất khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển.... - Xử lý quan hệ lao động, giải quyết mâu thuẫn và xung đột lao động nội bộ của Cty 3. Các nhiệm vụ khác - Đề xuất xây dựng văn hóa công ty và triển khai chương trình hành động nhằm duy trì, phát triển văn hóa Cty - Đảm nhận trách nhiệm chính để tổ chức Buffet tiếp khách tại Cty (mỗi đợt có thể lên đến hơn 300 khách) - Lập kế hoạch tổ chức hoạt động liên hoan, nghỉ mát vào những dịp Lễ hoặc các sự kiện của Cty

Tổ chức: TNHH Bóng Việt

Giai đoạn: 2013-07-01 -2014-06-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tổ chức hoạt động tuyển dụng: Xây dựng và triển khai quy trình tuyển dụng, thu hút nhân tài, xây dựng tiêu chí tuyển chọn, phương pháp phỏng vấn và đánh giá kết quả thử việc; - Phối hợp các Trưởng bộ phận xây dựng bản mô tả công việc các Phòng Ban và chức danh công việc; - Hoạch định nguồn nhân lực: Dự báo nhu cầu nhân lực, phân tích thực trạng nguồn nhân lực, đề xuất biện phát tăng giảm và duy trì nguồn nhân lực, lập kế hoạch, tổ chức và đánh giá việc thực hiện kế hoạch; - Hoạch định và tổ chức đào tạo: xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, thực hiện và đánh giá kết quả đào tạo để nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên; - Tạo động lực làm việc cho nhân viên: Xây dựng môi trường làm việc ổn định và thiết lập biện pháp động viên nhân viên tăng hiệu quả làm việc, giảm thiểu sự chậm trễ trong công việc; - Triển khai hệ thống trả lương thưởng, phúc lợi cho nhân viên: Xây dựng chính sách lương, quy chế trả thưởng theo vị trí công việc, hiệu quả làm việc phù hợp với sự phát triển của Công ty và thị trường lao động. Đề xuất các chế độ phúc lợi cho nhân viên như bảo hiểm, du lịch nghỉ mát, tiền thưởng nghỉ lễ, trợ cấp khó khăn hoặc tai họa…; - Xây dựng môi trường văn hóa Công ty: Tạo dựng mối quan hệ thân thiện, hiểu biết lẫn nhau giữa các nhân viên, thiết lập tiêu chuẩn văn hóa công ty lành mạnh cho nhân viên hướng vào mục tiêu chung của Công ty; - Tổ chức và giải quyết các trường hợp khiếu nại, mâu thuẫn, xung đột trong Công ty và xử lý vi phạm kỷ luật theo đúng quy định của Công ty và pháp luật lao động hiện hành; - Triển khai thực hiện Luật lao động, Luật BHXH, BHYT, BHTN, và các văn bản pháp luật liên quan. - Kiểm tra các dịch vụ hành chính: Trang thiết bị cơ sở vật chất, hội họp, tiếp khách, bảo vệ, PCCC, tạp vụ, điện nước, điện thoại, …cho nhân viên, khách mời;

Tổ chức: Cổ Phần Xây Dựng Nguyên Khang

Giai đoạn: 2009-10-01 -2013-06-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý nhân sự : hồ sơ nhân sự; chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp …; xây dựng các quy chế chính sách tiền lương, đãi ngộ, phúc lợi, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên theo KPIs; các vấn đề tuyển dụng-đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và các quy định khác quản lý Công ty: Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực; lập kế hoạch và tổ chức quản trị thực hiện các chế độ đãi ngộ lao động và đánh giá chất lượng nguồn nhân lực cho Công ty. - Quản lý hành chánh: Hệ thống công văn, thông báo, quyết định, giám sát đội bảo vệ, đội xe, tạp vụ, PCCC, ATLĐ…, tiếp khách, tổ chức hội họp, sửa chữa nhỏ , Thực hiện giao dịch với các cơ quan hữu quan các vấn đề có liên quan đến hành chánh; Phối hợp các phòng, ban liên quan để cung ứng các trang thiết bị, vật dụng, nguyên liệu phục vụ làm việc tại văn phòng cơ quan và trong Công ty; Quản lý trang thiết bị văn phòng và cơ sở hạ tầng của Công ty, đảm bảo phương tiện làm việc và các tiện ích khác của môi trường làm việc cho CBNV; Phân công thực hiện công tác tiếp tân, đặt phòng, đón khách tổ chức tham quan trong ngoài Công ty, thực hiện các công tác từ thiện xã hội, tổ chức các cuộc họp của BanTổng Giám đốc và công việc hành chánh; Bảo quản hệ thống thông tin, điện thoại liên lạc thông suốt. - Đại diện công ty tham gia giải quyết tranh chấp lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. - Xây dựng văn hóa doanh nghiệp Công ty. - Quản lý, tham mưu hồ sơ pháp lý Công ty khi có yêu cầu hoặc được ủy quyền tham gia tại Tòa án có thẩm quyền (khi có tranh chấp xảy ra). - Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt theo đúng các quy định của pháp luật Việt Nam. - Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000. - Thay mặt Tổng Giám đốc giải quyết tất cả những vấn đề liên quan đế lĩnh vực Hành chánh – Nhân sự Công ty.

Tổ chức: Sao Phương Đông (Mandarin Restaurant)

Giai đoạn: 2006-10-01 -2009-10-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý các hoạt động liên quan đến hành chính nhân sự. - Xây dựng quy chế tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân sự. - Soạn thảo nội quy lao động và kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy chế của toàn thể nhân viên trong Công ty. - Định kỳ cùng với các Trưởng Bộ phận đánh giá năng lực làm việc của công nhân viên. - Tham mưu cho Ban Giám Đốc về các chiến lược duy trì và phát triển nguồn nhân lực. - Làm cầu nối để giải quyết các công việc vướng mắc liên quan đến vấn đề nhân sự, tiền lương... - Làm nhân tố thúc đẩy sự phát huy năng lực, tính tích cực của nhân viên trong quá trình làm việc. - Thay mặt Ban Giám Đốc liên hệ các Cơ quan chức năng của Nhà nước để làm việc về đăng ký lao động, bảo hiểm, đăng ký vệ sinh an toàn thực phẩm, thẻ xanh... - Và các công việc khác: thư ký các buổi họp đánh giá bếp định kỳ, thành viên ban Kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm, bày trí các khu vực Nhà bàn...

Tổ chức: Thuốc Thú Y Thủy Sản Sài Gòn V.E.T

Giai đoạn: 2002-08-01 -2006-09-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Phụ trách điều hành tất cả hoạt động sản xuất trong Công ty. - Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân sự, thôi dung... nhân sự cho khối sản xuất. - Số lượng nhân sự do tôi quản lý: 150 người - Sắp xếp công việc, điều hành hoạt động sản xuất đáp ứng đúng tiến độ được đặt ra. - Chịu trách nhiệm và quyền hạn liên quan đến việc ký ban hành các quyết định, biểu mẫu, ban hành lệnh sản xuất và các công việc liên quan đến hoạt động sản xuất của Công ty. - Kiểm soát hoạt động sản xuất của công ty đáp ứng yêu cầu kiểm tra chất lượng theo tiêu chuẩn ISO.