Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Vũ Thị Thu Hương | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hà Nội

Tên trường: Đại học Sư phạm Ngoại Ngữ - ĐHQGHN

Giai đoạn: 2001 -2004

Tên khoa: Cử nhân Ngoại Ngữ

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Chuyên ngành tiếng Anh

Tên trường: Trung tâm nghiên cứu Đào tạo và Phát triển Kỹ năng Quản lý

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ Hành chính Văn phòng và Thư ký Lãnh

Tên trường: Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội Trung tâm hỗ trợ Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Bảo hiểm xã hội & Tiền lương

Tên trường: Tổ chức Tư vấn Giáo dục Việt Nam

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Ứng dụng Luật Lao động trong Doanh nghiệp

Tên trường: Trung tâm Khoa học và Phát triển Nguồn Nhân lực Á Châu

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Bồi dưỡng kiến thức Pháp luật cho người quản lý Doanh nghiệp theo chương trình 585

Tổ chức: Tập Đoàn Sản Xuất Hàng Dệt May 19 / 5, Hà Nội

Giai đoạn: 1-2001 -12-2006

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý và cấp phát VPP, quần áo đồng phục cho toàn công ty. - Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT cho CBNV. Lưu trữ Hồ sơ, sổ BHXH của người lao động và các giấy tờ có liên quan. - Soạn thảo các loại Hợp đồng lao động cho người lao động. - Theo dõi chấm công, tập hợp chứng từ chấm công và theo dõi ngày nghỉ của toàn thể CBNV trong công ty. - Xây dựng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận và cá nhân trong toàn Công ty. Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc nhân viên thực hiện các nội quy và quy chế của công ty. - Tham gia đánh giá kết quả hoạt động của nhân viên, xây dựng và duy trì hệ thống lương, thưởng, phúc lợi của Công ty. Tham gia thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật của Công ty. - Tham mưu giúp Giám Đốc xây dựng chính sách Quản trị Hành chính - Nhân sự của toàn công ty. - Biên, phiên dịch tài liệu bằng Tiếng Anh. - Soạn thảo các công văn, giấy tờ. - Quản lý trang thiết bị văn phòng như máy Photo, máy In, máy Fax. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm. Quản lý con dấu của công ty. - Chuẩn bị các cuộc họp, hội nghị, đặt vé máy bay, phòng khách sạn. - Phụ trách công tác tuyển dụng. Quản lý Hồ sơ, sổ BHXH của toàn thể CBNV và các công việc quan trọng khác.

Tổ chức: Công Ty Cp Truyền Thông Việt Á - Tập Đoàn Việt Á

Giai đoạn: 12-2006 -7-2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, đảm bảo nhân sự ổn định, chất lượng ngày càng nâng cao, đi vào chiều sâu. - Quản lý, giám sát thực hiện quy trình, quy định, nội quy công ty. - Giám sát, theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên theo định kỳ. - Giám sát, theo dõi chi phí hành chính, sử dụng đúng mục đích, giảm chi phí, tăng hiệu quả chất lượng công việc. - Giải quyết các vấn đề liên quan tới quan hệ lao động. Tính lương, thưởng, giải quyết chế độ cho người lao động theo đúng quy định. - Đề xuất lương, thưởng, kỉ luật, mục đích nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên. - Tham mưu cho Ban Lãnh đạo tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty khi cần thiết. - Thực hiện các nhiệm vụ công việc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

Tổ chức: Công Ty Cp Chứng Khoán Golden Bridge Việt Nam

Giai đoạn: 8-2008 -11-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tổ chức soạn thảo, phổ biến, theo dõi và đôn đốc CBNV thực hiện nội quy, quy chế, hướng dẫn của Công ty. - Quản lý và tổ chức thực hiện công tác bảo vệ, an ninh trật tự tại Công ty. - Quản lý nhà cửa, đất đai tại khu vực văn phòng, sản xuất và các tài sản khác phục vụ sinh hoạt, làm việc của CBNV. - Quản lý các văn bản pháp lý, quy chế, quy định. Tổ chức tiếp đón khách đến giao dịch tại Công ty. - Tư vấn cho Ban Giám Đốc về biện pháp cải tiến công tác hành chính, tổ chức, quản trị Doanh nghiệp. - Tổ chức, phân công, kiểm soát công việc của nhân viên trong phòng, chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về kết quả công việc của phòng. - Nghiên cứu, dự thảo, đánh giá, sửa đổi và bổ sung các nội quy, quy chế và các văn bản khác liên quan đến toàn bộ công tác quản trị nguồn nhân lực như công tác tuyển dụng, đào tạo, tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật... và tổ chức thực hiện. - Xây dựng kế hoạch lao động; dự đoán những biến động về nhân lực có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất & kinh doanh, đề xuất giải pháp khắc phục và lên kế hoạch tuyển dụng lao động. - Căn cứ vào kế hoạch lao động được duyệt và các quy định khác của Công ty có liên quan, xây dựng kế hoạch tiền lương. - Quản trị công tác thưởng và các chế độ phúc lợi khác như nghỉ phép, nghỉ mát, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội... Chăm lo sức khoẻ người lao động, xây dựng chế độ làm việc và nghỉ ngơi hợp lý. - Trực tiếp tính lương cho người lao động trong toàn Công ty. - Xây dựng hệ thống đánh giá KPI. - Phối hợp đánh giá thành tích từng người, từng tập thể, và toàn Công ty. - Nghiên cứu, đánh giá nhu cầu đào tạo, phát triển, nâng cao trình độ chuyên môn của CBNV; - Tổ chức truyền đạt, hướng dẫn cán bộ quản lý điều hành các bộ phận về các nội quy, quy chế và các quy định khác của Công ty liên quan đến công tác tổ chức nhân sự đồng thời thu thập ý kiến, nguyện vọng của người lao động, phản ánh lên cấp trên nhằm hoàn thiện các văn bản. - Tổng hợp, nghiên cứu các hồ sơ tài liệu liên quan đến người lao động để giải quyết quan hệ nhân sự và lao động như các tranh chấp, kỷ luật, hưu trí, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các vấn đề liên quan khác... theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành. - Dự báo ngân sách chi phí cho quản trị nhân lực. - Tổ chức công tác lưu trữ các văn bản pháp quy, các hồ sơ về tổ chức nhân sự đầy đủ, kịp thời bổ sung vào hồ sơ diễn biến của CBNV quá trình công tác tại Công ty, nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý tổ chức nhân sự và những vấn đề liên quan. - Quan hệ mật thiết với cơ quan Nhà nước về quản lý lao động, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao. - Tư vấn và uốn nắn tư tưởng sai lệch cho người lao động. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

