Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự Pham Thi Cuc | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Kinh tế TP.HCM

Giai đoạn: 2002 -2005

Tên khoa: Cử nhân Kinh tế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Tài chính kế toán

Tên trường: Viện nghiên cứu phát triển nguồn nhân lực do Đại Học Kinh tế TP.HCM tổ chức

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Giám đốc Nhân sự

Tên trường: Business Edge – MPDF tổ chức

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực

Tên trường: Trường Đại học Kỹ thuật TP.HCM

Giai đoạn: 1995 -1998

Tên khoa: Trung cấp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Kỹ thuật viên vi tính Trình độ ngoại ngữ: Anh Văn giao tiếp Ngoài ra, tôi đã tham gia các chương trình đào tạo khác như: + VITA- DISC: Thuật thấu hiểu lòng người + Ứng dụng Tâm lý hình học vào quản trị nhân sự + Khóa học “Khai thác năng lực tiềm ẩn”

Tổ chức: INTERLINK GROUP

Giai đoạn: 10/2010 -Đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Hoạch định nguồn nhân lực, lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng toàn bộ nhân sự nhằm đáp ứng đủ, kịp thời nguồn lực theo kế hoạch phát triển kinh doanh. • Xây dựng kế hoạch và điều phối chương trình đào tạo, đánh giá kết quả sau đào tạo nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ CBNV và đáp ứng được yêu cầu công việc. • Tham mưu và xây dựng sơ đồ cơ cấu tổ chức, quy chế điều hành, xây dựng thang bảng lương và quy chế lương thưởng phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty giúp cho việc quản lý và điều hành chặt chẽ, tạo động lực cho người lao động làm việc hiệu quả hơn. • Tham mưu và xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, thành lập công đoàn theo đúng quy định của pháp luật nhà nước. Thiết lập các quy chế, quy định, quy trình khác liên quan đến hoạt động quản trị nguồn nhân lực, quản lý hành chính. • Cùng Ban Giám đốc và các phòng ban xây dựng, tổ chức thực hiện văn hóa doanh nghiệp và bộ quy tắc ứng xử trong công ty. • Phối hợp với các phòng ban phân tích công việc, xây dựng bản mô tả công việc cho các chức danh, hệ thống đánh giá năng lực & thành tích theo mục tiêu. Từ đó làm cơ sở khen thưởng, lập kế hoạch phát triển nhân sự kế thừa, đề bạt, thuyên chuyển cán bộ • Quản lý việc thực hiện ký kết hợp đồng lao động, chế độ BHXH-YT-TN, chế độ công đoàn và đề xuất xử lý kỷ luật theo quy định của nội quy lao động. • Lập kế hoạch và triển khai thực hiện mua sắm máy móc thiết bị nhằm phục vụ cho hoạt động của Công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm quản lý chi phí hành chính, văn phòng phẩm, sửa chữa, bảo dưỡng các thiết bị, kiểm kê thanh lý tài sản định kỳ theo quy định của Công ty. • Quản lý, phân phối và lưu trữ các công văn đi- đến, các giấy tờ liên quan đến hoạt động Công ty; ban hành các mẫu văn bản hành chính pháp quy. • Đại diện BGĐ đón tiếp, giao dịch với cơ quan nhà nước, một số đối tác để thực hiện các hồ sơ, giấy phép kinh doanh .... và tham gia các giải thưởng trong ngành. • Phối hợp với marketing, công đoàn tổ chức các sự kiện, sinh nhật, du lịch nghỉ mát, lễ tổng kết cuối năm của Công ty. • Tổ chức, quản lý và điều hành mọi hoạt động của Phòng HC-NS. Phân công, hướng dẫn, giám sát nhân viên thực hiện công việc theo kế hoạch của phòng Thành tích đạt được: • Cải tiến được chính sách lương thưởng phù hợp với thị trường trong ngành giúp kích thích, tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả và gắn bó lâu dài với công ty, giảm tỷ lệ biến động nhân sự từ 26% xuống còn 10%. • Tạo được môi trường văn hóa làm việc hợp tác, thân thiện, hòa đồng giữa các phòng ban, nhân viên với nhau. • Xây dựng được Phòng nhân sự đoàn kết, mạnh mẽ, chuyên nghiệp được Ban Giám đốc và các phòng ban đánh giá tốt. • Hỗ trợ Phòng kinh doanh xây dựng và phát triển được đội ngũ kinh doanh khá giỏi, có nhiệt quyết cao giúp công ty vượt qua khó khăn, cuối năm đạt được lợi nhuận theo kế hoạch đề ra

