Trưởng Phòng Hcns / Chuyên Viên Tư Vấn Tâm Lý Cao Cấp Nguyễn Thị Thảo An | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Bình Dương

Tên trường: ĐH Khoa học Tự nhiên

Giai đoạn: 2002 -2005

Tên khoa: Chứng chỉ A & B tin học

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: - Vi tính văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) - Lập trình cơ bản (Access) - Internet Ngoài ra, trong quá trình làm việc, tôi còn sử dụng các phần mềm Nhân sự như: GP8000, HP, Fast, ERP, ...

Tên trường: ĐH Kinh tế TP. HCM

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh

Tên trường: ĐH Khoa học Xã hội và Nhân văn

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Tâm lý học

Tên trường: Trung tâm năng suất chất lượng

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Không có

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: KPI

Tên trường: Doanh nhân PACE

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng nhận

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: Giám đốc Nhân sự

Tổ chức: Phòng tư vấn tâm lý AN NHÂN TÂM

Giai đoạn: 05/2011 -Hiện tai

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Các lĩnh vực tham vấn: 1. Tình yêu – Tình bạn 2. Hôn nhân – Gia đình 3. Cha mẹ – Con cái 4. Cộng đồng LGBT 5. Quan hệ công sở 6. Quan hệ cộng đồng 7. Định hướng nghề nghiệp 8. Quản trị Hành chánh – Nhân sự