Tổ chức: Công Ty May Thời Trang

Giai đoạn: 12-2014 -6-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Điều hành, giám sát việc thực hiện các chức năng công việc theo nhiệm vụ của phòng Hành chính Nhân sự. - - Nghiên cứu, đánh giá, đề xuất sửa đổi và bổ sung xây dựng các nội quy, quy chế và các văn bản khác liên quan đến toàn bộ công tác quản trị nguồn nhân lực như công tác tuyển dụng, đào tạo, tiền lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật…và tổ chức thực hiện. - Trực tiếp tính lương cho người lao động trong toàn Công ty. - Xây dựng hệ thống đánh giá KPI. - Soạn thảo các văn bản, xây dựng các biểu mẫu có liên quan đến trách nhiệm của Phòng Hành chính Nhân sự, phổ biến và tổ chức thực hiện. - Lập kế hoạch mua sắm, quản lý, cấp phát và theo dõi việc sử dụng VPP, tài sản, trang thiết bị của công ty. - Giám sát CBNV đảm bảo tuân thủ tốt quy định về giờ giấc làm việc, các nội quy, quy định về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ… - Xây dựng kế hoạch lao động, dự đoán những biến động về nhân lực có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất - kinh doanh, đề xuất giải pháp khắc phục và lên kế hoạch tuyển dụng lao động. Trực tiếp tham gia công tác tuyển dụng CBNV. - Lập kế hoạch đào tạo, ngân sách đào tạo, nội dung đào tạo, phương pháp đào tạo, đối tượng đào tạo cho phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. - Theo dõi, quản lý chấm công. Tính lương, thưởng, thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT cho CBNV. - Soạn thảo các loại Hợp đồng lao động cho CBNV. Xây dựng và cập nhật chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của các phòng/ban và cá nhân trong công ty. - Tổ chức, hướng dẫn các phòng/ban trực thuộc thực hiện quy trình đánh giá định kỳ hiệu quả làm việc của CBNV đảm bảo minh bạch, công khai. - Tổ chức và thực hiện các hoạt động ngoại giao, hiếu/hỉ, lễ tân, khánh tiết, các sự kiện của công ty, đối tác,… - Quản trị công tác khen thưởng và các chế độ phúc lợi khác như nghỉ phép, nghỉ mát, BHYT, BHXH… - Xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp, xây dựng tối ưu hoá hệ thống quản lý nội bộ. Chịu trách nhiệm chăm lo đời sống tinh thần, đời sống vật chất của CBNV tại nơi làm việc và công tác văn-thể-mỹ của CBNV công ty. Xây dựng chế độ làm việc, nghỉ ngơi hợp lý. - Trực tiếp giải quyết và ổn định các mâu thuẫn, xung đột, tranh chấp phát sinh trong công việc giữa các cá nhân, bộ phận, phòng/ban. Giải đáp thắc mắc của người lao động về chế độ-quyền lợi-nghĩa vụ-công việc, …; - - Giao dịch đối ngoại với các cơ quan, tổ chức, chính quyền địa phương, cơ quan Nhà nước… - Theo dõi, quản lý, sắp xếp, lưu trữ các hợp đồng, văn bản và tất cả hồ sơ liên quan một cách hệ thống, khoa học giúp các phòng ban tham khảo nhanh chóng và dễ dàng. Cập nhật danh sách lao động công ty một cách chi tiết và đầy đủ. - Tổ chức và lên lịch các cuộc họp, hội nghị trong toàn công ty. - Trực tiếp lập Hồ sơ pháp lý liên quan đến việc thành lập chi nhánh, phòng giao dịch. Lập các báo cáo theo định kỳ và theo yêu cầu của cơ quan quản lý Nhà nước. - Tham mưu cho Ban lãnh đạo những vấn đề trong phạm vi chuyên môn: quy định, quy trình, chính sách, chế độ tiền lương, khen thưởng, kỉ luật…nhằm ổn định, kiện toàn cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý trong Công ty.