Tổ chức: SACOMBANK LEASING

Giai đoạn: 09/2007 -08/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Thiết lập kế hoạch, quy trình tuyển dụng, tổ chức thi kiểm tra, phỏng vấn ứng viên và chịu trách nhiệm đáp ứng đủ nguồn nhân lực theo sự phát triển kinh doanh của Công ty. Xây dựng bộ tiêu chuẩn năng lực các chức danh, ngân hàng đề thi đầu vào nhằm công tác tuyển dụng được hiệu quả, chọn đúng người, đúng việc. • Xây dựng chính sách, quy trình đào tạo. Hỗ trợ các phòng ban xác định nhu cầu đào tạo, thiết lập, tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, đánh giá và cải tiến hoạt động đào tạo nhằm đảm bảo nguồn nhân lực Công ty ngày càng nâng cao chất lượng. • Cải tiến và triển khai thực hiện quy chế lương bổng, chính sách khen thưởng, đãi ngộ nhân viên, các quy định, quy trình liên quan đến quản trị nguồn nhân lực giúp các phòng ban làm việc hiệu quả hơn. • Phối hợp với các Phòng ban phân tích công việc, thiết kế bản mô tả công việc, xây dựng và triển khai thực hiện hệ thống đánh giá hiệu quả công việc theo mục tiêu, quy hoạch nhân sự kế thừa, đề bạt, thuyên chuyển CBNV. • Soạn thảo tài liệu và tổ chức thực hiện chương trình 5S để quản lý sắp xếp hồ sơ một cách khoa học, ngăn nắp giúp nhân viên làm việc nhanh chóng và môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn. • Tham mưu và đề xuất hướng xử lý các hành vi vi phạm kỷ luật theo quy định của nội quy lao động, giải quyết các vấn đề tranh chấp và các chế độ thôi việc trong Công ty theo luật lao động. • Quản lý việc thực hiện ký kết hợp đồng lao động và lưu trữ hồ sơ nhân sự. • Phối hợp với marketing, công đoàn tổ chức các sự kiện hội nghị khách hàng, hội thảo, sinh nhật cho nhân viên, du lịch nghỉ mát, lễ tổng kết cuối năm của Công ty. Thành tích đạt được: • Phối hợp với các Trưởng phòng hoàn thiện và triển khai được hệ thống đánh giá hiệu quả công việc theo mục tiêu. Đã giúp công ty nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên nhiều hơn. • Cùng với Ban dự án triển khai thành công chương trình 5S trong Công ty giúp cải tiến môi trường làm việc và tạo được cho nhân viên thói quen tự giác, duy trì và tuân thủ các quy định tại nơi làm việc. • Cải tiến bộ ngân hàng đề thi đầu vào và chương trình thử việc đã giúp việc tuyển dụng, đánh giá nhân sự đầu vào được thuận lợi và chính xác hơn (khoảng 95% nhân viên thử việc đạt yêu cầu công việc tốt và được ký HĐLĐ chính thức)

Tổ chức: CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN H

Giai đoạn: 03/2003 -07/2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Tổ chức, điều hành, quản lý mọi hoạt động của Phòng Hành chính - Nhân sự. Phân công, hướng dẫn, giám sát nhân viên thực hiện công việc theo kế hoạch của phòng • Định biên nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng và chịu trách nhiệm tuyển dụng đủ số lượng nhân sự, công nhân đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. • Tham gia xây dựng thang bảng lương, khen thưởng, đãi ngộ, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và chế độ công đoàn phù hợp với sự phát triển Công ty và tuân thủ pháp luật nhà nước. • Tham gia thiết lập quy chế, quy trình tuyển dụng, đào tạo. Xây dựng bản mô tả công việc và hệ thống đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên và các chính sách khác liên quan đến hoạt động quản trị hành chính, quản trị nhân sự. • Chịu trách nhiệm quản lý, xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến công tác phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động và bảo đảm trật tự an toàn cho công ty. • Chịu trách nhiệm quản lý tài liệu ISO, giám sát việc thực hiện, điều chỉnh, bổ sung tài liệu ISO cho phù hợp với từng giai đoạn thay đổi, phát triển kinh doanh • Hàng tháng báo cáo tình hình và phân tích nguyên nhân tăng giảm nhân sự, đồng thời đề xuất ý kiến cải thiện chính sách phát triển nguồn nhân lực cho Ban GĐ. • Kiểm tra việc tính lương, chấm công, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội- y tế, tai nạn lao động, công đoàn, thôi việc cho nhân viên. • Quản lý việc ký kết hợp đồng lao động, lưu trữ dữ liệu, hồ sơ nhân viên và các công văn, hợp đồng, giấy phép, dấu mộc... của Công ty. • Quản lý và kiểm soát việc sử dụng tài sản, các chi phí hành chính sao cho tiết kiệm và mang lại hiệu quả nhất cho Công ty. • Tổ chức triển khai các cuộc họp trong Công ty, hoạt động phong trào vui chơi, nghỉ mát nhằm chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên Thành tích đạt được: • Phối hợp với BGĐ, kế toán trưởng, quản đốc phân xưởng, trưởng phòng kinh doanh thiết lập được hệ thống tính lương sản phẩm, lương kinh doanh hiệu quả và phù hợp với tài chính công ty. • Quản lý tốt chi phí hành chính, tiết kiệm được 30% chi phí hành chính cho Công ty nhờ vào việc kiểm soát chặt chẽ và tuyên truyền ý thức tự giác cho CBNV