Tổ chức: Công ty Cổ phần TÔN ĐÔNG Á

Giai đoạn: 04/2010 -04/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Lĩnh vực hoạt động: Tôn, Kẽm, Thép - Khu vực: KCN Sóng Thần 1, Tỉnh Bình Dương - Điện thoại: 0650.3.732.575 - Tổng Giám đốc: Ông Nguyễn Thanh Trung - Quốc tịch: Việt Nam - Tổng số nhân viên: Hơn 500 - Nhân viên văn phòng: Khoảng 50% - Công nhân: Khoảng 50% Nhiệm vụ cơ bản: 1. Tuyển dụng: - Hoạch định nguồn nhân lực - Xây dựng và thiết lập hệ thống tuyển dụng - Đánh giá quá trình thử việc 2. Đào tạo và phát triễn: Tùy theo tính chất công việc và khả năng làm việc của CB – CNV, tùy theo mục đích đề bạt / thuyên chuyển công tác mà có hướng đào tạo nâng cao nghiệp vụ hợp lý 3. Quy chế thưởng – phạt: - Căn cứ vào bản mô tả công việc, vị trí, chức danh, thành tích công việc cụ thể, giá cả thị trường thực tế -> đề xuất xây dựng chính sách thưởng – phạt công bằng, minh bạch nhằm động viên tinh thần làm việc của CB – CNV - Xây dựng các hạng mục đánh giá mức độ vi phạm nội quy Công ty để có cơ sở xử lý - Xây dựng các tiêu chí đánh giá lương mềm, bình bầu ABC, lương tháng 13, thưởng 4. Các hoạt động khác: - Thành viên Hội đồng Thi đua – Khen thưởng – Kỷ luật - Thành viên Hội đồng xét duyệt lương - Thành viên Hội đồng hòa giải cơ sở - Phó Ban kiểm kê tài sản - Thành viên Ban Tổ chức Sự kiện – Hội nghị - Trưởng Ban Văn Thể Mỹ - Uy viên BCH CĐCS - Thành viên Ban Tổ chức Giải thưởng chất lượng Quốc tế Châu Á Thái Bình Dương - Thành viên Ban Tổ chức Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt - Thành viên Ban Quản lý Hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2008 - Tham gia các chương trình tương thân tương ái, hỗ trợ người có hoàn cảnh khó khăn 5. Xây dựng tiêu chí xét học bổng cho con em CB – CNV có thành tích học tập xuất sắc 6 Hệ thống Nhân sự – Hành chánh: - Quản lý các hoạt động của Bộ phận Nhân sự như: o Ký kết Hợp đồng lao động, cấp phát đồng phục, logo, … o Chấm công, tính lương, hệ số sản lượng, phụ cấp o Theo dõi trích nộp Bảo hiểm ( xã hội, y tế, thất nghiệp, tai nạn 24 / 24, sức khỏe ) o Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá sau thời gian thử việc o Đánh giá hiệu quả làm việc trong tháng -> tính lương mềm o Đánh giá hiệu quả làm việc, thái độ, hành vi, tính kỷ luật trong năm -> đề xuất mức thưởng cuối năm o Xây dựng tiêu chí xét duyệt nhân sự kế thừa o Xây dựng Thang lương, Bảng lương, Quy chế lương cho toàn Công ty o Xây dựng quỹ ngân sách cho Phòng o Quản lý chi phí Nhân sự ( tuyển dụng, đồng phục, lương bổng, phụ cấp, … ) - Quản lý các hoạt động của Bộ phận Hành chánh như: o Xây dựng nội quy, quy định trong Công ty o Xây dựng thỏa ước lao động tập thể o Xây dựng chế độ, chính sách, phúc lợi cho toàn Công ty o Lập Thông báo, Quyết định, Biên bản xử lý vi phạm o Giám sát việc lưu trữ văn thư, hồ sơ, tài liệu, hợp đồng kinh tế, giấy phép kinh doanh, giấy đăng ký mẫu dấu Công ty, … o Quản lý Tổ Tiếp tân, Bảo vệ, Tài xế, Cấp dưỡng, Vệ sinh công nghiệp, Tạp vụ o Theo dõi việc thực hiện Phòng cháy chữa cháy, Đồng phục, Bảo hộ lao động o Giám sát việc đặt mua hàng ( văn phòng phẩm, nước uống, rượu bia, nước ngọt, bánh kẹo, dụng cụ vệ sinh, máy vi tính, bàn ghế, quà Tết, Trung thu, … ) o Chi thăm hỏi ốm đau, thai sản, ma chay, tử tuất, kết hôn, … o Quản lý và cập nhật tình trạng tài sản của Phòng o Quản lý và cập nhật tình trạng tài sản chung của Công ty o Quản lý chi phí Hành chánh, cước điện thoại, ADSL, điện, nước, … o Theo dõi lịch cúp điện, phối hợp Ban Quản đốc lên kế hoạch làm việc hợp lý 7. An toàn, Sức khỏe, Môi trường: - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, khám bệnh nghề nghiệp cho CB – CNV - Quản lý và cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động, các trang thiết bị cần thiết - Theo dõi hệ thống xử lý nước thải, độ bụi, nhiệt độ, tiếng ồn, … trong nhà xưởng 8. Tin tức – Hội nghị – Sự kiện: - Sử dụng hệ thống truyền tin như Bảng thông báo, các cuộc họp để truyền đạt thông tin đến người lao động - Tổ chức các sự kiện thể thao - Xây dựng các chương trình Hội nghị - Tổ chức và tuyển chọn giọng ca vàng TĐA, giải thưởng MC ấn tượng hàng năm, … 9. Tổ chức du lịch, tham quan nghỉ mát hàng năm 10. Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Tổ chức: Công ty TNHH May mặc BOWKER GARMENT VN

Giai đoạn: 10/2005 -01/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Lĩnh vực hoạt động: May mặc - Khu vực: KCN Đồng An 1, Tỉnh Bình Dương - Điện thoại: 0650.3.768.231 - Tổng Giám đốc: Ông Jim Hung Cheng - Quốc tịch: Đài Loan - Tổng số nhân viên: Hơn 2,000 - Nhân viên văn phòng: Khoảng 30% - Công nhân: Khoảng 70% * Từ 10.2005 đến 07.2006: Nhân viên Phòng Nhân sự Công việc chính là Tiền lương & Bảo hiểm / Tổ Nhân sự * Từ 08.2006 đến 10.2006: Tổ trưởng Tổ Nhân sự / Phòng Nhân sự Công việc chính là quản lý và kiểm soát công việc của Tổ. Bên cạnh đó hỗ trợ Tổ Hành chánh trong công tác điều hành và quản lý * Từ 11.2006 đến 01.2010: Trưởng phòng Nhân sự Nhiệm vụ cơ bản: 1 Tuyển dụng: - Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm và thực hiện theo kế hoạch được duyệt. - Xem trước kế hoạch tuyển dụng hàng quý. Nếu có yêu cầu khác ngoài kế hoạch thì điều chỉnh lại 2 Đào tạo và phát triễn: - Đào tạo cơ bản và phát triễn khả năng làm việc tùy theo yêu cầu công việc - Đào tạo hội nhập cho CB – CNV mới - Đào tạo nội bộ / bên ngoài 3. Hệ thống Nhân sự – Hành chánh: - Thực hiện ký kết Hợp đồng lao động đầy đủ và đúng theo luật Lao Động - Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật Bảo hiểm Xã hội - Theo dõi việc tham gia BHTN 24 / 24 - Theo dõi việc tính lương, thưởng, tính ngày phép đã nghỉ và còn lại trong năm, … - Giám sát việc ra Thông báo, Quyết định, Bản tin, … - Giám sát Đội Bảo vệ, đảm bảo công tác an ninh trật tự nhà xưởng - Quản lý nhân viên tiếp tân, nhân viên nấu ăn ( cho chuyên gia ) - Quản lý tổ Tạp vụ, đảm bảo an toàn vệ sinh nhà xưởng - Kiểm soát hệ thống PCCC, thường xuyên liên hệ các cơ quan ban ngành hướng dẫn, đào tạo cho CB – CNV thao tác cơ bản khi xảy ra cháy nổ 4. An toàn, Sức khỏe, Môi trường: - Phối hợp với các bộ phận khác lên kế hoạch đào tạo việc giữ an toàn lao động và vệ sinh trong khu vực làm việc - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, khám bệnh nghề nghiệp cho CB – CNV - Quản lý và cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động, các trang thiết bị cần thiết phục vụ cho công việc - Theo dõi hệ thống xử lý nước thải, độ bụi, nhiệt độ, tiếng ồn, … trong nhà xưởng 5. Hệ thống nhân quyền: - Tập hợp tin tức, thắc mắc, khiếu nại của CB – CNV ( thông qua hộp thư góp ý )  xem xét, phân tích sự việc -> trình Ban Giám đốc phương án xử lý tối ưu nhất - Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc xử lý các vụ tranh chấp, xung đột lẫn nhau 6. Tin tức – Hội nghị – Sự kiện: - Sử dụng hệ thống truyền tin như báo tường, Bảng thông báo, các cuộc họp để truyền đạt thông tin đến người lao động - Tổ chức các sự kiện thể thao ( thi đua giữa các Công ty trong Tập đoàn ADIDAS ) - Xây dựng các chương trình Hội nghị ( Hội nghị tổng kết, Hội nghị khách hàng, … ) 7. Tham vấn tâm lý _ Luật Lao động Việt Nam 8. Đăng ký và gia hạn visa, giấy phép tạm trú, giấy phép lao động cho ngưới nước ngoài 9. Quản lý hệ thống Tổng vụ – Đặt mua hàng, vật tư: - Quản lý việc đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, công dụng cụ, thiết bị , hàng hóa trong công ty - Quản lý việc đặt mua bánh Trung thu, quà Tết, … - Quản lý việc thu gom phế liệu, đặt mua nước uống, gạo, gas, … 10. Quản lý hệ thống Quản trị và Đối tác Nhân sự: - Tham mưu cho các Phòng ban về việc xây dựng và cơ cấu tổ chức của Phòng ban đó - Tư vấn về việc xử lý lao động và đề ra chính sách nhằm khuyến khích, động viên nhân viên của từng Phòng ban cụ thể - Kiểm soát định biên của mỗi Phòng ban, hỗ trợ công tác tuyển dụng và đào tạo